Różnica między paragonem a fakturą

Kiedy sprzedajesz produkt lub usługę, będąc sprzedawcą lub kupującym, zawierasz umowę na wymianę towarów i usług na pieniądze, w wyniku czego wykonujesz pełną transakcję finansową. Niniejsza Umowa jest zwykle w formie pisemnej lub może być również wprowadzana do ustnie, a warunki transakcji są zapisywane i rejestrowane na paragon i fakturze. Oba te dokumenty są dokumentami źródłowymi do transakcji finansowej. Celem obu dokumentów jest rejestrowanie transakcji księgowych w celu uwzględnienia otrzymania i wniosku o płatności.

Paragon

Paragon jest dokumentem, który daje potwierdzenie, że kupujący dokonał płatności w celu zakończenia sprzedaży. W większości przypadków paragon jest uważany za dowód własności produktów dla nabywcy produktu. Szczegóły towarów i usług, takie jak jego cena, opłata podatkowa, dozwolona rabat, kredyty i metoda płatności, są wymienione na pokwitowaniu. Na przykład, przy zakupie benzyny dla pojazdu na stacji benzynowej, otrzymasz paragon od sprzedawcy, w którym podano szczegółowe dane kontaktowe sprzedawcy, ale informacje związane z kupującym są albo ograniczone lub nie zawarte w tym dokumencie.

Faktura

Z drugiej strony faktura jest uważana za kawałek dokumentu z wnioskiem o zapłatę. Jest również znany jako rachunek za sprzedaż produktów lub usług. Dokument ten jest zwykle przygotowywany przez sprzedawcę lub sprzedawcę, który dostarcza klientom towary i usługi. Sprzedawca wspomina o liczbie usług lub produktów dostarczonych przez nich na terenie papieru, wraz z ceną sprzedaży, opłatą podatkową, oferowaną zniżką i całkowitą ceną netto. Ponadto inne informacje, takie jak numer faktury, nazwa osoby sprzedającej towary, specjalne programy sprzedaży oferowane klientom i informacje o kredytach są również zawarte faktury.

Na przykład, w przypadku zakupów kredytowych, możesz zobaczyć, że na wielu faktach stwierdzono, że specjalna rabat zostanie zaoferowany, jeśli klient dokonuje płatności w ciągu 10 dni od zakupu produktu oraz że płatność za produkt lub usługi można wykonać w ciągu 20 lub w niektórych przypadkach 30 dni od sprzedaży. Informacje kontaktowe sprzedawcy, w tym imię i nazwisko, numer telefonu, adres, numer faksu lub adres e -mail, są również wymienione na fakturze. Oprócz tych informacji, szczegóły kontaktu kupującego i czas sprzedaży są również wspomniane na fakturze. Upewnij się jednak, że nie pomylisz faktury z zamówieniem (powszechnie znanym jako PO), który jest pisemnym dokumentem przez kupującego dla dostawcy, w którym składa się zezwolenia płatności wraz z dostawą lub wysyłką towarów.

Odbiorcy i emitenci tych dokumentów

Odbiorcą potwierdzeń jest klient lub klient, który dokonuje płatności, w wyniku czego otrzymuje dokument (odbiór) w celu potwierdzenia, że ​​płatność została dokonana.
Z drugiej strony faktury są zwykle wydawane przez dostawcę towarów i usług, na przykład lekarz wydaje pacjentowi fakturę dla świadczonych przez nich usług, a kelner wydaje dla ludzi fakturę (powszechnie znaną jako rachunek) który zjeść obiad w restauracji.

Cel faktury i odbioru

Kiedy sprzedawca musi złożyć wniosek o zapłatę od kupującego, tworzy fakturę. Faktura śledzi sprzedaż, umożliwia sprawne dostarczanie towarów i usług, a także pomaga kierownictwu firmy w lepszej kontroli zapasów. Jest to bardzo przydatne element dokumentu źródłowego dla zarządzania, ponieważ śledzi również oczekiwane przyszłe przychody, pomaga w utrzymaniu dobrych relacji zawodowych z klientem, oferując im specjalne warunki, takie jak rabaty wczesnej płatności lub wydłużony okres zapłaty. Z drugiej strony wpływy są wykorzystywane przez klientów jako dokument źródłowy do wskazania, że ​​dokonali płatności za niektóre towary i usługi, szczególnie w przypadku wadliwych towarów lub w przypadku świadczenia usług.