Różnica między planowaniem a prognozowaniem

Zarówno planowanie, jak i prognozy są podstawowymi i najważniejszymi działalnością kierowniczą. Są ze sobą ściśle powiązane.

Planowanie daje odpowiedź na to, kiedy, kiedy i co zrobić. Jest to działanie zorientowane na cel, które projektuje przyszły sposób działania i zapewnia przyszłe środowisko organizacji.

Ponieważ przyszłość jest niepewna, planiści są zmuszeni do przyjęcia pewnych założeń. To założenie związane z przyszłością nazywa się prognozowaniem, które opiera się na faktach, przeszłych trendach, warunkach ekonomicznych i informacji.

Przykład:

Na podstawie danych historycznych przychodów:

Tutaj prognoza Rs. 1, 60 000 opiera się na wcześniejszych wynikach firmy, co jest tylko szacunkiem. Ale planowanie RS. 2, 00 000 opiera się na prognozach i pożądaniu.

Co planuje?

Planowanie to proces myślenia o przyszłym kierunku działania, który jest wymagany do osiągnięcia określonego celu. Wyjaśnia o tym, jaki sposób należy podjąć, kiedy jest właściwy czas, przez kogo i gdzie. Wyjaśnia także najlepszy scenariusz, najgorszy scenariusz i najbardziej oczekiwany przypadek itp.

Kroki planowania:

• Identyfikacja celu.
• Wybór strategii w celu osiągnięcia celu.
• Układanie wymaganych zasobów.
• Utwórz oś czasu.
• Określ metodę oceny i śledzenia.
• Sfinalizować plan.
• Rozpowszechniać zadanie wśród zaangażowanych osób.
• Wdrażaj i uważnie monitoruj wszystkie kroki.

Rodzaje planowania:

Istnieją trzy główne rodzaje planowania, które są

• Operacyjne planowanie- Odnosi się do planowania, które są dokonywane przez niższego poziomu i menedżerów.  Za e.G., Planowanie wykonane przez menedżera codziennego zadania działu za pomocą informacji z wysokiego poziomu.
• Planowanie taktyczne- Odnosi się do planowania, które ma na celu wsparcie planu strategicznego istotnego dla innego obszaru organizacji. Jest to związane z niższym poziomem działów w celu spełnienia ich planu strategicznego. Za e.G., W celu zwiększenia wydajności ciast, testowanie nowego procesu tworzenia ciast, który zajmuje krótszy okres, co ostatecznie pomoże zwiększyć wydajność organizacji.
• Planowanie strategiczne- Odnosi się do planowania, które są dokonywane przez menedżerów najwyższego poziomu, takich jak prezydenci lub CEO dla długoterminowych celów organizacji.  Kierownicy najwyższego poziomu patrzą w przyszłość na to, skąd będzie pochodzić organizacja za dwa lata, pięć lat itp.

Za e.G., Planowanie w taki sposób, że organizacja zwiększa swoją wydajność, rentowność, zwiększa relacje klienta, zwiększył zwrot z inwestycji itp.

Co prognozuje?

Prognozowanie jest procesem wykorzystywania przeszłych i obecnych danych oraz analizy trendów w zakresie prognoz przyszłości.  Pomaga organizacji poradzić sobie z przyszłymi niepewnościami. Jest to bardziej zaawansowany termin przewidywania.

Prognozowanie odbywa się z pewnym założeniem opartym na doświadczeniu zarządzania, ich wiedzy i osądu.  Błąd w założeniach może spowodować błąd prognozowania.

Kroki w prognozowaniu:

• Analiza i zrozumienie problemu
• Rozwijanie silnych fundamentów
• Zbieranie i analizowanie odpowiednich danych
• Szacowanie przyszłych wydarzeń.
• Znalezienie przyczyny słabej wydajności.
• Ciągłe kontynuacja

Rodzaje prognozowania:

• Jakościowa i ilościowa metoda prognozowania: Prognozowanie opinii osobistej jest metodą jakościową, podczas gdy; Prognozowanie oparte na wcześniejszych danych numerycznych to prognozowanie ilościowe.
• Naiwna metoda prognozowania: W tej metodzie faktyczne ubiegłoroczne są stosowane jako prognoza obecnego okresu, bez próby ich dostosowania.
• Metoda prognozowania osądzania: Ta metoda prognozowania opiera się na subiektywnych szacunkach i intuicji. Badanie statystyczne, metoda Delphi, złożona prognoza, wszystkie są prognozą osądzającą.
• Metoda prognozowania szeregów czasowych: W tej metodzie grupa danych jest rejestrowana w określonym okresie czasu. Przez większość czasu w przeszłości powtarza się w przyszłości. Tak więc ta metoda służy do dokonywania długoterminowej prognozy, jak 5 lat, 10 lat i 15 lat. Średnia ruchoma, wygładzanie wykładnicze, analiza trendów wszystkie są prognozowaniem szeregów czasowych.

Różnica między planowaniem a prognozowaniem

1. Planowanie to proces z wyprzedzeniem w przyszłości, podczas gdy prognozowanie przewiduje przyszłe wyniki organizacji na podstawie przeszłych i obecnych wyników i danych.
2. Prognozowanie odbywa się przez różne poziomy ekspertów lub menedżerów, ekonomistów lub analityków zatrudnionych przez organizację. Ale planowanie jest wykonywane przez menedżerów najwyższego poziomu w celu sformułowania planów organizacji.
3. Planowanie opiera się na informacji, obiektywnych i prognozach. Podczas gdy prognoza opiera się na założeniu, postulowaniu i pewnym stopniu zgadywania.

Planowanie vs. Prognozowanie: tabela porównawcza

Podsumowanie planowania vs. Prognozowanie

• Planowanie i prognozowanie oba są związane z przyszłymi wydarzeniami. Jednak prognozowanie stanowi bazę do planowania i odgrywa istotną rolę w procesie planowania.
• Planowanie opiera się na obiektywnych, wydajności i odpowiednich informacjach, które wymagają opracowania planu. Podczas gdy prognozowanie opiera się na pewnym stopniu zgadywania i założeniu konkretnego zdarzenia.
• Planowanie stresów związanych z faktami i oczekiwaniami. Z drugiej strony prognozowanie na podstawie faktów i niektórych założeń na podstawie przeszłych i bieżących wyników.
• Planowanie jest obowiązkiem menedżerów najwyższego poziomu. Podczas prognozowania odbywa się różne poziomy menedżerów, analityków i ekspertów zatrudnionych przez organizację.