Różnica między zamówieniem a fakturą
- 3361
- 990
- Marta Ruciński
Zamówienie lub PO to pierwszy formalny dokument oferty utworzony przez kupującego i dostarczany do sprzedawcy, w celu dokonania zakupu. Gdy sprzedawca akceptuje dokument, staje się on prawnie wiążącym umową między obiema stronami. Wskazuje rodzaj, jakość, ilość, stawka towarów pożądanych przez kupującego. Po dostarczaniu towarów faktura jest wydawana kupującemu w celu zapłaty. Faktura jest dokumentem komercyjnym, który jest używany przez sprzedawcę do powiadomienia kupującego, że płatność jest należna.
Główną różnicą między zamówieniem a fakturą polega na tym, że chociaż zamówienie jest po prostu zamawianie towarów od sprzedawcy, a tym samym określa warunki sprzedaży. Z drugiej strony faktura jest używana do autoryzacji sprzedaży, jest to dokument potwierdzający. Przeczytaj przedstawiony artykuł, aby lepiej zrozumieć dwa tematy.
Treść: Zamówienie zakupu vs faktura
- Wykres porównania
- Definicja
- Kluczowe różnice
- Podobieństwa
- Wniosek
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Zamówienie | Faktura |
|---|---|---|
| Oznaczający | Zamówienie zakupu jest instrumentem komercyjnym używanym do zamawiania towarów od dostawcy. | Faktura to instrument komercyjny wskazujący na płatność „należną” w stosunku do sprzedanych towarów. |
| Wychowany przez | Kupujący | Sprzedawca |
| Wysłane do | Sprzedawca | Kupujący |
| Efekt akceptacji | Umowa sprzedaży | Potwierdzenie sprzedaży |
Definicja zamówienia
Dokument używany przez kupującego do zamówienia wymaganych towarów od dostawcy jest znany jako zamówienie. Zamówienie obejmuje listę produktów lub usług wraz z ustaloną ceną, jaką zaoferowałby sprzedawca. Jeśli zostanie zaakceptowane, staje się wiążącą umową między obiema stronami. Zamówienie jest produkowane przez kupującego i wydawane dostawcy w celu przyjęcia. Kopia zamówienia jest wysyłana do działu płatnego rachunku, aby w przyszłości można go było dopasować do faktury.
Nosi następujące szczegóły:
- Data wydania
- Numer zamówienia
- Szczegóły towarów
- Nazwa i adres kupującego
- Nazwa i adres sprzedawcy
- Regulamin
- Podpis wydania organu
Definicja faktury
Gdy towary zostaną dostarczone do kupującego, sprzedawca wydaje kupującemu dokument, aby poprosić o zapłatę dostarczonych towarów. Ten dokument jest znany jako faktura. Jest to wskaźnik zadłużenia nabywcy dla sprzedawcy, i.mi. towary o pewnej wartości zostały dostarczone kupującemu, od którego płatność jest nadal należna. Tworzy relację dłużnika-dredytoru między kupującym a sprzedawcą.
Rodzaje faktury to faktura pro forma, faktura komercyjna, faktura podatkowa, faktura celna itp. Nosi następujące szczegóły:
- Data wydania
- Numer faktury
- Numer zamówienia
- Ilość sprzedanych towarów
- Uzgodnione ceny
- Rabat (jeśli taki)
- Podatki (jeśli takie)
- Suma do zapłaty
- Nazwa i adres kupującego
- Nazwa i adres sprzedawcy
- Podpis sprzedawcy lub jego upoważniony agent
Kluczowe różnice między zamówieniem a fakturą
Punkty podane poniżej szczegółowo wyjaśniają różnicę między zamówieniem a fakturą:
- Zamówienie zakupu jest tworzone przez kupującego, podczas gdy sprzedawca tworzy fakturę.
- Zamówienie zakupu jest wydawane sprzedawcy, podczas gdy faktura jest wydawana kupującemu.
- Zamów zakupu zawiera tylko numer zamówienia, a faktura zawiera zarówno numer zamówienia, jak i numer faktury.
Podobieństwa
- Legalny dokument komercyjny
- Numer zamówienia
- Szczegóły kupującego i sprzedawcy
Wniosek
Zamówienie zakupu jest rodzajem propozycji dla sprzedawcy złożonego przez nabywcę za zawarcie umowy na sprzedaż. Wydawanie zamówienia jest początkiem umowy, która zakończy się końcowym rozliczeniem transakcji. Gdy towary są wysyłane do kupującego, sprzedawca wydaje fakturę, w której określono szczegóły dostarczanych towarów. Po przyjęciu faktury Sprzedaż została potwierdzona, po tym po zakończeniu płatności umowa zostanie zakończona.