Różnica między odpowiedzialnością a kosztem

Podstawą księgowości jest prezentacja transakcji finansowych w strukturę, która sprawia, że ​​jest to zrozumiałe dla czytelnika. Istnieją trzy podstawowe elementy równania rachunkowości, i.mi., aktywa, zobowiązania i kapitał własny. Równanie jest następujące:

Aktywa = zobowiązania + kapitał własny

Kapitał własny wynika z dodania inwestycji dokonanych przez właścicieli, a przychody uzyskane przez firmę, a następnie odejmowanie wydatków i wypłat od całości. Dlatego wydatki i przychody stanowią część kapitału własnego. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją cztery główne kategorie, w których pozycje sprawozdania finansowego spadają.mi., dochód, koszty, aktywów i zobowiązania. Dochód i aktywa reprezentują napływ środków w bieżącym okresie lub w przyszłym okresie. Koszty i odpowiedzialność są odwrotnie; Przedstawiają odpływ gotówki w bieżącym i przyszłym okresie. Nie oznacza to jednak, że koszty i odpowiedzialność są tym samym. Różnią się od siebie, ponieważ komponenty znajdujące się w tych dwóch kategoriach mają różne cechy i cechy.

Obciążenie

Odpowiedzialność jest obowiązkiem lub długiem, jaki zajmuje firma za płynne prowadzenie działalności. Istnieją długoterminowe zobowiązania i bieżące zobowiązania. Obecne zobowiązania są zwykle wypłacane w ciągu jednego okresu rachunkowości; podczas gdy długoterminowe zobowiązania mają zostać spłacone w okresie więcej niż jednego okresu rachunkowości. Zobowiązania długoterminowe są rozliczane z czasem poprzez przeniesienie świadczeń ekonomicznych, takich jak towary, gotówka lub usługi. Odpowiedzialność obejmuje płatne rachunki, kredyty hipoteczne, obligacja, pożyczki, naliczone wydatki lub zobowiązanie odroczającego podatku itp.

Odpowiedzialność jest ważnym aspektem biznesu, który finansuje duże inwestycje w celu utrzymania operacji. Umożliwia także wydajne transakcje między firmami. Na przykład, jeśli firma świadczy usługi inżynieryjne dla firm naftowych w celu wydobycia ropy, zobowiązanie nie prosi o natychmiastową płatność. Zamiast tego firma usługowa wysyła fakturę dla świadczonych usług, aby ułatwić firmie naftowej dokonanie płatności w późniejszym terminie. Dlatego odpowiedzialność jest w rzeczywistości zaległej kwoty należnej firmy za dobrą lub usługę, którą otrzymała, ale nie zapłaciła jeszcze. Dostawca może teraz zapewnić towary lub usługi, ale firmy płacą za nie w ustalonym terminie.

Koszt

Koszt to w zasadzie koszt poniesiony przez firmę lub pieniądze wydane na przychody ze sprzedaży towarów lub usług. Wydatki niższe kapitał własny, ale są one wykorzystywane do zarabiania przychodów. Wspólnym rodzajem wydatków zawartych w sprawozdaniach finansowych firmy to wynagrodzenie pracowników, amortyzacja, odsetki od pożyczki, czynsz, koszty użyteczności, koszty marketingowe, koszty ubezpieczenia na badania i rozwój oraz inne wydatki operacyjne. Ta kategoria obejmuje również kwotę gotówkową, która jest przekazywana sprzedawcom lub pracownikowi firmy dla rozrywki klientów, żywności, zakwaterowania, podróży itp.

Koszt jest poniesiony przez firmę w bieżącym okresie, a jej płatność jest dokonywana, gdy zostanie poniesiona. Wydatki są rejestrowane w rachunku zysków i strat spółki, zmniejszając kwotę zysku zarobioną przez firmę. Im wyższe wydatki, tym niższy zysk będzie. Dlatego ważne jest, aby każda firma regularnie monitorowała wydatki, aby upewnić się, że nie przekroczą ich przychodów. Ważne jest również zachowanie kontroli wydatków, zwłaszcza gdy sprzedaż jest powolna, co w konsekwencji zmniejsza przychody. Tak powstrzymałoby firmę przed stratą na ten okres.

