Różnica między notatką a literą
- 3831
- 220
- Pan Antonina Ruciński
Memorandum lub wkrótce znane jako notatka to precyzyjna oficjalna notatka, używana do informowania, kierowania lub doradzania członkom w tej samej organizacji. Jednak firma zajmuje się wieloma stronami zewnętrznymi, takimi jak klienci, klienci, dostawcy, agencje rządowe, producenci, społeczeństwa itp. do którego używane jest inne narzędzie komunikacyjne, zwane listem biznesowym. List odnosi się do krótkiej wiadomości wysyłanej przez firmę do osoby lub podmiotu, które są z zewnątrz.
Duże korporacje wymagają skutecznego systemu komunikacji informacji i wiadomości, niezwłocznie, w organizacji i poza. W tym kontekście telefon jest jednym z najłatwiejszych i najwygodniejszych sposobów na natychmiastową komunikację, ale jeśli chodzi o dowody, tryby pisemne są uważane za najlepsze. Pisemne zapisy obejmują notatki, notatki, listy, okólniki i zamówienia, które są używane przez organizację.
Artykuł przedstawiony próbie rzucenia światła na różnicę między notatką a literą.
Treść: Memo vs List
- Wykres porównania
- Definicja
- Kluczowe różnice
- Wniosek
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Notatka | List |
|---|---|---|
| Oznaczający | Notatka odnosi się do krótkiej wiadomości, napisanej nieformalnym tonem przepływu informacji. | List jest rodzajem komunikacji werbalnej, która zawiera skompresowany komunikat, przekazany stronom zewnętrzną dla firmy. |
| Natura | Nieformalny i zwięzły | Formalne i pouczające |
| Wymienione między | Departamenty, jednostki lub doskonałe podociej w organizacji. | Dwa domy biznesowe lub między firmą a klientem. |
| Długość | Krótki | Stosunkowo długi |
| Podpis | Podpis nie jest wymagany w notatce. | List jest należycie podpisany przez nadawcę. |
| Komunikacja | Jeden za dużo | Jeden na jednego |
| Treść | Zastosowanie technicznego żargonu i zaimka osobowego jest dozwolone. | Proste słowa są używane i pisane w trzeciej osobie. |
Definicja notatki
Notatka jest krótka dla memorandum, co oznacza notatkę lub rekord dla dowolnego użycia w przyszłości. Jest to krótka wiadomość używana jako środek nieformalnej komunikacji w organizacji, do przekazywania informacji na piśmie. Może być zatytułowany Komunikacja Interoffice, Memorandum Office lub korespondencja między.
Głównym celem notatek jest rozpowszechnianie polityk biznesowych, procedur lub powiązanej oficjalnej działalności. Są one napisane w jednej z perspektywy i mogą służyć różnych celach, takich jak przekazywanie wiadomości, wskazówek i informacji wielu odbiorcom, wzywając ludzi do działania lub spotkania.
W notatce można użyć nieformalnego tonu i zaimków osobowych. Nie ma wymogu stosowania pozdrowienia i bezpłatnego zamknięcia.
Definicja listu
List biznesowy można zdefiniować jako formę komunikacji pisemnej, która zawiera długą wiadomość, skierowaną do strony zewnętrznej organizacji, tj.mi. Dostawca, klient, producent lub klient. Zaczyna się od pozdrowienia, pisanego zawodowo w trzeciej osobie i ma uzupełniające się z podpisem.
Związek między nadawcą a odbiorcą odgrywa znaczącą rolę w określaniu, ogólny styl, w którym list jest opracowany. Są one używane z wielu powodów, takich jak wniosek o informacje lub informację zwrotną, składanie zamówienia, składanie skarg lub skarg, pytające coś lub podejmowanie dalszych działań.
List jest drukowany, wpisany lub zapisywany na papierze z firmą firmową, który zawiera szczegóły firmy, takie jak nazwa, adres, logo itp. Ponieważ listy biznesowe służą jako dowód dla obu zainteresowanych stron, dlatego musi być uprzejmy, uprzejmy i pełen szacunku, aby uzyskać natychmiastową reakcję.
Kluczowe różnice między notatką a literą
Punkty przedstawione poniżej wyjaśniają różnicę między notatką a literą:
- Notatka można zdefiniować jako krótką wiadomość, pisemną nieformalną w celu przekazania niektórych informacji członkom organizacji. I odwrotnie, listy można rozumieć jako środek komunikacji werbalnej zawierającej krótką wiadomość skierowaną do strony zewnętrznej wobec firmy.
- Notatka używa nieformalnego tonu i jest prosto do rzeczy. Z drugiej strony litery są bardzo formalne i zawierają wiele informacji.
- Zastosowanie memorandum jest wewnętrzne dla organizacji, w tym sensie, że jest ona wymieniana między dwoma działami lub jednostkami lub wysyłane przez menedżera w celu poinformowania podwładnych. Przeciwko użycie litery ma charakter zewnętrzny, ponieważ jest wymieniany między dwoma domami biznesowymi lub między firmą a klientem.
- Jeśli chodzi o długość, litery są dłuższe w porównaniu z notatką.
- W notatce nie ma wymogu podpisu, ponieważ jest ono używane w organizacji. Jednak list ma zostać należycie podpisany przez osoby, która go wysyła.
- Notatki są pisane w celu poinformowania lub reżyserii, działu lub liczby pracowników w określonej sprawie, a zatem są one zwykle pisane od jednej do wszelkiej perspektywy, takie jak komunikacja masowa. W przeciwieństwie do tego, listy są prywatne, ponieważ adresują się do konkretnej strony lub klienta, więc jest to forma komunikacji interpersonalnej jednej do jednego.
- Żargony techniczne są powszechnie stosowane w notatkach, a także wykorzystują zaimki osobowe. W przeciwieństwie do listów unikaj używania żargonów technicznych i terminów, które nie są łatwe do zrozumienia. Ponadto listy są napisane w trzeciej osobie.
Wniosek
Notatka jest niezbędnym narzędziem komunikacji biznesowej, która służy do przekazywania konkretnych informacji wielu osobom pracującym w tej samej organizacji. Ma świetną rolę do odegrania w nagrywania codziennych działań biznesowych i może być używany do przyszłego odniesienia.
Natomiast litery są uważane za najlepszy tryb komunikacji pisemnej, który można wykorzystać do przekazywania lub poszukiwania informacji/ze strony zewnętrznej. Pomaga przekonać odbiornik, aby zrobić zgodnie z woli pisarza.