Różnica między fakturą a paragonem
- 2278
- 742
- Łukasz Kalisz
Kupowanie i sprzedaż jest częścią codziennej rutyny. W rzeczywistości oddawamy się transakcjom komercyjnym, nawet nie zauważając tego. W tym kontekście faktura i paragon to dwa terminologie biznesowe, które często spotykamy. Czy wiesz, że emisja obu odbywa się na różnych wydarzeniach przez sprzedawcę? Sprzedawca wydaje Faktura kupującemu, gdy dostarcza towary na zamówienie klienta, ale kwota jest należna płatności.
Z drugiej strony sprzedawca wydaje paragon Kiedy klient opłaca mu kwotę. Zarówno faktura, jak i paragon są instrumentami komercyjnymi, których firmy korzystają w trakcie transakcji. Różnica między fakturą a paragonem leży w celu wydawania dokumentu.
Jako biznesmen zawsze powinieneś przechowywać te dokumenty do celów podatkowych. Wynika to z faktu, że są one potrzebne w momencie złożenia zwrotu, a także w momencie audytu podatkowego.
Treść: faktura vs odbiór
- Wykres porównania
- Co to jest faktura?
- Format
- Co to jest paragon?
- Format
- Kluczowe różnice
- Podobieństwa
- Przykład
- Transakcje bez faktury
- Wniosek
Wykres porównania
| Podstawa do porównania | Faktura | Paragon |
|---|---|---|
| Oznaczający | Faktura to dokument komercyjny, który sprzedawca wydaje klientowi, aby poprosić o płatność. | Paragon to dokument, który sprzedawca wydaje nabywcy, gdy dokonuje ostatecznej płatności. |
| Co to jest? | Prośba o zapłatę | Dowód wpłaty |
| Kiedy jest wysłany? | Zanim klient dokona płatności. | Po dokonaniu płatności klienta. |
| Służy jako | Oświadczenie kwoty należnej sprzedawcy sprzedawcy. | Dowody zakupu i otrzymania kwoty. |
| Wskazuje | Do zapłaty | Opłata zapłacona |
Co to jest faktura?
Faktura odnosi się do dokumentu, który sprzedawca wydaje klientowi, gdy towary są dostarczane klientowi, a płatność jest należna. Problem może być fizyczny lub elektroniczny. Możemy więc powiedzieć, że działa to jako formalny wniosek o płatność.
Sprzedawca wysyła go wraz z towarami w momencie dostawy. Celem jest podanie klientowi szczegółów dotyczących całkowitej kwoty należnej. Ponadto klient może dopasować szczegóły towarów wymienionych na fakturze z zamówieniem.
Działa jako potwierdzenie wniosku o zapłatę świadczonych towarów lub usług.
Faktury są bardzo powszechne wśród biznesmenów, którzy sprzedają towary luzem, takie jak dostawcy, producenci i hurtownicy. Instrument jest dostarczany przed wypłatą towaru, aby określić należną kwotę w stosunku do towarów.
Powody wydawania faktury
- Określ oczekiwania dotyczące nadchodzącej sprzedaży w przejrzysty sposób.
- Uwzględnić dostarczone towary lub świadczone usługi.
- Wspominanie o warunkach płatności
- Szacowanie przyszłych przychodów
Zawartość
- Nazwa sprzedawcy, logo i dane kontaktowe
- Nazwa kupującego i dane kontaktowe
- Numer rejestracji biznesowej
- Unikalny numer faktury
- Data faktury
- Metoda płatności (jak klient może zapłacić?)
- Szczegóły dotyczące towarów i usług, takich jak ilość, cena i tak dalej.
- Całkowita kwota należna za płatność, w tym podatki i opłaty.
- Podpis sprzedawcy
Przeczytaj także: Różnica między fakturą Proforma a fakturą
Format
Co to jest paragon?
Paragon to kolejny dokument, który sprzedawca wydaje swojemu klientowi, albo elektronicznie lub fizycznie, gdy klient wyczyści wszystkie rachunki. Krótko mówiąc, jest to dowód na to, że klient jest dokonywany przez sprzedawcę za wymienione na nim towary i usługi.
W przypadku sprzedaży gotówkowej wpływy są wydawane natychmiast. Jednak w przypadku sprzedaży kredytowej rachunki są wydawane po wypłaty faktur generowanych w tym zakresie.
