Różnice między systemem zarządzania zasobami ludzkimi a systemem informacji o zasobach ludzkich

Departament Zasobów Ludzkich dowolnej organizacji polega nie tylko na wydajnym wykonywaniu procesu rekrutacji lub zwolnieniu pracowników do małych i średnich firm. Obsługuje także krytyczne problemy dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi i systemem informacyjnym, ponieważ każdy z tych kluczowych procesów znacząco przyczynia się do rozwoju biznesu, a także bogactwa jej akcjonariuszy. Chociaż system zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS) i system informacji o zasobach ludzkich (HRI) są uważane za takie same, istnieje znaczna różnica między tymi dwoma terminami. HRMS to kompletny pakiet używany przez organizacje do zarządzania i śledzenia informacji na temat swoich pracowników; Podczas gdy HRIS jest systemem bazy danych lub serią baz danych, które są ze sobą powiązane i są używane do śledzenia danych pracowników. HRMS jest stosunkowo bardziej szczegółowy niż HRI.

Istnieją trzy główne cechy HRMS: zarządzanie kapitałem ludzkim, płacenie oraz zarządzanie czasem i robotnictwem (TLM). Podczas gdy głównymi cechami HRI są podstawowe zasoby ludzkie, system rekrutacji lub śledzenia kandydatów, zarządzanie nieobecnością, szkolenie i rozwój, administracja świadczeń, zarządzanie wynagrodzeniem, przepływ pracy i raportowanie.

System zarządzania zasobami ludzkimi

System zarządzania zasobami ludzkimi służy głównie do śledzenia wyników pracowników firmy, ich potrzeb szkoleniowych i liści. Służy również do przewidywania potrzeb pracowników do przyszłych rekrutacji. System ten można uznać za aplikację, która zarządza ludzką stroną HR. HRMS jest zwykle wykorzystywany do oceny zadowolenia pracowników za pomocą formularzy ankietowych lub wprowadzania danych. W wielu organizacjach służy do planowania recenzji wydajności i śledzenia obaw lub problemów zidentyfikowanych w tych recenzjach. Ponadto zapewnia oszacowanie postępów pracownika w rozwiązywaniu tych problemów na podstawie kolejnych przeglądów.

System informacji o zasobach ludzkich

Z drugiej strony system informacji o zasobach ludzkich śledzi informacje związane z pracownikami bardziej szczegółowo. Nie tylko przechowuje zaktualizowane dane kontaktowe, numer ubezpieczenia społecznego i wstrzymanie informacji podatkowych pracownika, ale także utrzymuje najnowsze informacje o świadczeniach, zaktualizowane potrzeby w zakresie planowania pracowników oraz frekwencja dla każdego działu. HRI jest również wykorzystywane do obliczania kosztów opieki zdrowotnej każdego pracownika i stawek obrotu. Zaletą tego systemu jest to, że oszczędza czas, pozwala skupić się na zarządzaniu procesem produkcyjnym, planowaniu sprzedaży firmy i wyszukiwaniu nowych rynków w celu rozszerzenia Twojej firmy.

Integracja HRMS i HRI

Oba te systemy są zwykle zintegrowane przez organizacje. Aby uniknąć zamieszania, specjaliści ds. Zasobów ludzkich powinni skupić. Na przykład można go użyć do identyfikacji rodzaju szkolenia wymaganego przez pracownika w celu osiągnięcia określonych celów zdefiniowanych w przeglądzie wydajności.

Z drugiej strony, HRI można wykorzystać do zidentyfikowania kosztów tego szkolenia i prawdopodobnych korzyści w zakresie dolarów, które organizacja prawdopodobnie otrzyma. Umożliwia decydowanie bardziej ostrożnie, zamiast po prostu przypisywać pracownika do określonego szkolenia i poznanie jego odpowiednich kosztów później. Dlatego w celu ulepszonego i lepszego procesu decyzyjnego użyj HRMS jako narzędzia do identyfikacji twoich wymagań, a następnie zatrudniaj HRI do ustalenia oczekiwanych kosztów i korzyści wynikających z spełnienia tych wymagań.

Najlepsza aplikacja do zasobów ludzkich zawsze będzie zawierać zintegrowane zadania HRM i HRIS w jednym solidnym systemie, ponieważ umożliwia użytkownikom obsługę wszystkich ważnych zadań HR z kilkoma prostymi krokami i w dobrze zdefiniowanych parametrach. W rezultacie zarządzanie organizacją z łatwością dostęp do informacji o pracownikach w celu podejmowania decyzji dotyczących tego pracownika, a także zaoszczędzi koszty, zmniejszając liczbę osób wymaganych do zarządzania operacjami zasobów ludzkich.