Różnica między sekretarzem a recepcjonistą

Sekretarz kontra recepcjonistka

Sekretarz i recepcjonistka często pracują w tym samym biurze firmy lub środowisku biznesowym. Wiele osób uważa, że ​​sekretarz i recepcjonistka są takie same, ponieważ oba są stanowiskami administracyjnymi powszechnie charakteryzującymi się pracą biurkową w obowiązkach duchownych. Istnieje jednak wiele różnic między dwoma tytułami pracy.

Obowiązki, które łączy sekretarz i recepcjonistka. Sekretarz robi więcej niż to. Sekretarz jest osobistym asystentem lub pomocnikiem kierownika działu lub wysokiego urzędnika w biurze. Praca obejmuje organizację i planowanie dzienników, tras, spotkań, harmonogramów i umówionego danego urzędnika. Sekretarz pracuje bezpośrednio pod konkretnym przełożonym lub personelem biurowym. Sekretarze mają również znaną wiedzę na temat rutyny biurowej i bezpośrednich potrzeb swoich przełożonych. Często wykonują dodatkowe zadania i obowiązki dla biura lub ich szefów.

Ponieważ sekretarz pracuje w bliskim kontakcie z przełożonym, sekretarz może również zostać poproszony o wykonywanie zadań specjalnych lub osobistych. Mogą także stworzyć lojalność wobec swoich szefów, a ich szefowie mogą im zwierzyć się sprawami nieprofesjonalnymi. Aby pomóc swoim szefom bardziej skutecznie i być bardziej dostępnym, sekretarze często mają biurki w pobliżu biurka lub biura szefa.Sekretarz jest często zobowiązany do bycia absolwentem szkoły średniej lub uczelni. Często są szkolone na specjalistycznych kursach, aby poradzić sobie z zadaniami i obowiązkami.

Inną osobą, która pracuje przy biurku, jest recepcjonistka. Recepcjonistka jest zwykle pierwszą osobą, którą spotyka gość lub klient. Biurko recepcjonistki często znajduje się w poczekalni, głównym lobby lub wejściu do budynku lub przestrzeni firmy. Praca wymaga powitania i powitania ludzi lub kierowania ich do swoich miejsc w budynku. Recepcjonistka służy również jako budka informacyjna, w której ludzie mogą zapytać o firmę lub ludzi pracujących w budynku.

W przeciwieństwie do Sekretarza, recepcjonistka pracuje dla całego budynku lub biura, a nie do konkretnego przełożonego. Ich zadania są często ogólne i niewielkie obowiązki. W zależności od wymogu pracy są również odpowiedzialne za zajmowane miejsce lub przestrzeń. Ponieważ recepcjonistka znajduje się w bardziej publicznym obszarze niż w biurze, są one głównie w kontakcie z osobami z zewnątrz i często są zobowiązani do posiadania przyjemnej osobowości. Recepcjonistki są często absolwentami szkoły średniej lub uczelni w zależności od kwalifikacji potrzebnych przez firmę.

Streszczenie:

1.Sekretarze i recepcjonistki mają wiele podobieństw, takich jak wykonywanie pracy urzędniczej, pobyt i praca przy biurku, pisanie lub odbieranie telefonów. Jednak dodatkowe obowiązki między sekretarkami a recepcjonistami różnią się dwa tytuły pracy.

2.Sekretarz ma więcej dodatkowych i skomplikowanych zadań w porównaniu z recepcjonistą.

3.Sekretarz jest przeszkolony w celu wspierania swoich szefów w zakresie działań biurowych, takich jak spotkania, spotkania i harmonogramy.

4.Pracują również dla konkretnego biura lub szefa i znają rutynę biurową i środowisko. Obowiązki
Sekretarze są większe i liczniejsze w zależności od ich przełożonego lub szefa.
5.Z drugiej strony recepcjonistki mogą mieć mniejsze obowiązki, takie jak powitanie i powitanie, odpowiadanie na zapytania lub kierowanie odwiedzającymi lub klientami do określonego biura.

6.Sekretarze są przydzielani do konkretnego biura lub szefa. Często są bliskie z szefem, aby zaspokoić swoje potrzeby. Ponadto niektórzy sekretarze są lojalni i robią rzeczy osobiste dla swojego szefa i mają dobre relacje poza biurem z szefem. Tymczasem recepcjonistka siedzi w głównym holu biura i nie ma bezpośredniego przełożonego. Recepcjonistowie najczęściej kontaktują się z nieznajomymi i gościnnymi.