Różnica między elektronicznym arkuszem kalkulacyjnym a systemem zarządzania bazami danych

Elektroniczny arkusz kalkulacyjny vs system zarządzania bazą danych

Zarządzanie dużymi ilością informacji stało się znacznie łatwiejsze przy użyciu komputerów. Zamiast ręcznego radzenia sobie z każdą informacją, masz narzędzia takie jak elektroniczne arkusze kalkulacyjne i systemy zarządzania bazami danych. Główną różnicą między elektronicznymi arkuszami kalkulacyjnymi a systemami zarządzania bazami danych jest ich złożoność. Ten drugi jest o wiele bardziej złożony niż ten pierwszy, ale dodaje funkcje, które są bardzo przydatne, zwłaszcza gdy masz dużo danych.

Pierwszą funkcją, jaką mają systemy zarządzania bazami danych, których nie ma elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych, jest możliwość tworzenia skojarzeń. Te złożone skojarzenia są bardzo pomocne podczas przeglądania danych z dwóch lub więcej tabel z kontekstem. Nie będziesz już musiał ponownie wprowadzać danych, ponieważ jeden wpis w jednej tabeli może odwołać się do wpisu w innej tabeli. Nie możesz zrobić tego samego z elektronicznymi arkuszami kalkulacyjnymi, a zatem możliwość zbędnych wpisów.

Kolejną zaletą, jaką mają systemy zarządzania bazą danych nad elektronicznymi arkuszami kalkulacyjnymi, jest możliwość tworzenia niestandardowych widoków. Jeśli tylko niektóre dane są istotne dla niektórych zastosowań, możesz zaprogramować system zarządzania bazą danych, aby pokazać tylko to. To sprawia, że ​​znacznie łatwiej jest wyglądać i oceniać dane niż przeglądać cały elektroniczny arkusz kalkulacyjny w celu znalezienia poszczególnych wpisów. Możesz także utworzyć dowolną liczbę niestandardowych widoków, które odpowiadają Twoim potrzebom w systemie zarządzania bazą danych.

Minusem systemów zarządzania bazami danych jest zwiększona złożoność w konfiguracji. W przypadku elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych wystarczy wprowadzić wartości tabeli ręcznie. Ale w systemach zarządzania bazami danych musisz utworzyć poszczególne bazy danych, a następnie ustalić relacje jednego z drugiej, aby zmaksymalizować jego funkcje. Będziesz także musiał znać język zapytania, rodzaj języka programowania na wysokim poziomie, który jest używany tylko z bazami danych. Ale złożoność ogranicza się tylko do konfiguracji. Gdy ty lub ktoś, kto jest w stanie to zrobić, skonfigurował system zarządzania bazą danych, prawie każdy, kto wie, jak korzystać z komputera, może z niego korzystać.

Streszczenie:

1. System zarządzania bazami danych jest o wiele bardziej złożony niż elektroniczny arkusz kalkulacyjny
2. Systemy zarządzania bazami danych mogą tworzyć powiązania, których nie można wykonać za pomocą elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych
3. Systemy zarządzania bazami danych mogą tworzyć niestandardowe widoki, podczas gdy arkusze kalkulacyjne elektroniki nie mogą
4. Systemy zarządzania bazami danych są trudniejsze do skonfigurowania niż elektroniczne arkusze kalkulacyjne