Różnica między zarządzaniem zapasami a kontrolą zapasów

Ostateczny krok do udanego biznesu jest przejęcie kontroli nad zapasami. Chociaż może to nie być głównym procesem we wszystkich przedsięwzięciach biznesowych, nie można przeoczyć znaczenia. Brak kontroli nad zapasami może spowodować, że posiadanie zbyt dużej lub mniej produktu nie wspominając o możliwych stratach, może spowodować upadek biznesowy. Aby temu zapobiec, firmy są często zaangażowane w zarządzanie zapasami i kontrolę zapasów. Podczas gdy te dwa odnoszą się do zapasów, mają różne różnice.

Co to jest zarządzanie zapasami?

Są to środki i działania mające na celu zarządzanie i utrzymanie zapotrzebowania zapasów i uzupełniania. Można to zsumować jako zapewnienie odpowiedniej ilości zapasów, zapasy jest wypłacane na czas, a także posiadanie skutecznego punktu ponownego zamówienia. Podczas gdy duży zapas niesie kradzież, zepsucie i szkody, niskie zapasy może powodować niskie poziomy wyjściowe. Podczas gdy większość firm ręcznie śledzi zapasy, duże firmy mogą korzystać z aplikacji, takich jak ERP, MRP, JIT i SaaS.

Działania przeprowadzone w ramach zarządzania zapasami obejmują:

• Śledzenie, kiedy uzupełnić
• Zapasy do uzupełnienia
• Kwoty do produkcji
• Kiedy sprzedawać
• Cena, po której możesz sprzedać o

Zarządzanie zapasami dostarcza kluczowych informacji na temat sytuacji finansowej firmy, preferencji i zachowań konsumentów, a także przewidywania przyszłych trendów.

Więc czym jest kontrola zapasów?

Nazywany również kontrolą zapasów, jest to proces przyjmowania i wdrażania praktyk mających na celu regulację zapasów między zakupem a okresem, który jest przekonwertowany na produkt końcowy.

Zapasy powinny być kontrolowane w taki sposób, aby nie było zbyt dużej ilości zapasów, co spowodowałoby wzrost kosztów zapasów, ani zbyt mało, co w zamian wpłynęłyby na ilość i jakość produktu końcowego. Stąd oferuje punkt równoważenia między gotowymi towarami a optymalną pojemnością przechowywania. Dlatego powinien istnieć ustawiony punkt kolejności dla każdego ekwipunku.

Ważne są wspólne obszary, w ramach których kontrola zapasów jest ważna:

• Dostępność surowców- zapewnia to wystarczającą ilość surowców do produkcji
• Dostępność towarów gotowych- reguluje to ceny, jednocześnie zwiększając zadowolenie klientów.
• Prace w postępowaniu- Kontrola zapasów pomaga w redukcji zapasów, które są już w procesie produkcyjnym. Można to zrobić poprzez minimalizację wielkości pracy i skrócenie czasu podróży zapasów.
• Punkt zmiany kolejności- jest to ustalony punkt, w którym należy ponownie zamówić zapasy. Powinien być ustawiony w optymalnym punkcie, który nie jest zbyt niski ani zbyt wysoki.
• Wąskie gardło- zakłócenia związane z możliwością zwiększania produkcji, powszechnie określanych jako wąskie gardło, jest czasem nieuniknione. Kontrola zapasów zapobiega to umieszczeniu bufora przed przeszkodą wąskim gardłem.
• Outsourcing- Kontrola zapasów jest zaradna, jeśli chodzi o decyzje outsourcingowe, takie jak dostawcy.

Podobieństwa między zarządzaniem zapasami a kontrolą zapasów

• Oba są niezbędne w zarządzaniu zapasami w firmie

Różnice między zarządzaniem zapasami a kontrolą zapasów

Definicja

Zarządzanie zapasami odnosi się do środków i działań mających na celu zarządzanie i utrzymanie zapotrzebowania zapasów i uzupełniania. Z drugiej strony kontrola zapasów jest procesem przyjmowania i wdrażania praktyk mających na celu regulację zapasów między zakupem, a okresem, w którym jest przekonwertowany na produkt końcowy.

Zakres

Podczas gdy zarządzanie zapasami polega na śledzeniu, kiedy uzupełnić, co uzupełnić, kwoty do wyprodukowania, kiedy sprzedać i cenę, po której możesz sprzedać, kontrola zapasów obejmuje regulację zapasów w magazynie, takim jak znajomość produktu i Dostępny numer, lokalizacja w magazynie i zapewnienie, że produkty pozostają w dobrym stanie.

Zarządzanie zapasami vs. Kontrola zapasów: tabela porównawcza

Podsumowanie zarządzania zapasami i kontroli zapasów

Podczas gdy zarządzanie zapasami i kontrola zapasów mogą mieć kilka różnic, działają w rękę. Jeśli oba są afektywne, uzyskanie potrzebnych produktów we właściwym czasie i sprzedaż w wymaganych marginesach staje się znacznie łatwiejszym procesem.