Różnica między zamówieniem a zamówieniem sprzedaży

A Zamówienie to po prostu zamówienie podniesione przez organizację, które zawiera informacje związane z produktem lub liczbą produktów, które organizacja chce kupić od dostawcy. Przeciwnie, Zamówienie implikuje zamówienie generowane przez firmę i dostarczone do klienta, które działa jako dokument potwierdzający dotyczącą dostawy określonej ilości towarów lub usług, w określonym czasie i uzgodniono warunki.

Zasadniczo zlecenie zakupu przekazuje listę przedmiotów, które firma chciałaby kupić, na podstawie negocjowanych warunków. I odwrotnie, zamówienie sprzedaży przedstawia numer zamówienia, w którym wydano zamówienie sprzedaży, wraz z innymi informacjami wymienionymi w zamówieniu zakupu.

Ten post pomoże ci zrozumieć różnicę między zamówieniem i zamówieniem sprzedaży, a także ich znaczenie w dziedzinie biznesu.

Treść: Zamówienie zakupu w porównaniu do zamówienia sprzedaży

1. Wykres porównania
2. Definicja
3. Kluczowe różnice
4. Format
5. Zawartość
6. Wniosek

Wykres porównania

Definicja zamówienia

Zamówienie zakupu wskazuje Oficjalne autoryzacja intencji kupującego w formie dokument pisemny przygotowany przez dział zakupu firmy, który upoważnia dostawcę do dostarczenia określonej ilości materiałów określonej jakości na uzgodnionych warunkach.

Po wyborze dostawcy z listy dostępnych zarejestrowanych dostawców dział zakupów przekazuje zamówienie materiałów, a zatem przygotowanie zamówienia na zakup ma miejsce. Zamówienie zakupu musi być starannie przygotowane, ponieważ stanowi to Legalny kontrakt między stronami kontraktowymi, ja.mi. kupujący i dostawca. Dlatego tylko wybrani odpowiedzialni urzędnicy są upoważnieni do podpisania zamówienia.

Notatka:

1. Wybór dostawcy opiera się na wielu czynnikach i.mi. cena, jakość, niezawodność, warunki kredytowe i tak dalej.
2. Organizacja dostawców otrzymuje zamówienia zakupowe przez klientów i.mi. sama organizacja kupna lub partnerów kanałów, takich jak dystrybutorzy.

Po złożeniu zamówienia dostawca jest zobowiązany do dostarczania materiałów, sklepów itp. W oparciu o warunki określone w samym zamówieniu. Ponadto nabywca musi również zaakceptować dostawę dostarczanych towarów i zapłacić za materiały, które są uzgodnione.

Kopie zamówienia

Zamówienie zakupu jest pozyskiwane w pięciu egzemplarzach, które są dystrybuowane na:

• Oryginalna kopia jest wysyłana do dostawca z dóbr.
• Druga kopia jest przechowywana przez dział Zakupów
• Trzecia kopia jest wydawana do Departament otrzymujący towary który działa jako wcześniejsza intymacja, aby oczekiwać materiałów.
• Czwarta kopia jest przekazywana Dział rachunkowości kosztów Lub Dział kont w celu zarejestrowania wpisu w uporządkowanej kolumnie konta Ledger Conted Store.
• Ostateczna kopia jest wydawana do Departament inicjowania zapotrzebowanie na materiał jako wskazanie zamówienia i oczekiwanej daty otrzymania materiałów.

Ostatecznie podejmowane są kolejne zamówienia zakupowe, aby upewnić się, że terminowa dostawa. Ponadto w momencie umieszczenia zamówienia Departament Zakupów organizacji musi zapewnić, że kwota zamówienia nie jest przekraczająca budżet zakupu lub określony limit pod tym względem. Ponadto, jeśli kwota przekroczy określony limit, należy najpierw uzyskać zatwierdzenie działu finansowego.

Cel zamówienia

1. Zamówienie zakupu (PO) służy jako dowód umowy prawnej między kupującym a sprzedawcą, który wiąże obie strony.
2. Upoważnia dostawcę do dostarczenia określonego materiału.
3. Upoważnia również dział otrzymujący towary do zaakceptowania dostarczania zamówionych materiałów.
4. Upoważnia również dział rachunków do przyjęcia faktury od zainteresowanego dostawcy w odniesieniu do zapłaty dostawy.

Co to jest formularz zamówienia (POF)?

Formularz zamówienia zakupu to formularz używany przez dział zakupów do zamówienia określone dostawy i materiały, od dostawcy. Zależy to od specyfikacji wymienionych w formularzu zapotrzebowania zakupu, który nosi podpis menedżera zamówień. Formularz zamówienia zakupu obejmuje:

• Nazwa i adres firmy zakupowej.
• Nazwa i adres dostawcy.
• Data zamówienia
• Warunki płatności
• Cena
• Instrukcje dostawy
• Data dostarczenia

Przeczytaj także: Różnica między zamówieniem a fakturą

Definicja zamówienia sprzedaży

Zamówienie sprzedaży (SO), można zdefiniować jako dokument komercyjny, który służy do potwierdzenia warunków transakcji. Jest przygotowywany przez sprzedawcę, gdy otrzyma zamówienie, które określa szczegóły produktu. Stąd zamówienie sprzedaży jest przygotowywane na podstawie zamówienia zakupu od kupującego, na które klient może poprosić o szczegóły produktów, które będą dostarczane przez dostawcę.

