Różnica między zasadami i procedurami
- 2784
- 506
- Prokop Cebula
Zasady i regulacja organizacji biznesowej są sformułowane w formie Zasady. Są to zasady przewodnie organizacji. Nie należy go mylić z procedurami, ponieważ oba są tworzone przez zarządzanie najwyższym poziomem dla zarządzania średniego i niskiego poziomu. Procedura implikuje sekwencję krok po kroku dla wykonywania działalności w organizacji.
Zasady są ogólnym stwierdzeniem, które określa granice, w których podejmowane są decyzje przez menedżerów, a tym samym zapewniają spójną wydajność. Przeciwnie, procedury sugerują dokładny sposób wykonywania aktywności. Wskazuje sekwencję obsługi różnych działań biznesowych. W tym artykule Fragment znajdziesz wszystkie istotne różnice między politykami i procedurami,
Treść: Zasady vs procedury
- Wykres porównania
- Definicja
- Kluczowe różnice
- Przykłady
- Wniosek
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Zasady | Procedury |
|---|---|---|
| Oznaczający | Dokładne stwierdzenie zawierające zestaw zasad działających jako wytyczne dotyczące osiągnięcia celów organizacji jest znane jako polityka. | Procedura jest systematyczną sekwencją dla aktywności lub zadania, które jest wstępnie zdefiniowane przez organizację. |
| Natura | Zasady mają charakter elastyczny, i.mi. Pozwalają na wyjątkowe sytuacje. | Procedury mają charakter sztywny. |
| Odzwierciedla | Misja organizacji. | Praktyczne zastosowanie polityk. |
| Najlepiej zaimplementowany, kiedy | W pełni akceptowalne przez ludzi. | Postępuj zgodnie z procesem logicznym. |
| Na poparcie | Strategie | Programy |
| Obejmuje | Podejmowanie decyzji | działania |
Definicja polityk
Zasady są również znane jako oświadczenie mini-misji, które są sformułowane przez najwyższe kierownictwo, w celu służenia jako wytyczne podejmowania szybkiej i racjonalnej decyzji dotyczącej codziennych działań operacyjnych firmy.
Zasady wpływają na strukturę wewnętrzną i rutynowe działania podmiotu, które wymagają okresowego podejmowania decyzji. Są na ogół w postaci zwięzłego stwierdzenia. Podczas tworzenia polityk organizacji należy wziąć pod uwagę niektóre punkty:
- Muszą opierać się na przeszłych doświadczeniach, faktach i wiedzy.
- Ludzie, na które będą miały wpływ te polityki, muszą aktywnie uczestniczyć w momencie jej kadrowania.
- Należy je zmodyfikować za pomocą modyfikacji w operacjach jednostki.
- Powinny być wszechstronne i całkowicie akceptowalne przez ludzi.
Zasady są integralną częścią dużej organizacji, która pomaga w jej sprawnym funkcjonowaniu. Zapewniają pewne wspólne parametry, nad którymi kierownictwo może podjąć spójną decyzję przez długi czas.
Definicja procedury
Harmonogram działań, które należy wykonać, jeden po drugim, w ustalonym okresie, właściwy początek i koniec jest znany jako procedura. Pomysł procedury został opracowany w celu uniknięcia nakładania się działań i przypadkowego sposobu wykonywania działań. Oszczędza to dużo czasu, a właściwa seria działań jest oprawiona, co zmniejszy chaos. Procedury są dokonywane w celu pomyślnego ukończenia programu. Są stworzone do reżyserii pracowników niższego poziomu organizacji.
W biurach rządowych procedury są znane jako „czerwony tapizm”, w których musisz wykonać sekwencyjne kroki w wykonywaniu działalności, na przykład w przypadku prawa jazdy lub karty paszportu lub patelni itp. Procedury można sformułować, biorąc pod uwagę te punkty:
- Na podstawie doświadczenia, wiedzy i faktów.
- Są wykonane do trudnych zadań.
- Konkretny cel musi znajdować się za każdą procedurą.
- Procedura powinna dawać wymagany wynik na końcu.
Kluczowe różnice między zasadami i procedurami
Różnica między zasadami i procedurami w zarządzaniu jest jasno wyjaśniona w następujących punktach:
- Zasady to warunki, które kierują firmą przy podejmowaniu decyzji. Procedury są sekwencyjnymi krokami, które kierują ludźmi do każdej aktywności.
- Zasady nie są trudne i szybkie zasady, ponieważ pozwalają na jakąkolwiek niezwykłą i niekonwencjonalną sytuację. I odwrotnie, procedury mają ścisły charakter, które należy przestrzegać w serii.
- Zasady odzwierciedlają ostateczną misję organizacji. W przeciwieństwie do procedur, które są tworzone w celu pokazania praktycznego zastosowania zasad.
- Zasady mają na celu wsparcie strategii, gdy procedury są pomocne we wdrażaniu programów.
- Zasady są zorientowane na decyzje, ale procedury są zorientowane.
- Zasady muszą być dokładnie przyjęte przez ludzi, którzy są pod wpływem. Z drugiej strony w procedurze powinien istnieć proces metodyczny.
Przykłady zasad
- Polityka rekrutacyjna
- Polityka kredytowa
- Zaznacz zasady
- Polityka prywatności
- Zasady płatności
Przykład procedury
Załóżmy, że należy umieścić kolejność materiałów, wówczas należy przestrzegać następującej procedury.
- Krok 1: Departament sklepów wyśle zapotrzebowanie na zakupy do działu zakupu.
- Krok 2: Dział zakupu przeanalizuje i porówna listę materiałów.
- Krok 3: Pozyskiwanie i reklama materiałów.
- Krok 4: Otrzymywanie cytatów od różnych dostawców.
- Krok 5: Ocena cytatu dotyczącej ceny, jakości, ilości itp.
- Krok 6: Umieszczenie zamówienia.
- Krok 7: Otrzymywanie materiałów od dostawców.
- Krok 8: Sprawdzanie materiałów.
- Krok 9: Przygotowanie otrzymanych materiałów.
- Krok 10: Płatność dla dostawców.
Wniosek
Zasady i procedura są częścią wewnętrznej struktury organizacji, więc są „skierowane do wewnątrz”. Zajmują się zarządzaniem na poziomie środkowym lub nadzorczym. Oba są wytwarzane na krótki okres, dzięki czemu można je okresowo zmienić bez żadnego negatywnego wpływu na zarządzanie firmą. Koncentrują się na poprawie wydajności firmy przed działalnością operacyjną. Nie są ze sobą sprzeczne, ale uzupełniają się. Stąd idą obok siebie.