Różnica między zespołami Microsoft a Skype for Business

Microsoft ogłosił niedawno, że Skype for Business zostanie wbudowany w zespoły Microsoft i ostatecznie zespoły będą superaplikacją, która zintegruje wiele różnych aplikacji z jednym programem, dzięki czemu nie będziesz musiał uzyskać dostępu do każdej aplikacji osobno. Zespoły to cyfrowa transformacja otwartej przestrzeni, środowiska biurowego, które przyjmuje łatwe połączenia z ludźmi i pomaga im współpracować przy użyciu nowych technologii i nowych sposobów współpracy. Przyjrzymy się, jak zespoły Microsoft jest tak lepsze niż Skype dla biznesu, aby być godne tej migracji.

Co to jest zespoły Microsoft?

Teams to zastrzeżona platforma komunikacji biznesowej i współpracy Microsoft, która integruje wiele różnych aplikacji z jednym programem, dzięki czemu nie musisz uzyskać dostępu do każdej aplikacji osobno. Zespoły to superaplikacja, która jest centralnym centrum pracy zespołowej, dostarczając wszystko, od czatów i wiadomości błyskawicznych po połączenia audio/wideo, udostępnianie plików współpracy dokumentów, spotkania i integracje stron trzecich, wszystkie w jednej aplikacji. Zespoły to nic innego jak narzędzie do współpracy, które łączy zespół, aby mogły współpracować i współpracować przy użyciu kanałów zamiast plików i folderów.

Co to jest Skype dla biznesu?

Skype for Business, wcześniej Lync, jest najczęściej używanym narzędziem komunikacji i współpracy przedsiębiorstw od lat. Pozwala łączyć się z zespołem z dowolnego miejsca od dowolnego urządzenia, zaspokajając różne potrzeby organizacji na całym świecie. Było to najpopularniejsze zunifikowane narzędzie dla różnych kanałów komunikacji. Ale niedawno Microsoft ogłosił, że Skype for Business zostanie połączony z zespołami Microsoft, a ostatecznie zespoły staną się doświadczeniem pojedynczego klienta. Skype for Business jest dostępny w dwóch wersjach: Skype for Business Online i Skype for Business On-Premises.

Różnica między zespołami Microsoft a Skype for Business

Dostęp

- Dostęp do zespołów Microsoft można uzyskać trzy różne metody, z każdą metodą mają nieco inne parametry wokół tego, co można z tym zrobić. Zespoły są dostępne jako zainstalowany klient dla komputerów Windows lub Mac lub jako samodzielna aplikacja dla iPhone'ów, telefonów z systemem Android i Windows. Dostęp do zespołów można również uzyskać za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Z drugiej strony Skype for Business jest dostępny w dwóch edycjach: serwer i online. Skype for Business Server to rozwiązanie wyłącznie w chmurze, które należy zainstalować na własnych serwerach, a online jest usługą opartą na chmurze dostępną w ramach pakietu Office 365 Suite.

Dzienniki czatu

- Jedną z godnych uwagi różnic między nimi jest możliwości oszczędzania czatu. Każda rozmowa lub prywatna czat i jej pełna historia można uzyskać na czacie. Możesz po prostu zalogować się i uzyskać dostęp do całej historii czatu, począwszy od każdego urządzenia. Zespoły używają trwałego czatu, który pozwala zobaczyć dzienniki historii czatu w czasie. Możesz uzyskać dostęp do dowolnego czatu, chyba że je usunłeś. Skype for Business, z drugiej strony, pozwala na zapisanie historii rozmowy tylko wtedy, gdy ustaliłeś program Outlook jako klienta poczty domyślnej. Zapisaną historię można znaleźć w dedykowanym folderze historii konwersacji w programie Outlook. Zazwyczaj czaty znikają po zamknięciu okna czatu.

Współpraca

- Spotkanie w zespołach polega na zdalnym zbieraniu ludzi, aby mogli współpracować razem, a ponieważ zespoły są budowane od podstaw jako platforma współpracy, zespoły i ich kanały są sercem współpracy użytkowników i wydajności. Po włączeniu konferencji audio prawie każdy może dołączyć do spotkania z numerem wybierającym i identyfikatorem konferencji, chyba że organizator zamknął spotkanie. Skuteczna współpraca jest kamieniem węgielnym zespołów. W zespołach możesz wchodzić w interakcje z ludźmi wewnątrz i poza swoją organizacją, tworząc kanały. Skype for Business przechodzi na emeryturę i wkrótce zostanie zastąpiony przez zespoły Microsoft.

Integracja

- Microsoft Teams opiera się na nowej, nowoczesnej infrastrukturze Skype do komunikacji audio i wideo klasy korporacyjnej. Teams jest częścią pakietu Office 365 i ma wiele technologii wykorzystywanych w Office 365, takich jak Exchange Online, SharePoint, Group, które wykorzystują zespoły jako narzędzie produktywności, aby stać się centralnym centrum komunikacji i współpracy biznesowej. Zespoły pozwalają biznesowi na budowanie i integrację niestandardowych aplikacji za pomocą interfejsów API i SDK, i mogą zintegrować ponad 150 aplikacji innych firm w celu poprawy wydajności, co oznacza, że ​​możesz uzyskać dostęp do najbardziej używanych i krytycznych aplikacji w zespołach App Store. Natywna integracja Skype for Business była ograniczona do dzwonienia z aplikacji i systemów telefonicznych.

Transfer plików

- Udostępnianie plików jest kluczową częścią zdalnej współpracy, a jej możliwość zapisywania i przechowywania plików jest tym, co odróżnia zespoły od Skype for Business. W zespołach transfery plików są inicjowane za pośrednictwem SharePoint. Po przesłaniu pliku/dokumentu do kanału zespołów plik jest automatycznie przesyłany do biblioteki dokumentów SharePoint online. Tak więc każdy zespół ma dostęp do witryny SharePoint, a każdy kanał zespołu ma dedykowany folder do przechowywania plików, który można udostępnić później w odpowiednim kanale. I najlepsza część, opcja przesyłania plików jest również dostępna dla użytkowników offline. W Skype For Busines.

Microsoft Teams vs. Skype for Business: Mapa porównawcza

Streszczenie

Chociaż Skype for Business od dawna jest najbardziej preferowaną platformą komunikacyjną na spotkania, komunikaty informacyjne i połączenia audio/wideo między organizacjami każdej wielkości, zespoły Microsoft to przyszłość, która oferuje nowe sposoby współpracy i dostarczania wszystkich potrzebnych narzędzi, których potrzebujesz współpracować w jednym miejscu. Kiedy korzystasz z zespołów, możesz rozpowszechniać dane na różne technologie i urządzenia oraz uzyskać dostęp do nich z dowolnego miejsca i z dowolnego urządzenia. Microsoft Teams opiera się na nowej, nowoczesnej infrastrukturze Skype do komunikacji audio i wideo klasy korporacyjnej. Zespoły wkrótce zastąpią Skype dla biznesu w 2021 roku, a organizacje na całym świecie planują pełną migrację do zespołów Skype for Busines.