Różnica między monitorowaniem a oceną

Monitorowanie i ocena to dwa narzędzia zarządzania, które pomagają utrzymać kontrolę nad działalnością biznesową, a także podnoszenie poziomu wydajności. Monitorowanie odnosi się do zorganizowanego procesu nadzorowania i sprawdzania działań podejmowanych w projekcie, aby ustalić, czy jest on w stanie osiągnąć planowane wyniki, czy nie. Odwrotnie, ocena jest procesem naukowym, który ocenia sukces projektu lub programu w osiąganiu celów.

Podstawową różnicą między monitorowaniem a oceną jest to, że chociaż monitorowanie jest działaniem ciągłym, wykonywanym na poziomie funkcjonalnym zarządzania, ocena jest działaniem okresowym, wykonywanym na poziomie biznesowym. Aby uzyskać więcej różnic w tych dwóch, sprawdź artykuł przedstawiony poniżej.

Treść: Monitorowanie vs ocena

1. Wykres porównania
2. Definicja
3. Kluczowe różnice
4. Wniosek

Wykres porównania

Definicja monitorowania

Monitorowanie jest systematycznym procesem obserwacji i rejestrowania regularnego, działań przeprowadzonych w projekcie, aby zapewnić, że działania są zgodne z celami przedsiębiorstwa.

Monitorowanie bierze pod uwagę optymalne wykorzystanie zasobów, aby pomóc menedżerom w racjonalnym podejmowaniu decyzji. Utrzymuje postęp w postępach i sprawdza jakość projektu lub programu w stosunku do ustalonych kryteriów i kontrolu.

Informacje zebrane w procesie monitorowania pomagają przeanalizować każdy aspekt projektu, aby ocenić wydajność i dostosować dane wejściowe tam, gdzie są niezbędne.

Definicja oceny

Ocena jest zdefiniowana jako obiektywna i rygorystyczna analiza ciągłego lub ukończonego projektu, w celu ustalenia jego znaczenia, skuteczności, wpływu i zrównoważonego rozwoju poprzez porównanie wyniku z zestawem standardów. Jest to proces wydawania oceny wartości dotyczącej poziomu wydajności lub osiągnięcia określonych celów.

Krótko mówiąc, ocena jest procesem, który krytycznie ocenia, testuje i mierzy projekt, wdrażanie i wyniki projektu lub programu, w świetle celów. Można go przeprowadzić zarówno jakościowo, jak i ilościowo, aby określić różnicę między rzeczywistym a pożądanym wynikiem.

Kluczowe różnice między monitorowaniem a oceną

Różnicę między monitorowaniem a oceną można wyraźnie narysować w następujących lokalizacjach:

1. Monitorowanie oznacza rutynowy proces, który kontroluje działania i postęp projektu, a także dowiaduje się o odchyleniach, które występują podczas podejmowania projektu. W porównaniu z oceną jest okresowe działanie, które wyciąga wnioski na temat znaczenia i skuteczności projektu lub programu.
2. Podczas gdy monitorowanie ma charakter obserwacyjny, ocena jest osądzająca.
3. Monitorowanie jest działaniem na poziomie operacyjnym, przeprowadzonym przez przełożonych. Z drugiej strony ocena to działalność na poziomie biznesowym wykonywana przez menedżerów.
4. Monitorowanie jest procesem krótkoterminowym, który dotyczy gromadzenia informacji dotyczących sukcesu projektu. I odwrotnie, ocena jest procesem długoterminowym, który nie tylko rejestruje informacje, ale także ocenia wyniki i wpływ projektu.
5. Monitorowanie koncentruje się na poprawie ogólnej wydajności projektu poprzez usunięcie wąskich gardeł, podczas gdy projekt jest w trakcie przetwarzania. W przeciwieństwie do oceny podkreśla poprawę skuteczności projektu, poprzez porównanie z ustalonymi standardami.
6. Monitorowanie jest zwykle przeprowadzane przez osoby bezpośrednio zaangażowane w proces wdrażania. Natomiast ocenę może być przeprowadzona przez wewnętrznych pracowników organizacji, tj.mi. menedżerowie lub może być również przeprowadzone przez niezależną partię zewnętrzną, która może przekazać swoje bezstronne poglądy na temat projektu lub programu.

Wniosek

W projektach rozwojowych monitorowanie i ocena odgrywają różnorodne role w tym sensie, że monitorowanie jest procesem ciągłym, podczas gdy ocena jest przeprowadzana okresowo. Ponadto skupienie się na ocenach wyróżnia te dwa, i.mi. Monitorowanie dotyczy tego, co się dzieje, ocena dotyczy tego, jak to się stało.