Notatka:

1. Gdy klient przyjmuje zamówienie sprzedaży, sprzedawca musi dostarczyć wspomniane towary, w ustalonym terminie i cenie.
2. Po wysłaniu towarów przez dostawcę zamówienie sprzedaży jest używane do przygotowania faktury lub rachunku, lub możemy powiedzieć, że jest on przekształcony w fakturę.

Zamówienie sprzedaży zawiera informacje dotyczące zapasów, dotyczące produktów w magazynie i liczbie produktów zaległe zamówienie. Ułatwia dział zakupu organizacji, aby prognozować bardziej racjonalnie podczas zakupu od dostawców.

Pytanie brzmi - Co to jest zamówienie? Cóż, zamówienie to kolejność przedmiotów, których nie można wysłać, ponieważ obecnie nie są one w magazynie.

Istnieje wiele organizacji, które tworzą Długotrwałe zamówienia sprzedaży. Te zamówienia są dla ich stali klienci i dostarczać towary i usługi w perspektywie długoterminowej w stosunku do takich zamówień. Długoletnie zamówienia sprzedaży są generowane w odniesieniu do Zamówienia kocowe.

Co to jest zamówienie kocowe?

Zamówienie wydane przez klienta w celu zakupu określonej ilości produktu w określonym okresie czasu na warunkach, które są wstępnie negocjacyjne, nazywa.

Cel zamówienia sprzedaży

• Jest wydawany w celu potwierdzenia dostawy towarów i usług, które są wymagane przez stronę. Wskazuje, że kupujący dokonał recenzji przedmiotów do dostarczenia.
• Dokumentuje potrzeby klienta i wyjaśnia sprzedaż.
• Wymienia szczegóły zamówienia.

Przeczytaj także: Różnica między kuponem a fakturą

Kluczowe różnice między zamówieniem a zamówieniem sprzedaży

Podane poniżej wskazówki wyjaśnią różnice między zamówieniem zakupu a zamówieniem sprzedaży:

1. Zamówienie zakupu można zrozumieć jako pisemne żądanie, złożone dla konkretnego dostawcy, w celu zapewnienia towarów o określonej jakości, ilości, po uzgodnionej cenie, warunkach i warunkach. W porównaniu z zamówieniem sprzedaży można opisać jako pisemny dokument komercyjny, który potwierdza warunki sprzedaży określonych towarów na miejscu klienta.
2. Zamówienie sprzedaży jest wydawane przez sprzedawcę w odpowiedzi na zamówienie od klienta. Zamówienie zakupu jest wydawane przez sprzedawcę sprzedawcy, który zawiera szczegóły dotyczące rodzaju, ilości, jakości, ceny i innych specyfikacji towarów, podczas gdy sprzedawca wydawany jest przez klienta, który potwierdza sprzedaż Gdy klient zaakceptuje cytaty cenowe sprzedawcy.
3. Gdy sprzedawca akceptuje zamówienie zakupu, tworzy wiążącą umowę między kupującym a sprzedawcą. W przeciwieństwie do tego, gdy zlecenie sprzedaży jest akceptowane przez kupującego, oznacza to, że kupujący zgodził się na warunki transakcji.
4. Zamówienie sprzedaży to wewnętrzny dokument, który można wysłać do klienta na żądanie lub można go wykorzystać do użytku wewnętrznego do przekazywania informacji personelowi. W porównaniu z zamówieniem zakupu jest zewnętrznym dokumentem używanym do złożenia wniosku sprzedawcy o dostarczenie towarów o określonej jakości i ilości.
   Notatka: W miarę generowania zamówienia sprzedaży, w odpowiedzi na zamówienie, umowa staje się wiążąca dla zainteresowanych stron, a dalsze negocjacje nie są dozwolone.
5. Chociaż zamówienie zakupu jest zamiarem zakupu niektórych towarów i usług od sprzedawcy, zamówienie sprzedażowe wskazuje na umowę sprzedaży niektórych towarów i usług dla kupującemu.
6. Zamówienie zakupu jest generowane, gdy kupujący przyjmie ofertę, propozycję lub cytat sprzedawcy. Przeciwnie, zlecenie sprzedaży jest generowane w stosunku do zamówienia.
7. Zamówienie zakupu ma na celu zezwolenie na sprzedaż, podczas gdy zamówienie sprzedaży służy do potwierdzenia warunków transakcji.

Format zamówienia

Format zamówienia sprzedaży

Zawartość zamówienia

• Numer zamówienia
• Data zamówienia
• Nazwa i adres dostawcy
• Nazwa i adres kupującego
• Numer kodu wymaganych elementów
• Ilość każdego elementu
• Opis elementów
• Stawka przedmiotów
• Data, godzina i miejsce dostawy
• Opłaty frachtowe, opłaty pakowania i warunki płatności
• Metoda wysyłki
• Podpis menedżera zakupu

Zawartość zamówienia sprzedaży

• Numer zamówienia sprzedaży
• Data zamówienia sprzedaży
• Nazwa i adres klienta
• Nazwa i adres sprzedawcy
• Adres dostawy
• Zamówienie zakupu referencyjnego
• Lista materiałów
• Ilość każdego elementu
• Stawka każdego elementu
• Warunki płatności
• Data, godzina i miejsce dostawy
• Materiał lokalizacja wysyłki
• Tryb transportu
• Partner dostawy
• Podpis upoważnionej osoby

Wniosek

Zamówienie zakupu jest dokumentem komercyjnym, który wiąże nabywcę do dostawy towarów zawartych w dokumencie, jeśli wymienione warunki są spełnione. Jednak przy przyjęciu zamówienia sprzedaży przez klienta (organizacja kupna) staje się wiążąca dla zainteresowanych stron. Jest wydawany w stosunku do zamówienia.