Różnica między zarządzaniem zmianami a zarządzaniem projektem

Zarządzanie procesami i ludźmi w organizacji może być zadaniem pod górę. Może to również wpłynąć na wzrost organizacyjny, zadowolenie klientów i łatwość prowadzenia jednostki, wymagając potrzeby struktur zarządzania. Zarządzanie zmianami i zarządzanie projektami są jednymi z powszechnych dyscyplin, jeśli chodzi o ustalanie strategii realizacji. Chociaż są niezbędne we wdrażaniu i sukcesie projektów i pracy w ręku, są różne na różne sposoby.

Co to jest zarządzanie zmianami?

Jest to użycie ludzi, narzędzi i procesów w celu skutecznego pomocy firmom zarządzać zmianami, które występują z powodu inicjatyw projektowych, a także innych czynników, które mogą wpływać na prowadzenie działalności lub wynik inicjatywy.

Wśród rodzajów zmian organizacyjnych obejmuje:

• Zmiana rozwoju- jest to zmiana, która optymalizuje i poprawia już ustalone strategie, procesy i procedury.
• Zmiana przejściowa- Rozwiązywanie problemów, organizacje mogą zostać zmuszone do przyjęcia zmiany przejściowej. To przenosi firmę ze swojego starego stanu do nowego, takiego jak przejęcia, automatyzacja i fuzje.
• Zmiana transformacyjna- to zmiana, która zmienia podstawowe wartości, kulturę i operacje w organizacji.

Chociaż zarządzanie zmianami nie pociąga za sobą sformalizowanych kamieni milowych ani zadań, stało się istotnym procesem w organizacjach. Niezależnie od ustalonych celów procesy zarządzania zmianami mogą się różnić w zależności od organizacji.

Menedżerowie zmian są niezbędne w tym procesie, ponieważ zarządzają, prowadzą, dokumentują, komunikują się i wdrażają strategie pomagające pracownikom, kierownictwu i innym interesariuszom podczas przejść. Pomagają również w zmniejszeniu oporu i odgrywają rolę łącznika i zwolennik działań.

Jaką rolę odgrywa zarządzanie zmianami w organizacji? Zarządzanie zmianami dotyczy wpływu projektów na procesy i osoby w organizacji. Ponieważ projekty nie tylko wpływają na kluczowych interesariuszy, zespoły i inne osoby, które mogą nie być zaangażowane we wdrażanie projektu, zarządzanie zmianami wchodzi w grę w celu rozwiązania wpływu wspomnianego projektu.

Specjalista ds. Zarządzania zmianami może zatem zarządzać niepewnością, niepokojem i zmartwieniem w wyniku wdrożenia projektu. Ta osoba może pomóc w płynnym przejściu i pomóc pracownikom podczas zmian.

Przykłady scenariuszy, w których zarządzanie zmianami może być niezbędne w organizacji obejmują:

• Przejęcia i fuzje
• Podczas kryzysu
• Podczas wdrażania nowej technologii
• Zmiana przywództwa lub kultury organizacyjnej

Co to jest zarządzanie projektami?

Jest to zastosowanie umiejętności, wiedzy, technik i narzędzi do inicjowania, planowania, monitorowania, wykonania projektu. Zarządzanie projektami ma określony data rozpoczęcia i zakończenia, w tym zadania, kamienie milowe, ostateczne dostawy i zidentyfikowane procesy, cele i wymagania.

Często wiąże się to z dziedzinami inżynierii, opieki zdrowotnej, technologii informatycznych i opieki zdrowotnej, ponieważ pociągają za sobą złożone komponenty, które należy utworzyć, aby stworzyć ostateczny produkt funkcjonujący.

Menedżerowie projektów odgrywają w tym istotną rolę. Ich role obejmują określenie celów projektu, określ, kiedy i kto zakończy określone procesy i zapewnią kontrole jakości są zgodne z pewnymi standardami.

