Różnica między rachunkowością ręczną i skomputeryzowaną

W rachunkowości transakcje finansowe są rejestrowane, przetwarzane i prezentowane w celu wygenerowania sprawozdań finansowych, które są przydatne dla czytelników, w podejmowaniu decyzji. Tradycyjnie rachunkowość odbywa się ręcznie, przez wyszkolonego księgowego, przy użyciu rejestrów, książek konta, kuponów itp. Ale wraz z rozwijającą się technologią, obecnie skomputeryzowana rachunkowość jest modna ze względu na jej dokładność, wygodę i szybkość.

Zarówno system ręczny, jak i skomputeryzowany opiera się na tych samych zasadach, konwencjach i koncepcji rachunkowości. Różnią się jednak tylko swoim mechanizmem, w tym sensie, że ręczna rachunkowość używa długopisu i papieru, do rejestrowania transakcji, podczas gdy komputerowa rachunkowość korzysta z komputerów i Internetu, aby wprowadzić transakcje elektronicznie.

W tym artykule można znaleźć znaczne różnice między rachunkowością ręczną i skomputeryzowaną.

Treść: Ręczna rachunkowość a rachunkowość skomputeryzowana

1. Wykres porównania
2. Definicja
3. Kluczowe różnice
4. Wniosek

Wykres porównania

Definicja rachunkowości ręcznej

Rachunkowość ręczna, jak sama nazwa oznacza, jest papierowym systemem rachunkowości, w którym rejestry czasopisma i księgi, kupony, książki konta są wykorzystywane do przechowywania, klasyfikacji i analizy transakcji finansowych organizacji. Często są używane przez małych biznesmenów, takich jak Sole Furties, Shopkeepers itp. Aby zachować rejestr transakcji biznesowych, ze względu na niższe koszty.

Jedną z zalet ręcznego systemu rachunkowości jest jego łatwa dostępność. Charakteryzuje się również poufnością, co sprawia, że ​​poufne informacje o hakowaniu. Niemniej jednak konta ręczne mogą być prawidłowo przygotowane tylko wtedy, gdy księgowy posiada dobrą wiedzę na temat księgowości i rachunkowości.

Ponadto błąd ludzki, taki jak nieprawidłowe rejestrowanie transakcji, pominięcie transakcji, transpozycja rysunkowa i tak dalej, może wystąpić, gdy przygotowanie rachunków ręcznych, których nie można zignorować.

Definicja komputerowej rachunkowości

Komputeryzowana rachunkowość można opisać jako system księgowy, który wykorzystuje system komputerowy i zapakowane, dostosowane lub dostosowane oprogramowanie księgowe, aby prowadzić rejestr transakcji finansowych i generować sprawozdania finansowe do analizy.

Skomputeryzowany system rachunkowości opiera się na koncepcji bazy danych. Baza danych księgowych jest systematycznie utrzymywana, z aktywnym interfejsem, w którym używane są programy aplikacji księgowych i system raportowania. Dwa podstawowe podstawy to:

• Ramy rachunkowości: Ramy obejmują zasady i strukturę grupowania do utrzymywania rekordów.
• Procedura operacyjna: Istnieje właściwa procedura prowadzenia systemu, aby przechowywać i przetwarzać dane.

Ponadto wymaga interfejsu front-end, bazy danych zaplecza, systemu przetwarzania bazy danych i raportowania do przechowywania danych w aplikacji zorientowanej na bazę danych.

Zasługi skomputeryzowanej rachunkowości opierają się na jej szybkości, dokładności, niezawodności, czytelności, aktualnych informacjach i raportach itp.

Kluczowe różnice między rachunkowością ręczną i skomputeryzowaną

Różnica między rachunkowością ręczną i skomputeryzowaną wyjaśniono poniżej w punktach:

1. Rachunkowość ręczna odnosi się do metody rachunkowości, w której rejestry fizyczne dla czasopisma i księgi, kuponów i książek konta są używane do przechowywania rejestracji transakcji finansowych. Z drugiej strony, skomputeryzowana rachunkowość implikuje metodę rachunkowości, która korzysta z oprogramowania księgowego lub pakietu, do rejestrowania transakcji pieniężnych, które zdarzają się organizacji.
2. W rachunkowości ręcznej nagrywanie transakcji można wykonać za pośrednictwem książki oryginalnego wpisu, i.mi. KSIĄŻKA DZIEŃ dziennika. I odwrotnie, w komputerowej rachunkowości transakcje są rejestrowane w postaci danych, w dostosowanej bazie danych.
3. W rachunkowości ręcznej wszystkie obliczenia, i.mi. dodanie, odejmowanie itp. W odniesieniu do transakcji są wykonywane ręcznie. Natomiast w skomputeryzowanej rachunkowości nie ma potrzeby wykonywania obliczeń, ponieważ obliczenia są wykonywane przez komputer automatycznie.
4. W rachunkowości ręcznej osoba pozostaje zaangażowana przez cały czas, z kontami, do wprowadzania i aktualizacji transakcji, co jest również żmudne i czasochłonne. W porównaniu z komputerową rachunkowością, po wprowadzeniu transakcji jest ona automatycznie aktualizowana we wszystkich kontach, na które się odnosi, a zatem proces jest stosunkowo szybszy.
5. W metodzie rachunkowości ręcznej, jeśli wystąpi błąd podczas wchodzenia i publikacji transakcji w księgach rachunków, wówczas wpisy regulacji można przekazać, aby uzyskać dokładne wyniki. Ponadto wprowadzane są również wpisy regulacji, aby przestrzegać zasady dopasowania, i.mi. Wydatki z okresu rachunkowości powinny być zgodne z odpowiednimi przychodami. Z drugiej strony, w skomputeryzowanej rachunkowości, w celu przestrzegania dopasowanych zasad dziennika i kuponów, ale wpisy dostosowań nie są przekazywane do rektyfikacji błędu, chyba że błąd jest błędem zasady.
6. Jednym z zasług skomputeryzowanej rachunkowości, której brakuje ręcznej rachunkowości, jest to, że w ręcznej rachunkowości nie ma możliwości tworzenia kopii zapasowych wszystkich wpisów i sprawozdań finansowych, ale w skomputeryzowanej rachunkowości dokumentacja rachunkowości można zapisać i utworzyć kopię zapasową.
7. W rachunkowości ręcznej saldo próbne jest przygotowywane tylko wtedy, gdy jest to wymagane, podczas gdy w skomputeryzowanym rachunkowości natychmiastowe saldo próbne jest zapewniane codziennie.
8. W systemie rachunkowości ręcznej sprawozdanie finansowe jest przygotowywane na koniec okresu, tj.mi. rok budżetowy. Przeciwnie, sprawozdanie finansowe jest podawane przy kliknięciu przycisku w skomputeryzowanym systemie księgowym.

Wniosek

Wraz ze wzrostem liczby transakcji biznesowych trudno jest ręcznie zarządzać kontami, ponieważ aktualizacja pojedynczej transakcji zajmuje dużo czasu. W skomputeryzowanej rachunkowości usunięto szereg ograniczeń rachunkowości ręcznej. Ilekroć występują transakcje, wpis jest dokonywany i jest on automatycznie aktualizowany we wszystkich kontach, które wpływa, w skomputeryzowanej rachunkowości.