Różnica między opisem stanowiska a specyfikacją zadania
- 5018
- 1380
- Emilia Rudziński
Za pomocą analizy pracy przygotowywane są dwa główne dokumenty, a mianowicie opis stanowiska i specyfikacja zadania. Opis stanowiska różni się od specyfikacji zadania, w tym sensie, że to pierwsze jest stwierdzeniem, które wyjaśnia istotne potrzeby pracy, podczas gdy drugie jest stwierdzeniem, które podaje najmniejsze kwalifikacje, wymagane w zakresie zadania do wykonania określonego stanowiska pracy.
Są one integralną częścią HRM, ponieważ jest ono wymagane dla każdego stanowiska organizacji, niezależnie od tego, czy jest to menedżer finansów, menedżer HR, kierownik ds. Produkcji, kierownik marketingu, czy jakikolwiek inny zadanie Low Echelon.
Opis pracy Wymień stanowisko, zadania, obowiązki, role i obowiązki w odniesieniu do konkretnej pracy. Z drugiej strony, szczegóły dotyczące oferty pracy dotyczy wymienienia kwalifikacji, umiejętności i umiejętności zasiedziałego, które są potrzebne do efektywnego rozwiązywania pracy. Artykuł przedstawia znaczące różnice między opisem stanowiska a specyfikacją zadania w formie tabelarycznej.
Treść: opis stanowiska vs Specyfikacja zadania
- Wykres porównania
- Definicja
- Kluczowe różnice
- Wniosek
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Opis pracy | Szczegóły dotyczące oferty pracy |
|---|---|---|
| Oznaczający | Opis stanowiska jest zwięzłym pisemnym stwierdzeniem, wyjaśniającym, jakie są główne wymagania konkretnej pracy. | Oświadczenie, które wyjaśnia minimalne wymagania dotyczące kwalifikowalności, do wykonania określonego zadania jest znane jako specyfikacja pracy. |
| Wymienia | Stanowisko, obowiązki, zadania i obowiązki związane z pracą. | Kwalifikacje pracownika, umiejętności i umiejętności. |
| Co to jest? | Wyraża to, co potencjalny pracownik musi zrobić, gdy uzyska miejsce | Wyraża to, co wnioskodawca musi posiadać do wyboru. |
| Przygotowany z | Analiza pracy | Opis pracy |
| Opisuje | Oferty pracy | Posiadacze pracy |
| Obejmuje | Oznaczenie, miejsce pracy, zakres, zasięg wynagrodzeń, godziny pracy, obowiązki, władze sprawozdawcze itp. | Kwalifikacje edukacyjne, doświadczenie, umiejętności, wiedza, wiek, umiejętności, czynniki orientacyjne i itp. |
Definicja opisu stanowiska
Proste, zorganizowane i krótkie stwierdzenie w formie pisemnej, zawierające listę wszystkich podstawowych wymagań pracy, wraz z podsumowaniem obowiązków i obowiązków, które należy wykonać przez poszukiwacza pracy, jest znane jako opis stanowiska. Jest to bezpośrednie i główne wyniki analizy pracy. Krótko mówiąc, jest to stwierdzenie, które oddaje wszystkie odpowiednie fakty związane z konkretną pracą.
Opis stanowiska pokazuje wyraźny obraz charakteru każdego zadania w odniesieniu do zadań i potrzeb zawodowych. Jest to dokładny i autoryzowany zapis zawartości pracy. Obejmuje główne władze, obowiązki, zakres pracy, rolę i cel. Jest to kompleksowe podsumowanie pracy, że wszystkie niezbędne szczegóły są szeroko ograniczone w zwięzły sposób. Definiuje warunki pierwotne i wtórne wymagane do wykonywania zadanej pracy.
Za pomocą opisu stanowiska jest łatwe do legitymizacji nagród i kar, jeśli wnioskodawcy nie spełniają wymagań pracy. Co więcej, łatwo jest również zidentyfikować potrzeby szkoleniowe posiadacza pracy.
Definicja specyfikacji pracy
Oświadczenie, które wyraża minimalne kwalifikacje i cechy wymagane, do wykonania określonego zadania jest znane jako specyfikacja pracy. Jest to również określane jako specyfikacja człowieka lub specyfikacja osoby lub specyfikacja pracownika.
Specyfikacja zadania jest przygotowywana na podstawie opisu stanowiska, który stwierdza cechy, które powinien mieć pracownik, aby utrzymać pracę. Konwertuje opis stanowiska w kategoriach odpowiednich kwalifikacji ludzkich, których zadań wymaga pracy. Jest opracowywany w porozumieniu z przełożonym i kierownikiem ds. Zasobów ludzkich.
Tworzenie specyfikacji pracy nie jest łatwym zadaniem, ponieważ czasami trudno jest sklasyfikować, czy określony wymóg jest obowiązkowy, czy pożądany. Pomaga jednak ustalić, że na jakiej podstawie dana osoba jest rekrutowana i badana. Niektóre powszechne specyfikacje są jak poniżej:
- Cechy fizyczne: Wysokość, waga, widzenie itp.
- Cechy demograficzne: Wiek, doświadczenie, płeć, edukacja, umiejętności, umiejętności itp.
- Cechy psychologiczne: Zdolność umysłowa, czujność, ostrość, zdolność, rozumowanie itp.
- Cechy osobiste: Postawa, zachowanie, etykieta, maniery itp.
Kluczowe różnice między opisem stanowiska a specyfikacją zadania
Różnicę między opisem stanowiska a specyfikacją zadania można wyraźnie narysować z następujących podstaw:
- Opis stanowiska to opisowe stwierdzenie opisujące rolę, odpowiedzialność, obowiązki i zakres określonej pracy. Specyfikacja pracy stwierdza minimalne kwalifikacje wymagane do wykonywania określonej pracy.
- Opis stanowiska jest wynik analizy pracy, a specyfikacja zadania jest wynikiem opisu stanowiska.
- Opis stanowiska opisuje zadania, ale specyfikacja zadania opisuje posiadaczy pracy.
- Opis stanowiska jest podsumowaniem tego, co pracownik zrobi po wybraniu. I odwrotnie, specyfikacja pracy jest stwierdzeniem pokazującym, co dana osoba musi posiadać do wyboru.
- Opis stanowiska zawiera oznaczenie, miejsce pracy, zakres, godziny pracy, obowiązki, organ sprawozdawczy, zasięg wynagrodzeń itp. Z drugiej strony specyfikacja pracy zawiera kwalifikacje edukacyjne, doświadczenie, umiejętności, wiedzę, wiek, umiejętności, czynniki orientacyjne itp.
Wniosek
Rekrutacja jest bardzo trudnym zadaniem, ponieważ obejmuje łańcuch działań. Pierwszym krokiem jest analiza pracy, która jest przeprowadzana przez zastosowanie różnych metod, takich jak ankiety, kwestionariusze, wywiady itp. Następnie przygotowano oświadczenie, jakie konkretne zapotrzebowanie na pracę i to stwierdzenie są znane jako opis stanowiska, a to stwierdzenie jest lustrem analizy pracy.
Za pomocą opisu stanowiska tworzona jest specyfikacja zadania, która określa dokładne ludzkie wymagania pracy, za pośrednictwem których można umieścić reklamę do takiej rekrutacji i na podstawie specyfikacji pracy kandydata jest możliwa.