Różnica między synchronizacją a kopią zapasową

Według słownika.com, definicja kopii zapasowej [i] jest „Kopiowana lub zduplikowana wersja… zachowana do użycia w przypadku, gdy oryginał jest w jakiś sposób bezużyteczny” i synchronizować (Synchronizacja) jest zdefiniowany jako „Wystąpić jednocześnie lub zbiega się lub zgodzić się na czas."

Zarządzanie informacjami stale ewoluowało od nadejścia przemysłu komputerowego w latach pięćdziesiątych, a dziś pozostaje on istotnym obszarem dla każdego planu ciągłości biznesowej i biznesowej [II].

Krytyczną częścią tego jest minimalizowanie ryzyka utraty danych, jej wpływu i tego, jak szybko można przywrócić dane.   Ryzyko, które czasami są nieuniknione, obejmuje awarię sprzętu fizycznego, kradzież, wirusy lub katastrofy takie jak pożar lub powódź itp.  Jeśli nie istnieje kopie danych, wymagana byłaby znaczna ilość czasu i znacznych kosztów w celu odzyskania informacji biznesowych.

Powrót do podstaw

Aby wykonać kopię zapasową danych, jest kopiowanie plików (ręcznie lub automatycznie) z jednej lokalizacji do drugiego, zwykle z jednego dyskusji („źródło”) do lokalizacji kopii zapasowej („cel”) idealnie umiejscowionego w innym miejscu fizycznym w a Zabezpieczone środowisko.

Stan plików źródłowych i docelowych jest identyczny do momentu zmiany plików źródłowych, co następnie renderuje pliki docelowe są przestarzałe i nie odzwierciedlają źródła.  Aby pogodzić różnicę, uruchomiono nową kopię zapasową, czyli Proces synchronizacji jednokierunkowej który ponownie kopiuje pliki z źródło do celu.

dwukierunkowa synchronizacja plików i danych („synchronizacja”) kopiuje pliki z Zarówno Lokalizacje źródłowe i docelowe oraz uzgadnia wszelkie różnice, aby zapewnić stałą replikę danych w obu miejscach.

Na przykład, jeśli plik zostanie dodany lub zmieniony w lokalizacji 1, jest kopiowany do lokalizacji2 po uruchomieniu synchronizacji.  Jeśli w lokalizacji2 istnieje nowszy plik, jest kopiowany do lokalizacji1.  Podobnie pliki usunięte w lokalizacji1 zostaną usunięte z Location2 i Vice-A-Versa.

Urządzenia i lokalizacje przechowywania

Metody tworzenia kopii zapasowych

Wycofanie danych było przede wszystkim procesem przedsiębiorstw, aż do lat dziewięćdziesiątych, kiedy komputery osobiste i urządzenia mobilne stały się dostępne dla przeciętnej osoby.

Kopalki komputerowe rozpoczęły się od kart stemplowych [III], które zostały zastąpione taśmą magnetyczną [IV] w latach pięćdziesiątych i stała się najczęściej stosowaną metodą jest niezawodne i tanie rozwiązanie tworzenia kopii zapasowych dla organizacji i użytkowników domowych.  Kopia zapasowa taśm była standardowym medium branżowym, będąc w stanie przechowywać duże ilości danych.  Kopie zapasowe można wykonywać codziennie, co tydzień lub co miesiąc, w zależności od liczby taśm do rotacji.  Jednak to rozwiązanie miało również swoje pułapki, ponieważ był to powolny proces uruchamiania kopii zapasowej lub przywrócenia danych.

Dyski dyskietki o wszystkich rozmiarach zostały później użyte, zanim CD i DVD weszły do ​​przodu.  Napędy twarde nie uznano za odpowiednich jako medium zapasowe do lat 80. XX wieku ze względu na ich duży rozmiar fizyczny, koszt i niską pojemność przechowywania.

Widzimy ciągły rozwój nowych komputerów, laptopów i urządzeń mobilnych, z których żaden nie ma dyskietek, a nawet dysków CD i DVD, które również powoli wycofują się.  Dziś kopie zapasowe są częściej przechowywane na dyskach twardych, dyskach flash, sieciach firmowych i „w chmurze [v]”.

