Różnica między problemem a zarządzaniem projektem ryzyka

Problem vs zarządzanie projektem ryzyka

Raz na jakiś czas jednostka ma na celu podjęcie projektu, niezależnie od tego, czy własne przedsięwzięcie osobiste w ramach kursów w szkole, czy w ramach pracy. Zazwyczaj jest to tymczasowe z ustalonym czasem na jego osiągnięcie i pomyślne spełnienie jego celów i celów. Podczas gdy proste projekty są łatwe w zarządzaniu, te w firmach i korporacjach są bardziej skomplikowane i będą wymagały pomyślnego zarządzania projektami. Obejmuje zarządzanie, planowanie, organizowanie i nabywanie zasobów do wykorzystania w projekcie.

Zarządzanie projektami obejmuje te procesy: inicjacja, planowanie/rozwój, produkcja/wykonywanie, monitorowanie/kontrolowanie i zamykanie. Monitorowanie lub kontrolowanie projektu jest konieczne, ponieważ pomaga zidentyfikować potencjalne problemy, aby można było rozwiązać rozwiązanie. Dwa istotne aspekty tego procesu to „problem” i „zarządzanie projektami ryzyka."

Zarządzanie projektami jest używane, gdy problem lub problem stoją przed menedżerami projektów. Należy go natychmiast rozwiązać, aby upewnić się, że projekt trwa bez opóźnień, ale nie jest ryzykowny. Może to być po prostu opóźnienie w dostarczaniu potrzebnych materiałów lub pracownik może nie wykonywać swojej pracy. Te problemy są łatwe do rozwiązania i chociaż mogą być niekorzystne, nie mają one bardzo dużego wpływu na realizację projektu. Mimo to zespół zarządzania projektem potrzebny jest plan działania, aby został rozwiązany i aby projekt był płynny.

Z drugiej strony zarządzanie projektami ryzyka jest używane, gdy zespół zajmuje się ryzykiem lub problemem, który może się zdarzyć w przyszłości. Ryzyko może stać się problemami w przyszłości i należy odpowiednio zarządzać, ponieważ mogą mieć bardzo duży wpływ na osiągnięcie projektu. Będzie to wymagało jasnych planów działania, które należy dobrze poinstruować i wyjaśnić członkom zespołu projektu, aby po powstaniu problemu można go łatwo rozwiązać. Ryzyko takie jak kwestie finansowe, które gwarantują ukończenie projektu, należy rozwiązać na początku projektu.

Chociaż problemy i ryzyko mogą stanowić problemy dla menedżerów na różnych poziomach projektu, można je dobrze obsługiwać, jeśli są one wcześnie rozwiązane. Mimo to zajmie to bardzo wydajny i dobry plan zarządzania projektem i ryzykiem, aby osiągnąć cele projektu.

Streszczenie:

1.Zarządzanie projektami problemów to zarządzanie problemami, przed którymi stoją obecnie zespół, podczas gdy zarządzanie projektami ryzyka to zarządzanie problemami, które mają się pokazać w przyszłości.
2.Problemy, przed którymi stoją zespół zarządzającego projektem, muszą zostać natychmiast rozwiązane, aby przyspieszyć ukończenie projektu, podczas gdy ryzyko jest rozwiązywane, gdy staną się problemami.
3.Skuteczny i natychmiastowy plan działania powinien być gotowy do rozwiązania problemu, a jasny plan działania należy dobrze wyjaśnić członkom zespołu, gdy w grę wchodzi ryzyko.
4.Podczas gdy zarówno problemy, jak i ryzyko są ograniczeniami do sprawnego i wczesnego ukończenia projektu, problemy są łatwiejsze do zarządzania niż ryzyko, ponieważ problemy były kiedyś ryzykiem, które zostały rozwiązane na początku projektu.