Różnica między SharePoint a OneDrive

SharePoint i OneDrive są oparte na chmurze rozwiązania pamięci masowej opracowane do przechowywania, udostępniania i synchronizacji plików na różnych urządzeniach. Ale który jest lepszy? Spójrzmy.

Co to jest SharePoint?

SharePoint jest częścią ekosystemu Microsoft 365, który istnieje przed początkowym wydaniem jako SharePoint w 2001 roku. Jest to oryginalne miejsce robocze Microsoft, które pozwala tworzyć i udostępniać treści, wiedzę i aplikacje między organizacjami. Jest to rozwiązanie do przechowywania w chmurze, które łączy użytkowników z pakietem pakietu Office, który wzmacnia współpracę i wydajność w organizacjach. Jest to w zasadzie system zarządzania treścią, który daje użytkownikom możliwość bezpiecznego udostępniania dokumentów, nie tylko z rówieśnikami, ale także współpracownikami spoza organizacji. Wykorzystuje aplikacje przepływu pracy, „listę” baz danych, nowoczesne biblioteki oraz inne funkcje bezpieczeństwa, aby ułatwić zespołom biznesowym współpracę i współpracę.

Co jest OneDrive?

OneDrive to rozwiązanie do przechowywania w chmurze dla twoich plików osobistych. Jest to dokument online i platforma przechowywania plików zwykle używana przez osoby fizyczne i zespoły biznesowe do przechowywania i uzyskiwania dostępu do plików w scentralizowanej lokalizacji. OneDrive for Business umożliwia przechowywanie i dostęp do plików, które są dla Ciebie prywatne. OneDrive jest jak Twoja osobista przestrzeń, która przechowuje wszystkie prywatne pliki, których jeszcze nie jesteś gotowy do udostępnienia innym lub który potrzebuje pracy, zanim będziesz mógł je udostępnić. Jest to uproszczona biblioteka dokumentów, do której jesteś właścicielem i masz pełny dostęp. OneDrive ma dwie odmiany: OneDrive i OneDrive for Business. OneDrive to Twoja osobista przestrzeń do przechowywania, której można użyć do przechowywania swoich osobistych plików, dokumentów, zdjęć, filmów itd. OneDrive for Business to bezpieczne rozwiązanie do przechowywania w chmurze dla Office 365, które przechowuje wszystkie pliki pracy.

Różnica między SharePoint a OneDrive

Platforma dla SharePoint vs OneDrive

- SharePoint to wspólne rozwiązanie do przechowywania w chmurze i platforma udostępniania dokumentów, która umożliwia udostępnianie dokumentów i zarządzanie projektami, a także tworzenie formularzy online, pulpit nawigacyjnych, zautomatyzowanego przepływu pracy i wielu innych. SharePoint to oryginalny obszar roboczy Microsoft. Z drugiej strony OneDrive to usługa przechowywania i synchronizacji w chmurze Microsoft, która bezpiecznie przechowuje wszystkie pliki w jednym miejscu, jednocześnie umożliwiając udostępnianie ich innym, a możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca, w którym chcesz.

Własność

- Własność OneDrive jest scentralizowana, co oznacza, że ​​pozwala przechowywać wszystkie prywatne pliki, których jeszcze nie jesteś gotowy do udostępnienia innym lub że potrzebują pracy, zanim będziesz mógł je udostępnić. Tylko właściciel ma prawa dostępu do przeglądania, edytowania lub udostępniania treści. Dokumenty i treści SharePoint są zarządzane na miejscu, a właściciel witryny ma pełne uprawnienia kontroli dla danej witryny SharePoint. Tylko właściciel witryny może umożliwić Ci prawa do witryny, dodając Cię do grupy SharePoint.

Współpraca

- OneDrive to doskonałe rozwiązanie do współpracy treści w ekosystemie Office 365, które daje użytkownikom dostęp do przechowywania w chmurze, umożliwiając im dzielenie się i współpracę z kimś zarówno w organizacji, jak i poza nią. Wspiera także współpracę mobilną w celu współpracy. SharePoint to oryginalne miejsce do współpracy Microsoft, w którym można przechowywać i udostępniać treści, współpracować, zarządzać projektami i zadaniami oraz wymieniać pomysły. Komunikacja i współpraca były jednym z silnych punktów systemu SharePoint.

