Różnica między kopią papierową a miękką kopią

W biznesie i cyfrowym świecie często słyszymy terminy w wersji papierowej i miękkiej kopii. Oba mają jeden wspólny cel i który prezentuje lub przechowuje materiały pisemne i dane. Znajomość tych różnic może niewiele zmienić się na twoje pogląd na te warunki, ale z pewnością wyjaśni niektóre pytania, które możesz mieć.

Definicje

Papierowa kopia

Pixabay

Gwarancyjny kopia to fizyczna stała reprodukcja dowolnych mediów odpowiednich do bezpośredniego użycia przez wydruk. Biorąc ten termin 'papierowa kopia„Sama daje nam mały opis bycia dotykowym, widocznym i namacalnym. Innymi słowy, są to wydrukowane dane, które można utrzymać i czytać. Jego głównym celem jest zapisanie danych w formie fizycznej, którą można przechowywać w celu bezpiecznego przechowywania na wypadek, gdyby urządzenie pamięci w pewnym sensie awarie lub zostało uszkodzone.

Przykładami wydrukowanych książek, czasopism, gazet, komiksów i innych dokumentów.

Miękka kopia

Getty Images/Moment/Carol Yepes

Miękka kopia, w przeciwieństwie do papierowej kopii, to niezrupowany cyfrowy plik dokumentu. Zazwyczaj jest to oglądane przez niektóre programy oprogramowania, takie jak programy tekstu edytora, programy bazy danych, oprogramowanie do prezentacji lub dowolny inny program, który może otworzyć plik rozszerzenia dokumentu. Jednym z jego celów jest zapewnienie łatwiejszego przesyłania plików nawet za pomocą długich odległości za pomocą wiadomości e-mail i innych stron obsługiwanych przez pliki. Dyski USB można również użyć do przesyłania tych plików na wypadek, gdyby nie ma dostępnej sieci (Internet lub lokalny) blisko Ciebie.

Jedną zaletą posiadania miękkiej kopii jest eliminacja potrzeby papieru, atramentu i drukarki. Ponadto kopiowanie jest łatwym zadaniem z zaledwie kilkoma sekundami, w których możesz mieć 10 identycznych kopii oryginalnych danych.

Papierowa kopia vs miękka kopia

Jaka jest różnica między kopią papierową a miękką kopią? Główną różnicą jest ich wygląd i sposób ich prezentowania. Za pomocą twardej kopii możesz dosłownie dotknąć i przechowywać reprodukcję pliku danych, podczas gdy za pomocą miękkiej kopii możesz tylko edytować plik danych (Zakładając, że plik jest edytowalny) i wyświetl go za pomocą wyświetlacza monitora lub ekranu.

Każdy z nich ma swoje zalety, ale niestety również niektóre wady, w tym koszty. Posiadanie twardej kopii Say 20 stron biografii będzie cię kosztować po prostu dlatego, że użyłeś atramentu i papieru, a miękkie kopie pliku dokumentu będzie kosztować tylko przestrzeń do przechowywania. Porodowość również wchodzi w grę, gdy rozmawiasz o 1000 stronach dokumentów. Wyobraź sobie, że nosząc zarówno wydrukowany plik dokumentu 1000 słów, jak i mały kij USB. Chociaż większość zalet może pochodzić z twojej miękkiej kopii, powinieneś również rozważyć korzyści płynące z możliwości przeczytania książki, trzymając ją i odwracając stronę po stronie.

Podsumowując, wydrukowana lub fizyczna kopia dokumentu, podczas gdy miękka kopia jest praktycznie kopią dokumentu przechowywanego na dyskach twardych lub innych urządzeniach do przechowywania.

Wykres porównania