Różnice między PDF a DOC

„Pdf” vs ”

Dokumenty odgrywają bardzo ważną rolę w tym, jak ludzie się ze sobą komunikują. Z definicji jest to praca, która zawiera pismo nie-fikcyjne wykonane w celu przechowywania i udostępniania informacji. Zasadniczo działa również jako rekord wszystkich rodzajów transakcji i komunikacji między dwiema lub więcej osobami lub grupami. W przypadku różnych firm i organizacji na całym świecie tworzenie i obsługa dokumentów leży u podstaw każdej operacji.

W dzisiejszych czasach komputera istnieją dwa popularne formaty, których wszyscy używają do dokonywania i wysyłania dokumentów; PDF i DOC. Podczas gdy wiele osób wie, po co są, niewielu może odróżnić swoje różnice. Przenośny format dokumentu lub „pdf” i microsoft słowo „doc” to formaty plików, w których każdy rodzaj dokumentu można zapisać. Są łatwe do wysłania i można uzyskać do nich dostęp bez większego zamieszania, nawet przez ludzi, którzy nie mają doświadczenia w ich radzeniu sobie.

Ale istnieją nieodłączne różnice między tymi dwoma formatami, o których ludzie, którzy zajmują się dokumentami, powinni dużo wiedzieć. Na początek każdy format został opracowany przez różne firmy. „PDF” jest pomysłem systemów Adobe, podczas gdy „DOC” to tworzenie giganta oprogramowania Microsoft. Każda firma wyprodukowała również oprogramowanie, które można wykorzystać do tworzenia i edytowania dokumentów w odpowiednich formatach plików; Acrobat dla Adobe i Word for Microsoft.

Kolejną dużą wariancją między dwoma formatami plików jest zdolność każdej platformy do edytowania treści. Pliki DOC można tworzyć za pomocą Microsoft Word i można je zapisać w formacie PDF. Kiedy użytkownik chce edytować ten plik, może wrócić do Word i dokonać tam pewnych zmian. Z drugiej strony Adobe stworzył Acrobat do tworzenia plików PDF, ale ogranicza jego zdolność do edytowania treści. To dlatego, że PDF zostały opracowane bardziej jako format dostawy, który może być rozpoznawany przez wszystkie platformy. To powód, dla którego bardzo niewiele osób dokonuje dokumentów za pomocą Acrobat. PDF jest również open source, dzięki czemu każda osoba lub programista może tworzyć narzędzia do edycji, w przeciwieństwie do zastrzeżonego oprogramowania Microsoft.

Największa różnica między tymi dwoma popularnymi formatami plików można znaleźć w dostarczaniu treści. Dokumenty utworzone w formatach DOC są mniej dokładne i spójne w porównaniu z plikami PDF, które zachowują wszystko, co autor napisał w dokumencie. Ponieważ Microsoft posiada wyłączne prawa do swojego oprogramowania, wymaga określonych ustawień w celu dostarczenia tej samej treści od jednego użytkownika do drugiego.

Jednym z dobrych przykładów jest to, że autor używa czcionki, która nie jest obecna na komputerze odbiorcy. Po otwarciu dokumentu komputer automatycznie zastąpi kolejną czcionkę, która nie jest taka, jaka nadawca zamierzał. Może to powodować problemy specjalnie dla plików, które wymagają dokładnej interpretacji, takich jak firmy firmowe i logo firmy. Znajomość tych kluczowych różnic może pomóc pracownikom biurowym i menedżerom w wyborze mądrze, jeśli chodzi o obsługę dokumentów.

Streszczenie:
1. „Doc” został stworzony przez Microsoft, podczas gdy „PDF” został wykonany przez Adobe Systems.
2. Microsoft Word służy do tworzenia i edytowania plików DOC, podczas gdy Adobe Acrobat służy do tworzenia plików PDF.
3. Dokumenty utworzone za pomocą Word i zapisane w pliku PDF można edytować za pomocą Word, podczas gdy pliki PDF wykonane za pomocą Acrobat można edytować przez twórców stron trzecich.
4. „Doc” jest zastrzeżone, podczas gdy „PDF” jest open source.
5. Dostawa treści w pliku DOC jest mniej dokładna, podczas gdy PDF może zachować dokładną zawartość i wygląd zapisanych dokumentów w tym formacie.