Ilość danych wymaganych do tworzenia kopii zapasowych jest czynnikiem decydującym - na przykład nie byłoby odpowiednie użycie dysku flashowego w celu tworzenia kopii zapasowych serwera lub praktyczne w celu wykonania kopii zapasowej całego systemu w lokalizacji online.

Chociaż przenośne dyski i urządzenia są niezwykle popularne, ryzyko z fizycznymi plikami tworzenia kopii zapasowych nie zmieniło.

Cztery najczęstsze metody tworzenia kopii zapasowych [VI] to:

• Pełna kopia zapasowa

Przechowuje kopię wszystkich danych i zwykle działa zgodnie z predefiniowanym harmonogramem.  Dane są kompresowane, a proces przywracania jest stosunkowo łatwy i prosty.  Jednym z aspektów należy zauważyć, że nie wszystkie zmiany danych między pełnymi kopii zapasowej, więc istnieje wiele kopii tych samych niezmienionych danych, podejmując niepotrzebną przestrzeń do przechowywania.

• Przyrostowa kopia zapasowa

Tylko nowe lub zmienione pliki są kopiowane od ostatniej kopii zapasowej, która zapisuje przestrzeń do przechowywania i przepustowość; Wymaga to jednak więcej zasobów obliczeniowych, ponieważ pliki należy porównać przed kopiowaniem.  Proces przywracania może być trudniejszy, ponieważ określone pliki muszą być zlokalizowane w celu odzyskania, co może wymagać przeszukania za pomocą wielu zestawów kopii zapasowych.

Wiele organizacji używa kombinacji pełnych i przyrostowych kopii zapasowych, prowadząc pełną kopię zapasową w weekend i przyrostowe kopie zapasowe w dni powszednie.

• Różnicowe kopie zapasowe

Przechowuje nowe i zmienione pliki od czasu ostatniej pełnej kopii zapasowej.  Na przykład, jeśli ostatnia pełna kopia zapasowa została utworzona w niedzielę i nowy plik dodany w poniedziałek, plik zostanie zawarty w każdej różnicowej kopii zapasowej do niedzieli, kiedy zostanie uruchomiony następny pełny kopia zapasowa.

Ta metoda przeprowadza również porównanie plików bieżących i zapasowych i wymagałaby więcej miejsca do przechowywania niż przyrostowa kopia zapasowa.

• Wirtualna pełna kopia zapasowa

Baza danych służy do zarządzania tworzeniem kopii zapasowych danych, tworząc pełną replikę danych źródłowych raz, tak długo, jak docelowa lokalizacja się nie zmienia lub zostanie usunięta.  Proces odbudowy jest podobny do pełnej kopii zapasowej.

Scenariusze synchronizacji

Od wczesnych lat 2000, Synchronizacja pliku Rozwiązania stały się bardziej popularne wśród konsumentów, ale także szeroko stosowane w środowiskach biznesowych, aby zapewnić wybrane dane w różnych lokalizacjach, mają identyczne i najnowsze pliki.

Synchronizacja może być skonfigurowana między:

• Komputery/urządzenia podłączone do sieci lokalnej (LAN);
• Komputery/urządzenia podłączone do Internetu (pomyśl o tym, jak iTunes [VII] synchronizuje dane na wielu urządzeniach Apple);
• Komputery i urządzenia zewnętrzne.

Synchronizacja może być zaplanowana zgodnie z pewnymi zasadami, e.G. po połączeniu z Wi -Fi lub z synchronizacją tylko w określonych momentach.

Jest to skuteczne rozwiązanie tworzenia kopii zapasowych, ponieważ kopiowane są tylko nowe lub zmienione pliki, ale synchronizacja plików ma ryzyko.

Wraz z koncepcją przynośnika (BYOD) [VIII] staje się bardziej modna, pojawiają się godne uwagi obawy dotyczące zarządzania i kontroli danych biznesowych rozkładanych na wiele komputerów i urządzeń, które są połączone z różnymi usługami w chmurze.

Osoby korzystające z aplikacji synchronizacji plików ujawniają informacje osobiste i biznesowe za pomocą aplikacji takich jak iCloud [IX] lub Dropbox [x].  Jest to znaczące ryzyko [XI] dla firm, w których informacje korporacyjne są przechowywane online i nie są zarządzane ani kontrolowane przez dział IT firmy.