Paragon to komercyjny instrument prawny używany do stwierdzenia, że otrzymano niektóre towary lub usługi wartościowe. Pokwitowanie może pomóc klientom w śledzeniu płatności za rzeczy.
Użycie wpływów
- Firmy często używają wpływów jako narzędzia do śledzenia sprzedaży lub nawet zapasów.
- Waliduje zakończenie sprzedaży.
- Jeśli klient chce zwrócić lub wymienić produkt, pokwitowanie jest niezbędne do sprawdzenia szczegółów produktu.
Zawartość
- Nazwa sprzedawcy, logo i dane kontaktowe
- Data wyprzedaży
- Lista przedmiotów sprzedawanych z ich ilością i ceną
- Rabaty lub kupony, jeśli takie istnieją
- Całkowita zapłacona kwota, w tym GST.
Przeczytaj także: Różnica między kuponem a fakturą
Format
Kluczowe różnice między fakturą a paragonem
- Zasadniczo sprzedawca wydaje fakturę dla klienta, gdy dostarcza towary, ale płatność jest należna. Ale paragon jest dokumentem potwierdzającym, który stwierdza, że sprzedawca otrzymał kwotę należną z powodu sprzedanych towarów lub usług świadczonych klientowi.
- Faktura jest żądaniem płatności. I odwrotnie, paragon jest dowodem transakcji.
- Faktura jest zaskarżona dla klienta o całkowitą kwotę należną do płatności i terminu płatności. W porównaniu z paragonem podkreśla faktyczną kwotę zapłaconą przez klienta, wraz z datą wypłacania kwoty.
- Celem wydania faktury jest przekazanie klientowi przeglądu ich zamówienia, kwoty, którą są winni, a do tego dnia powinni dokonać płatności. Z drugiej strony paragon działa jako dowód prawny, że klient jest zwolniony ze wszystkich zobowiązań, tj.mi. dokonał płatności dla sprzedawcy.
- Faktura wskazuje całkowitą kwotę należną, podczas gdy pokwitowanie wskazuje całkowitą sumę zapłaconą wraz z datą dokonania płatności.
- Celem faktury jest poszukiwanie płatności. Podczas gdy paragon jest podawany w celu potwierdzenia zakończenia sprzedaży.
Podobieństwa
- To są dokumenty komercyjne.
- Oba są częścią cyklu zakupu.
- Zawierają szczegóły dotyczące kupującego i sprzedawcy.
- Oba są instrumentami prawnie niezmiennymi.
Przykład
Załóżmy, że jesteś menedżerem wydarzeń i zorganizowałeś funkcję dla swojego klienta w pięciogwiazdkowym hotelu. Więc chcesz za to zapłacić. Dlatego dokument, którego użyjesz do poszukiwania płatności od klienta, jest faktura. Wymieści wszystkie koszty związane z materialnymi, robotniczymi i kosztami ogólnymi. Ponadto pokaże stawkę i kwotę GST wraz z całkowitą kwotą należną od klienta.
Gdy tylko klient płaci za fakturę, Twoim obowiązkiem jako sprzedawcy wysyłanie otrzymania płatności na rzecz klienta. Działa jako dowód płatności.
Podobnie jak faktura, paragon zawiera niektóre szczegóły, takie jak łączna kwota zapłacona, podatki i rabaty oraz data wypłacania kwoty.
Transakcje bez faktury
Czy wiesz, że transakcje mogą również wystąpić z paragonem i bez faktury?
- Faktury nie są wymagane, jeśli płatność za towary i usługi są składane z góry.
- W takim przypadku kupujący otrzymuje paragon od sprzedawcy, ale żadna faktura nie będzie wymagana.
Przykład:
- Kupowanie towarów w sklepie oddziałowym lub centrum handlowym.
- Zakupy online lub płatność rachunków
Gdy płacisz za towary i usługi z góry, nie ma potrzeby faktury.
Wniosek
Przede wszystkim główna różnica leży między nimi w czasie, gdy zostaną wydane. Oznacza to, że sprzedawca wydaje fakturę dla klienta przed płatnością za transakcję. Przeciwnie, sprzedawca wydawał pokwitowanie klientowi po zapłaty za transakcję.