Różnica między odpowiedzialnością a kosztem

Oto pewne różnice między odpowiedzialnością a wydatkiem:

Czas

Jak już omówiono, jedną z głównych różnic między odpowiedzialnością a wydatkiem jest czas. Jedną z cech zobowiązań jest to, że jest on płatny w ciągu jednego roku rachunkowości lub więcej niż jeden okres rachunkowości. Korzyści z odpowiedzialności są otrzymywane w bieżącym okresie, ale w przyszłości ma zostać wypłacona w ustalonym terminie. Z drugiej strony wydatki mają zostać wypłacone w momencie poniesienia, ponieważ celem wydatków jest uzyskanie przychodów w bieżącym okresie.

Nagroda

Nagroda otrzymana przez ponoszenie wydatków jest natychmiastowa; Natomiast nagrodę od zobowiązań jest zarabiana przez okres czasu, jak i kiedy zostanie poniesiona, aby zostać spłaconym w późniejszym terminie.

Pozycja rachunku zysków i strat vs. Element bilansowy

Rachunek zysków i strat to sprawozdanie finansowe, które przedstawia wyniki finansowe spółki w określonym okresie rachunkowości. Obejmuje wszystkie elementy poniesione do prowadzenia działań operacyjnych i nieoperacyjnych w obecnym. Dlatego wydatki są zawarte w oświadczeniach dochodów.

Z drugiej strony bilans jest również nazywany oświadczeniem o stanowisku finansowym, ponieważ informuje o sytuacji finansowej spółki w określonym terminie po rozliczeniu kapitału biznesowego, aktywów i zobowiązań. Jest to jedno z głównych sprawozdań finansowych dla interesariuszy, szczególnie dla inwestorów, ponieważ przedstawia to, co obecnie jest właścicielem firmy, a także kwoty zainwestowanej przez akcjonariuszy. Tak więc odpowiedzialność jest prezentowana w bilansie, ponieważ jest to kwota należna przez firmę za korzyści uzyskane w bieżącym okresie.

Koszt płac vs. Zobowiązanie płac

Koszty płac to całkowite wydatki wypłacone pracownikom firmy jako wynagrodzenia w zamian za ich usługi. Wydatki te są dodawane w rachunku zysków i strat spółki. Jednak wydatki te są przekształcane w zobowiązania, jeśli nie są zapłacone, przybierając formę pożyczki. Jeśli wynagrodzenie jest wypłacane, gdy jest należne, staje się kosztem na ten okres rachunkowości, ale jeśli nie jest zapłacone, staje się zobowiązaniem.

Inni

Zobowiązania mogą być również wydatkami, na przykład rachunki za karty kredytowe, w których usługi są wykorzystywane w bieżącym okresie, ale płatności za te usługi są dokonywane w późniejszym terminie. Rachunek za kartę kredytową jest zwykle odbierany w następnym miesiącu. Tak więc płatność dokonana w tym przypadku dotyczy rachunku z poprzedniego miesiąca. Zastosowanie karty kredytowej powoduje zobowiązanie za jeden miesiąc i jest płatne, gdy tylko rachunek zostanie otrzymany.

Z drugiej strony, w przypadku pożyczki, jego część jest kosztem, podczas gdy druga część jest zobowiązaniem. Na przykład opłata lub odsetki są wydatkiem, ale kwota główna, która ma zostać wypłacona w przyszłym okresie, jest zobowiązaniem.

Dlatego znajomość różnicy między wydatkami a zobowiązaniami jest bardzo ważna dla każdego księgowego i ucznia rachunkowości, ponieważ między tymi dwoma komponentami istnieje drobna linia. Jeśli dokonasz wydatków i nie płacisz natychmiast, nie będzie to twój koszt, ale zobowiązanie, które zostanie zapłacone w późniejszym terminie. Przykładem może być polisa ubezpieczeniowa, w której nie płacisz składki ubezpieczeniowej do końca roku. Ponadto, jeśli transakcja finansowa nie zostanie poprawnie rozliczona, może mieć istotny wpływ na sprawozdania finansowe i nie przedstawi pełny obraz sytuacji finansowej. Będzie to negatywnie wpłynąć na reputację firmy, a także może spowodować utratę zaufania zaangażowanych akcjonariuszy.