Ceny dla SharePoint vs. Onedrive

- SharePoint ma dość prostą strukturę cenową, zaczynając od 5 USD miesięcznie na użytkownika dla planu online 1 i 10 USD dla pełnych możliwości gotowych przedsiębiorstw (plan online 2). SharePoint Online jest również dołączony do pakietu Office 365 E3, który kosztuje 20 USD miesięcznie na użytkownika. OneDrive rozpoczyna się od podstawowego planu 5 GB dla poszczególnych użytkowników, który jest bezpłatny. OneDrive for Business jest podzielony na dwa plany: Plan 1, który kosztuje 5 USD miesięcznie na użytkownika i plan 2, który kosztuje 10 USD miesięcznie na użytkownika.

SharePoint vs. OneDrive: Mapa porównawcza

Podsumowanie SharePoint i OneDrive

Zarówno SharePoint, jak i OneDrive to potężne rozwiązania do przechowywania i współpracy w chmurze, które można doskonale wykorzystać w kombinacji. SharePoint to oryginalna przestrzeń robocza Microsoft i platforma współpracy używana przez organizacje do różnych celów, od przechowywania plików i zarządzania dokumentami po tworzenie formularzy online, pulpitu nawigacyjnego i wielu innych. SharePoint ma możliwości wykraczające poza funkcje oferowane przez Microsoft Oneedrive, które z drugiej strony jest Twoim osobistym miejscem do przechowywania online, w którym można bezpiecznie przechowywać wszystkie prywatne pliki. Jednak SharePoint niewątpliwie wyróżnia się, jeśli chodzi o komunikowanie się i współpracę w organizacji i poza.

Czy SharePoint obejmuje OneDrive?

Microsoft 365 Office Suite zawiera zarówno funkcje współpracy SharePoint, jak i przestrzeń do przechowywania chmury OneDrive Cloud.

Kiedy powinienem używać SharePoint vs Teams vs OneDrive?

SharePoint to wspólna przestrzeń robocza i system zarządzania dokumentami. Microsoft Teams to centrum komunikacji i współpracy zespołowej oraz wiele więcej. OneDrive to Twoja prywatna przestrzeń do przechowywania w chmurze, która bezpiecznie przechowuje wszystkie pliki w jednym miejscu.

Jakie są korzyści z udostępniania za pomocą SharePoint nad OneDrive?

Komunikacja i współpraca były jednym z silnych punktów systemu SharePoint. Jest to idealna platforma zarówno dla współpracy zespołowej, jak i całej firmy. OneDrive to w rzeczywistości biblioteka pojedynczej dokumentów.

Czy możesz zsynchronizować OneDrive i SharePoint?

SharePoint dobrze integruje się z wieloma innymi narzędziami wewnątrz i poza ekosystemem Microsoft, takimi jak zespoły Microsoft, OneDrive, Grupy i Microsoft Office Suite, aby wymienić kilka. Tak, możesz zsynchronizować pliki SharePoint z aplikacją OneDrive.

Jest lepszy niż SharePoint?

Zarówno Confluence, jak i SharePoint są rozwiązaniami współpracy, które pomagają zorganizować pracę w jednym miejscu. Jednak SharePoint oferuje zaawansowane opcje dostosowywania i mnóstwo dodatków, podczas gdy zbieżność jest prawdopodobnie najbardziej intuicyjna. Confluence ma mniej funkcji i możliwości niż SharePoint.

W jaki sposób SharePoint jest lepszy niż wspólny napęd?

Większość wspólnych napędów sieciowych jest pełna przestarzałych starszych struktur folderów, co stanowi spadek wydajności i wydajności pracy. I wspólne dyski walczą o skalowanie, w miarę wzrostu firmy. Mają też bardzo ograniczone funkcje bezpieczeństwa.

Jest to samo, co OneDrive?

OneNote to cyfrowa aplikacja Microsoft i aplikacja do przechowywania dokumentów. OneDrive to doskonała platforma przechowywania dokumentów i udostępniania, która utrzymuje wszystkie ważne rzeczy w jednym miejscu.

Jak współpracują zespoły SharePoint i OneDrive?

Pracując jako zespół, możesz utworzyć bibliotekę udostępnioną od OneDrive, która pozwoli członkom zespołu dostęp do plików, abyś mógł wspólnie pracować i współpracować. Do tych bibliotek można uzyskać dostęp do zespołów i SharePoint.