Różnica między systemem pojedynczego wejścia a systemem podwójnego wejścia

Podmiot biznesowy może rejestrować swoje transakcje pieniężne w systemie pojedynczego wejścia lub systemu podwójnego wejścia do księgowości. Ten pierwszy jest mniej pracochłonny, a także mniej czasochłonny, podczas gdy drugi całkowicie rejestruje transakcje, które wymagają znacznego wysiłku i czasu.

System pojedynczego wejścia księgowości jest ekonomiczne, ale jednocześnie jest nienaukowe, ponieważ nie rejestruje wszystkich transakcji, a nie tylko kilka z nich, a niektóre są rejestrowane częściowo. Z drugiej strony, system podwójnego wejścia księgowości opiera się na podstawowych podstawach rachunkowości, dlatego rejestruje każdy aspekt transakcji.

Przeczytaj podany artykuł, aby zrozumieć różnicę między systemem pojedynczego wejścia a systemem podwójnego wejścia.

Treść: System pojedynczego wejścia w porównaniu do systemu podwójnego wprowadzania

1. Wykres porównania
2. Definicja
3. Kluczowe różnice
4. Wniosek

Wykres porównania

Definicja systemu pojedynczego wejścia

System pojedynczego wejścia do księgowości jest najstarszą metodą utrzymywania dokumentacji finansowej, w której dokonano wpisu dla każdej transakcji finansowej. W tym systemie odpowiednie przeciwne wpis nie jest wykonane, ponieważ transakcje są rejestrowane tylko raz. Pełne prowadzenie transakcji nie odbywa się z powodu pojedynczego wpisu każdej transakcji. Śledzi głównie transakcje związane z wpływami gotówkowymi i wypłatami.

Ta metoda prowadzenia rejestrów jest używana przede wszystkim przez firmy własne i partnerskie. Ten system nie wymaga wysokiej wiedzy i wiedzy specjalistycznej do wprowadzania transakcji. Czasopisma, księgi i równowaga próbna, nie są na to przygotowane. Jednak rachunek zysków i strat jest gotowy poznać zysk lub stratę firmy.

Ze względu na pewne wady, takie jak jednostronne wejście, uzgodnienie rachunków nie jest możliwe, możliwość oszustw i błędów jest maksymalna. Dlatego nie pokrywa się z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP). Ponadto dokumentacja rachunkowości prowadzona w tym systemie nie nadają się do celów podatkowych.

Definicja systemu podwójnego wejścia

System podwójnego wejścia jest naukową metodą prowadzenia dokumentacji finansowej, opracowanej przez Luca Pacioli, w 1494. Ten system opiera się na zasadzie dualności, i.mi. Każda transakcja ma podwójny aspekt. Każda transakcja wpływa na dwa konta jednocześnie, w których jedno konto jest obciążone, gdy drugie jest przypisane.

mi.G. Załóżmy, że pan. A kupił towary RS.1000 za gotówkę od MR. B, więc tutaj, z jednej strony, otrzymał towary, a z drugiej strony gotówka jest przekazywana panu. B. Powinieneś więc zauważyć, że towary zostały nabyte przez rezygnację z gotówki. Dlatego, jak oznacza jego nazwa, system ten rejestruje zarówno aspekty pojedynczej transakcji, i.mi. Wzrost towarów z jednoczesnym spadkiem gotówki.

Ze względu na dwukrotny efekt system ma kompletność, dokładność, a także pasuje do ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP). Pełna procedura jest dostępna do rejestrowania każdej transakcji. Procedura rozpoczyna się od dokumentów źródłowych, a następnie czasopisma, księgi, saldo próbne, a następnie na końcowych sprawozdaniach finansowych są przygotowywane.

Istnieje mniejsze szanse na oszustwo i sprzeniewierzenie, ponieważ w tym systemie wykonuje się pełnoprawne rejestrowanie transakcji. Błędy można łatwo wykryć. Ponadto konta można pogodzić, ze względu na dwukrotny aspekt. Przepisy podatkowe zaleca również system podwójnego wejścia do rejestrowania transakcji. Chociaż dana osoba powinna być profesjonalnie wykwalifikowana do prowadzenia rejestrów zgodnie z tym systemem. Ponadto, ze względu na złożoność tego systemu, jest on również czasochłonny.

Kluczowe różnice między systemem pojedynczego wejścia a systemem podwójnego wejścia

Poniżej znajdują się główne różnice między systemem pojedynczego wejścia a systemem podwójnego wejścia do księgowości:

1. System księgowości, w którym rejestrowany jest tylko jeden aspekt transakcji.mi. debet lub kredyt, jest znany jako system pojedynczego wejścia. System podwójnego wejścia, to system prowadzenia rekordów, w którym oba aspekty transakcji są przechwytywane.
2. Transakcja pojedynczego wejścia jest prosta i łatwa, podczas gdy system podwójnego wejścia jest złożony, a także wymaga wiedzy specjalistycznej w zakresie prowadzenia rekordów.
3. W systemie pojedynczego wejścia niekompletne rekordy są przechowywane, podczas gdy w systemie podwójnego wejścia do pełnego zapisu transakcji jest.
4. W porównaniu z systemem pojedynczego wejścia między dwoma okresami rachunkowości jest bardzo trudne. I odwrotnie, możemy łatwo porównać dwa okresy rachunkowości w systemie podwójnego wejścia.
5. System pojedynczego wejścia utrzymuje konta osobiste i gotówkowe. Z drugiej strony konta osobiste, rzeczywiste i nominalne są przechowywane w systemie podwójnego wejścia.
6. System pojedynczego wejścia najlepiej nadaje się dla małych przedsiębiorstw, ale duże organizacje preferują system podwójnego wejścia.
7. Oszustwa i sprzeniewierzenie są łatwe do zidentyfikowania w systemie podwójnego wejścia, którego nie można zlokalizować w systemie pojedynczego wejścia.

Wniosek

Osoba o niewielkiej wiedzy rachunkowości może prowadzić rejestry zgodnie z systemem pojedynczego wejścia, ale ze względu na niektóre niedociągnięcia w tym systemie ewoluowano system podwójnego wejścia. Prawie wszystkie kraje świata przyjęły system podwójnego wejścia do utrzymania rejestrów księgowych.