Różnica między ciągłym i okresowym systemem zapasów

Materiał jest integralną częścią kosztu produkcji, ponieważ składa się z 80% całkowitego kosztu produktu. Tak więc każda troska produkcyjna śledzi zakupy, zwrócone i wydane w ciągu roku, za pośrednictwem systemu zapasów. System zapasów ma dwa typy: Perpetual Inventory System, w którym ruch zapasów jest rejestrowany w sposób ciągły i Okresowy system zapasów, który od czasu do czasu aktualizuje rekordy zapasów dopiero po fizycznej liczbie zapasów.

System zarządzania zapasami powinien być wybrany przez dział sklepu, mając na uwadze planowanie i kontrolę zapasów. Wiele osób komponuje zamieszanie w zrozumieniu tych dwóch metod, więc tutaj w tym artykule zapewniamy wszystkie ważne różnice między ciągłym i okresowym systemem zapasów, w formie tabelary.

Treść: ciągły system zapasów vs okresowy system zapasów

1. Wykres porównania
2. Definicja
3. Kluczowe różnice
4. Wniosek

Wykres porównania

Definicja wieczystego systemu zapasów

Metoda kontroli zapasów, w której każdy napływ i odpływ zapasów jest stale aktualizowany za pośrednictwem elektronicznego systemu sprzedaży, jest znana jako ciągły system zapasów. Zapisy utrzymane w ramach tego systemu są zawsze aktualne. W tym systemie utrzymuje się księga zapasów, aby utrzymać pełny i ciągły zapis paragonów i wydania zapasów, w których saldo zamknięcia jest zapasem w ręku. Obliczanie zamykania zapasów można wykonać jako pod:

Zapasy na początku + wpływy - problemy = zapasy na końcu

Rekordy zapasów są przechowywane na Bin Card (sklepy Store Keeper) i magazynach Ledger (dział rachunkowości kosztów). Aby zapewnić dokładność, fizyczna weryfikacja zapasów odbywa się w regularnych odstępach czasu i są one porównywane z zarejestrowanymi liczbami. Jeśli brakuje jakiegoś braku z powodu utraty lub kradzieży, można go łatwo zlokalizować, a działania naprawcze można również podjąć natychmiast. Chociaż system jest kosztowny i skomplikowany.

Definicja okresowego systemu zapasów

System rekordów zapasów, w którym przemieszczanie zapasów jest rejestrowane w regularnym odstępie czasu, powiedzmy raz lub dwa razy w roku, dopiero po fizycznej weryfikacji zapasów jest znany jako okresowy system zapasów. Zwykle pod koniec roku budżetowego odbywa się fizyczna liczba zapasów, po czym zapisy są odpowiednio dostosowywane i aktualizowane. Poniższa formuła służy do śledzenia kosztów towarów sprzedanych w ciągu roku:

Zapasy na początku + zakupy - zapasy na końcu = koszt sprzedanych towarów

Istnieją różne niedociągnięcia tego systemu, ponieważ kwota kosztów sprzedanych towarów może obejmować utracone towary lub kradzież w ciągu roku. Jednak przy pomocy przychodów ze sprzedaży można było dokonać oszacowania dotyczących utraconych zapasów, ale liczba ta nie jest dokładna. Jeśli fizyczna wycena zapasów odbywa się więcej niż raz w roku, system ten może również kosztować wyższe. Rozbieżności można wykryć dopiero pod koniec okresu rachunkowości.

Kluczowe różnice między ciągłym i okresowym systemem zapasów

Poniżej znajdują się główne różnice między ciągłym i okresowym systemem zapasów:

1. System zapasów, w którym rejestrowanie wpływów i kwestii zapasów jest znany jako ciągły system zapasów. Okresowy system zapasów śledzi szczegóły ruchu zapasów w okresowych odstępach czasu.
2. Perpetual Inventory System oparty jest na zapisach książek, podczas gdy okresowy system zapasów przyjmuje weryfikację fizyczną jako bazę.
3. W ciągłym systemie zapasów rekordy są aktualizowane w sposób ciągły, i.mi. Gdy ma miejsce transakcja zapasowa. I odwrotnie, w okresowym systemie zapasów rekordy są aktualizowane po krótkim czasie.
4. W ciągłym systemie zapasów dostarczane są informacje o zapasach i kosztach sprzedaży, podczas gdy okresowy system zapasów dostarcza informacji o zapasach i kosztach sprzedanych towarów.
5. W ciągłym systemie zapasów utrata towarów jest uwzględniona w zamykaniu zapasów. I odwrotnie, w okresowym systemie zapasów to samo jest uwzględnione w kosztach sprzedanych towarów.
6. W ciągłym systemie zapasów nie ma zakłóceń w regularnym przepływie pracy w momencie przyjmowania i weryfikacji zapasów podczas okresowego systemu zapasów, regularne operacje biznesowe mogą być konieczne zatrzymanie.

Wniosek

Okresowy system zapasów jest mniej kosztowny niż wieczny system zapasów, ale zawiera dokładniejsze informacje, ponieważ rejestrowanie i terminowa weryfikacja zapasów jest wykonywana. Oprócz tego sprawozdania finansowe są również przygotowywane szybko, ponieważ zapisy zapasowe są odpowiednio utrzymywane w ciągłym systemie zapasów, co nie jest możliwe w przypadku okresowego systemu zapasów. Perpetualny system zapasów najlepiej nadaje się dla dużych przedsiębiorstw, podczas gdy małe firmy mogą wybrać okresowy system zapasów