Różnica między kartą BIN i księgą sklepową

Różnica między kartą BIN i księgą sklepową

Karta pojemnika implikuje dokument, który rejestruje ilość materiałów otrzymanych, wydanych i pozostały w sklepach. Odwrotnie, Przechowuje księgę jest rachunkiem księgi (rekord rachunkowości), który utrzymuje zapis tranzytu towarów w i wychodzących sklepach, zarówno w kategoriach ilościowych, jak i pieniężnych.

Nieustanne i okresowe system zapasów to dwa systemy, które rejestrują ruch zapasów prowadzony przez dział sklepów. Perpetual Inventory System od czasu do czasu przechowuje zapisy materiałów. Obejmuje kartę bin i magazynów, aby śledzić różne przedmioty.

Księga sklepów jest podobna do karty BIN, z tym wyjątkiem, że magazynki Ledger zawiera wpływy, problemy i równowagę materiałów w wartości pieniężnej wraz z ich ilością. Przeczytaj artykuł, aby poznać różnicę między kartą BIN a sklepami.

Treść: karta bin vs magazynuje Ledger

  1. Wykres porównania
  2. Definicja
  3. Kluczowe różnice
  4. Proforma
  5. Wniosek

Wykres porównania

Podstawa do porównaniaKarta pojemnikaPrzechowuje księgę
OznaczającyKarta BIN implikuje zapis ilości wpływów, problemu i równowagi materiałów w sklepach.Stores Ledger nawiązuje do księgi zależnej, która śledzi każdą transakcję związaną z materiałami w sklepach.
Co to jest?To dokument nagrania.Jest to rekord rachunkowości.
OdpowiedzialnośćMagazynierDział rachunkowości kosztów
LokalizacjaTrzymany w pokoju.Trzymany poza salą.
DetaleZawiera tylko szczegóły ilościowe.Zawiera szczegóły ilościowe i monetarne.
Transfer międzywydziałaNie są pokazane na karcie BIN.Wskazane w sklepach sklepowych.
WpisyWpisy są publikowane, gdy odbywa się transakcja.Wpisy są publikowane po transakcji.
NagranieTransakcje są rejestrowane indywidualnie.Podsumowane transakcje są rejestrowane.

Definicja karty Bin

W rachunkowości kosztów karta bin jest używana jako dokument, który prowadzi zapis produktów przechowywanych w sklepach. Bin implikuje pojemnik lub przestrzeń do przechowywania materiałów, a przy każdym pojemniku umieszczana jest karta, która zawiera szczegóły otrzymanych, wydanych i zwracanych materiałów. Ponadto zawiera szczegóły dotyczące liczby elementów, ich opisu i odpowiednich notatek (jeśli istnieje).

Karta bin służy do ilościowego rejestrowania otrzymanych, wydanych i pozostających w sklepach. W miarę i kiedy transakcja ma miejsce, wpis jest wykonany na karcie BIN, po czym materiały są przyjmowane do/podawane ze sklepów.

W momencie otrzymywania materiałów ilość jest wprowadzana w kolumnie paragonu karty pojemnika z notatki za zapotrzebowanie materiału (MRN), a po przeniesieniu towarów do różnych działów wpis jest w kolumnie wydanej karty.

Definicja sklepów sklepów

Księga sklepów może być zdefiniowana jako rekord utrzymany przez dział księgowości kosztów przedsiębiorstwa. To jest Zgromadzenie kart lub arkuszy, które są utrzymywane w celu utrzymania zapisu ilości i kosztów otrzymanych, przeniesień i pozostawania w magazynie. Obejmuje konto dla każdego przedmiotu w pokoju magazynowym, który prowadzi zapis:

  • Ilość
  • Typ
  • Wskaźnik
  • Kwota

Stores Ledger jest księgą spółki zależnej do księgi kosztów (Main). Służy do śledzenia wszystkich transakcji paragonowych i wydawania materiałów dotyczących materiałów. Aby to zrobić, wpisy są dokonywane w odpowiednich kolumnach dla różnych transakcji. Można również wykonać rejestrowanie dodatkowych informacji na zamówienie i zastrzeżone.

Kluczowe różnice między kartą BIN a księgą sklepów

Podstawowe różnice między kartą BIN a księgą sklepów są opracowane poniżej w następujących punktach:

  1. Karta BIN można zrozumieć jako zapis ilościowych wpływów, wydania i salda każdego przedmiotu w pokoju zapasowym. Natomiast Stores Ledger to rejestr rachunkowy każdej transakcji dotyczącej materiałów w magazynie.
  2. W rachunkowości kosztów karta bin odnosi się do dokumentu rejestracyjnego, podczas gdy sklepy Ledger wskazuje rekord rachunkowości.
  3. Obowiązkiem opiekuna sklepu jest utrzymanie karty bin. Z drugiej strony dział rachunkowości kosztów przedsiębiorstwa utrzymuje sklepy z księgą.
  4. Karta bin jest utrzymywana w magazynie lub sklepach, ale księgi sklepowe są zawsze przechowywane poza sklepami.
  5. Karta bin składa się tylko z szczegółów ilościowych, i.mi. tylko ilość otrzymanych, wydanych, zwróconych i akcji jest rejestrowana. I odwrotnie, Stores Ledger przechowuje rekord zarówno ilości, jak i kosztów otrzymywanych, wydanych i pod ręką.
  6. Transakcje związane z transferami międzywydziałowymi nie są rejestrowane na karcie BIN, ponieważ są one wprowadzane tylko do Ledger w sklepach.
  7. W wpisach karty bin są rejestrowane jako i kiedy nastąpi transakcja, i.mi. Najpierw wpis jest dokonywany, a następnie towary są podawane lub przenoszone do pokoju magazynowego. W tej chwili wpisy są publikowane w księdze sklepów po przeprowadzeniu transakcji.
  8. W przypadku karty BIN każda transakcja jest rejestrowana osobno, ale w sklepach transakcje księgi są śledzone w formie podsumowanej.

Proforma

Karta pojemnika

Przechowuje księgę


Wniosek

Nieustanny system zapasów jest wykorzystywany głównie przez firmy do kontroli materiałów. Skuteczność tego systemu opiera się na kartach księgowych i binach sklepów oraz równowagi ilościowe tych dwóch. Istnieją przypadki, w których równowaga ilościowej karty BIN i magazynów nie są podsumowujące, z różnych powodów, takich jak błąd arytmetyczny, publikowanie w niewłaściwym dokumencie/arkuszu, brak pozycji transakcji w dowolnym z dwóch itp.