Różnica między tworzeniem zapasów a kontrolą zapasów

Jednym z najważniejszych aktywów w firmie jest zapasy. Odbywa się od surowców, niedokończonych towarów i gotowych towarów. Pomimo formularza utrzymanie zapasów lub zapasów jest kosztowne, a zatem powinno być obsługiwane skutecznie. Tworzenie zapasów i kontrola zapasów to dwa terminy, których nie możesz uciec, gdy myślisz o zarządzaniu zapasami. Ale czy wiesz, że nie są takie same? Choć bardzo podobne, mają swoje różnice. Zbadajmy je w tym artykule.

Inwentaryzacja

Tworzenie zapasów odnosi się do liczenia zapasów pod ręką. Jest to fizyczna weryfikacja ilości i warunków przedmiotów w sklepie. Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ wpływa na zakup, produkcję i sprzedaż.

Zapasy odnosi się do wszystkiego, od surowców, takich jak części samochodowe, odzież, beton i artykuły gospodarstwa domowego, po gotowe produkty dostępne dla konsumentów.

Rodzaje tworzenia zapasów

Najlepszą metodą przyjmowania giełd jest korzystanie z oprogramowania, które dostarcza informacji codziennych i w czasie rzeczywistym. Choć droższe jego korzyści przeważają nad innymi metodami.

• Okresowe tworzenie zapasów- zdarza się to na końcu okresu rachunkowości lub na ustalonym okresie.
• Komuny- są one zaplanowane lub czasami losowe kontrole, które są wykonywane na kasach. Mogą pomóc w ustaleniu, czy oprogramowanie jest właściwe, czy też są rozbieżności. Kontrole punktowe są również dobre, jeśli uważasz, że kradzież ma miejsce.
• Ciągłe, wieczne tworzenie zapasów- odbywa się to przez cały rok w różnych punktach.
• Walidacja zapasów- zdarza się, gdy zapasy stały się niebezpiecznie niskie.
• Coroczne produkty akcji- w ostatnim miesiącu roku budżetowym, a czasem może wymagać przesłanki, aby zamknąć na kilka dni.

Korzyści z tworzenia zapasów

• Tworzenie zapasów pozwala dokładne śledzić akcje fizyczne, to, co zostało sprzedane i czego nie było w raporcie. Pomaga to w ocenie wydajności i rentowności przy jednoczesnym zapewnieniu wydajności firmy.
• Pomaga zapobiegać zapasom, które powodują, że usługi lub produkty wychodzą z rynku.
• Zwiększa zyski poprzez zmniejszenie strat i marnotrawstwa
• Pomaga zarządowi dokładnie wiedzieć, które produkty mają się dobrze, a które nie.
• Zapewnia, że ​​aktywa są w bilansie firmy
• Identyfikuje skurcz, uszkodzenie i kradzież poprzez monitorowanie poziomów zapasów w czasie rzeczywistym
• Niezwłocznie monitoruje sezonowe zapasy i szybkie produkty wygaśnięcia
• Pomaga na aktualność strategii cenowych i cenowych z bieżącą ceną zakupu.
• Pomaga utrzymać poziom zysków brutto lub dowiedzieć się, dlaczego nie osiągasz swoich celów.

Kontrola zapasów

Kontrola zapasów odnosi się do procesu utrzymywania odpowiedniej ilości zapasów, aby firma mogła zaspokoić wymagania klientów. Odbywa się to, zapewniając, że koszty posiadania są utrzymywane co najmniej.

Celem kontroli zapasów jest upewnienie się, że firma zawsze ma wystarczającą ilość zapasów, aby utrzymać swoich klientów, jednocześnie równoważąc kwotę wydaną na nabycie i przechowywanie zapasów.

Metody kontroli zapasów

W czasie (JIT)

W tej metodzie akcje są uporządkowane jako konieczne utrzymanie niskich kosztów i płynności wysokiej. Firma musi być jednak dobrze zorganizowana do zakupu we właściwym czasie, a dostawcy wiarygodni w celu spełnienia wymagań, aby uniknąć zapasów. Ryzyko zapasów istnieje również w przypadku dużych zamówień.