Wśród rodzajów zarządzania projektami obejmują;

• Zarządzanie projektami wodospadu- Podobnie do tradycyjnego zarządzania projektem, każde zadanie musi zostać zakończone przed rozpoczęciem następnego. Ponadto, ponieważ kroki są liniowe, postęp przepływa w jednym kierunku. W tego rodzaju zarządzaniu projektami harmonogramy i uwaga na sekwencję zadań są najważniejsze.
• Zwinne zarządzanie projektami- będąc procesem interaktywnym, koncentruje się na ciągłym doskonaleniu i monitorowaniu rezultatów. Projekty są wypełnione równolegle do siebie. Umożliwia sprostowanie błędów bez ponownego uruchomienia całego projektu.
• Lean Project Management- Ta metoda ma na celu zmniejszenie marnotrawstwa zasobów i czasu. Zatem mniej zasobów jest wykorzystywanych do stworzenia większej wartości dla konsumentów.

Podobieństwa między zarządzaniem zmianami a zarządzaniem projektem

• Oba są niezbędne w realizacji inicjowanych lub projektów

Różnice między zarządzaniem zmianami a zarządzaniem projektem

Definicja

Zarządzanie zmianami odnosi się do korzystania z ludzi, narzędzi i procesów w celu skutecznego pomocy firmom zarządzać zmianami, które zachodzą z powodu inicjatyw projektowych, a także innych czynników, które mogą wpływać na prowadzenie działalności lub wynik inicjatywy. Z drugiej strony zarządzanie projektami odnosi się do zastosowania umiejętności, wiedzy, technik i narzędzi do inicjowania, planowania, monitorowania, wykonywania projektu.

Centrum

Podczas gdy zarządzanie zmianami koncentruje się na pracownikach, na które wpływa zmiany w wyniku inicjatyw lub projektów, zarządzanie projektami koncentruje się na działaniach i zadaniach wymaganych do wdrożenia i tworzenia rozwiązań technicznych w wyniku zmiany.

Czynniki skalowania

Czynniki skalowania w zarządzaniu zmianami obejmują atrybuty organizacji, wymagany stopień zmian i cechy zmian. Z drugiej strony czynniki skalowania w zarządzaniu projektami obejmują stopień i złożoność zmian technicznych, które wiążą się z określoną inicjatywą lub projektem.

Narzędzia użyte

Wśród narzędzi używanych w zarządzaniu zmianami obejmują plany coachingowe, indywidualne modele zmian, plany komunikacyjne, zarządzanie opornością i plany szkoleniowe. Z drugiej strony, wśród narzędzi używanych w zarządzaniu projektami jest wdrażane przy użyciu Karty Projektu, szacunków budżetu, uzasadnienia biznesowego, alokacji zasobów i deklaracji pracy.

Wdrożeni

Zarządzanie zmianami jest praktykowane przez liderów starszych i wykonawczych, a także przełożonych i menedżerów. Z drugiej strony zarządzanie projektami jest wdrażane przez menedżerów projektów i zespół projektowy.

Miara sukcesu

Udana inicjatywa zarządzania zmianami obejmuje szybkość adopcji, wykorzystania, biegłości i osiągnięcia wyników przez cały zespół. Z drugiej strony, udane zarządzanie projektami opiera się na technicznych elementach zmian, w tym czasu, budżetu, spełnieniu wymagań technicznych oraz osiągnięciu wyników i wyników.

Wzmacniacz

Menedżer zmian ściśle współpracuje z zespołem zarządzania projektem, aby skutecznie zarządzać wszystkimi aspektami projektu i ich wpływem. Z drugiej strony menedżer projektu współpracuje z zespołem zarządzającym projektem, aby wykonać wdrażanie i rozwój projektu.

Zarządzanie zmianami vs. Zarządzanie projektem: tabela porównawcza

Podsumowanie zarządzania zmianami vs. Zarządzanie projektem

Zarządzanie zmianami odnosi się do korzystania z ludzi, narzędzi i procesów w celu skutecznego pomocy firmom zarządzać zmianami, które zachodzą z powodu inicjatyw projektowych, a także innych czynników, które mogą wpływać na prowadzenie działalności lub wynik inicjatywy. Koncentruje się na pracownikach, na które wpływa zmiany w wyniku inicjowania lub projektów.

Z drugiej strony zarządzanie projektami odnosi się do zastosowania umiejętności, wiedzy, technik i narzędzi do inicjowania, planowania, monitorowania, wykonywania projektu. Koncentruje się na działaniach i zadaniach wymaganych do wdrożenia i tworzenia rozwiązań technicznych w wyniku zmiany.