Nie jest to odmienne od tego, w jaki sposób ludzie ujawniają informacje o sobie i swoich rodzinach w mediach społecznościowych, korzystając z aplikacji konsumenckich i udostępniania aplikacji, zawartości folderów na żywo, przechowywania dokumentacji finansowej i haseł, co zwiększa ryzyko kradzieży tożsamości i przypadków oszustw [XII].

Jednak konsumenci nadal wydają się przygotowani na kompromis bezpieczeństwa osobistego i biznesowego dla wygodnego i taniego rozwiązania korzystania z synchronizacji plików online jako głównego medium tworzenia kopii zapasowych.   Niestety dla firm, konsumenci ci mogą być ich pracownikami, którzy wnoszą nawyki synchronizmu i akcji do organizacji.

Użytkownicy mają dziś o wiele większą kontrolę nad swoimi danymi ze względu na aplikacje w chmurze, które umożliwiają tworzenie, przechowywanie i udostępnianie danych.  Daje to zwiększone ryzyko dla firm, które powinny rozszerzyć ścisłe środki polityczne dotyczące synchronizacji i tworzenia kopii zapasowych z chmurą.

Odzyskiwanie danych

Synchronizacja plików po prostu kopiuje dane lub modyfikowane dane w innym urządzeniu lub lokalizacji, więc niekorzystna sytuacja nie jest w stanie cofać się do punktu przed utratą danych, tak jak podczas przywracania z kopii zapasowej.

Ponadto, jeśli pomniejszysz plik, a następnie uruchom synchronizację, druga lokalizacja zostanie zaktualizowana, usuwając usunięty plik.  Na szczęście niektóre oprogramowanie nie usuwa automatycznie plików z drugiej lokalizacji (zsynchronizujesz „cel”), a użytkownicy są ostrzegani, jeśli pliki istnieją na napędzie synchronizacji, ale brakuje w oryginale, umożliwiając w ten sposób usuwanie pliku z pliku z zsynchronizowane napęd lub przywróć go do oryginalnej lokalizacji.

Prędkość

Jedną z głównych zalet synchronizacji kontra tworzenie kopii zapasowych jest to, że mniej plików jest kopiowane za każdym razem, gdy uruchamiasz synchronizację, a niezmienione pliki nie są kopiowane niepotrzebnie.  Zmniejsza to czas potrzebny do synchronizacji w porównaniu z kopią zapasową, co czyni go bardziej praktycznym dla często zaplanowanych operacji.

W podsumowaniu

Dostępnych jest wiele rozwiązań tworzenia kopii zapasowych, które zwykle zależą od budżetu, bezpieczeństwa, łatwości użytkowania i czasu.   Dodatkowe punkty do rozważenia to:

1. Jaki rodzaj danych jest tworzony kopie zapasowe.mi. Jak wrażliwe są informacje?
2. Jak często należy uzyskać dostęp do danych?
3. Jak długo muszą trwać kopie zapasowe?

Przechowywanie danych online jest popularne wśród konsumentów i małych do średnich firm, ponieważ nie jest wymagana inwestycja w budowę i wsparcie infrastruktury i może wymagać jedynie niewielkich miesięcznych kosztów.

Chociaż tradycyjne procesy tworzenia kopii zapasowych mają wyższe koszty urządzeń fizycznych, najlepiej nadają się do dużych ilości danych, a całe systemy mogą być tworzone.  Jednak minusem jest to, że kopie zapasowe są przechowywane poza siedzibą, dane nie są natychmiast dostępne do odzyskania.

Kopie zapasowe online są dostępne w czasie rzeczywistym i dostępne z dowolnego miejsca (po połączeniu z Internetem), a także kopie danych na temat serwerów pod kątem redundancji, więc mniejsze ryzyko utraty danych.  Jednak bezpieczeństwo jest największym problemem.  Użytkownicy i biznes muszą być bardziej świadomi danych w lokalizacjach online.

Wreszcie, niezależnie od wybranego rozwiązania, zawsze testuj kopie zapasowe, ponieważ są one bezużyteczne, jeśli są uszkodzone lub skopiowane z błędami!