Pierwszy w pierwszym Out (FIFO)

System jest powszechny wśród osób zajmujących się towarami łatwo psującymi się. Zapewnia, że ​​zapasy nie wygasają przed użyciem. Pozwala na wydanie zapasów, które pojawiły się pierwsze.

EOQ (ilość zamówienia ekonomicznego)

EOQ jest matematyczną formułą, która ma charakter i stara się utrzymać zapas na optymalnym poziomie. Obliczenia w tej formule są czasochłonne i łatwiej jest skonsultować się z profesjonalistą w celu uzyskania wskazówek lub dostosowania oprogramowania, które ma wbudowane kalkulatory EOQ, które pomogą Ci.

Inne metody obejmują kontrolę partii, zapasy zarządzane przez dostawców i recenzje zapasów.

Korzyści z kontroli zapasów

• Eliminuje akcje, a zatem odpowiednio spełnia potrzeby klientów
• Zmniejsza szanse na nadmierne stowanie
• Usuwa potrzebę zgadywania, ponieważ dostępne są dokładne dane
• Chroni przed kradzieżą lub brakiem zapasów.
• Zwiększa zadowolenie klienta.
• Pomaga zaoszczędzić czas i pieniądze.

Podobieństwa między tworzeniem zapasów a kontrolą zapasów

• Zarówno tworzenie zapasów, jak i kontrola zapasów zapewnia efektywne zarządzanie akcjami w spółce.

Różnice między tworzeniem zapasów a kontrolą zapasów

Definicja

Pakowanie zapasów to fizyczna weryfikacja ilości i stanu przedmiotów w sklepie i ma kluczowe znaczenie, ponieważ wpływa na zakup, produkcję i sprzedaż.

Kontrola zapasów odnosi się do procesu utrzymywania odpowiedniej ilości zapasów, aby firma mogła zaspokoić wymagania klientów.

Głowny cel

Głównym celem robienia akcji jest sprawdzenie zapasów/ zapasów, podczas gdy głównym celem kontroli zapasów jest zapewnienie odpowiednich zapasów, aby sprostać wymaganiom klientów.

Częstotliwość

Częstotliwość przyjmowania akcji zależy od polityki spółki i może być wykonywana codziennie, co tydzień, miesięcznie lub co roku, podczas gdy kontrola zapasów powinna odbywać się w sposób ciągły.

Stocktaking vs. Kontrola zapasów: tabela porównawcza

Stocktaking vs. Kontrola zapasów: wniosek

Tworzenie zapasów odnosi się do fizycznej weryfikacji ilości i stanu przedmiotów w sklepie. Kontrola zapasów odnosi się do procesu utrzymywania odpowiedniej ilości zapasów, aby firma mogła zaspokoić wymagania klientów. Chociaż oba sprawdzają różne aspekty, są bardzo podobne, ponieważ zapewniają wystarczającą ilość zapasów i wydajności sprzedaży i produkcji.

FAQ

Jaka jest różnica między tworzeniem zapasów a zapasami?

Tworzenie zapasów to fizyczna weryfikacja ilości i stan przedmiotów w sklepie. Zapasy odnosi się do wszystkiego, od surowców po gotowe produkty, które są dostępne do sprzedaży po konsumentów.

Jaka jest różnica między kontrolą zapasów a kontrolą zapasów?

Kontrola zapasów odnosi się do procesu utrzymywania odpowiednich ilości zapasów produktów gotowych, podczas gdy kontrola zapasów odnosi się do procesu utrzymywania ilości gotowych lub komponentów używanych do utworzenia gotowego produktu.

Jaka jest różnica między przyjmowaniem zapasów a sprawdzaniem punktów?

Tworzenie zapasów to fizyczna weryfikacja ilości i stan przedmiotów w sklepie. Kontrola punktowa odnosi się do zaplanowanych lub czasem losowych kontroli, które są wykonywane na boderkach w celu ustalenia wydajności oprogramowania.

Czy zarządzanie zapasami i zarządzanie zapasami to samo

NIE.