Różnica między Dropbox i SharePoint

Wcześniej musieliśmy zapisać plik lub dokument w folderze na dysku sieciowym za każdym razem. Byłyby w stanie otworzyć, przeglądać, aktualizować i edytować te pliki lub dokumenty, gdyby mieli prawa dostępu do tego folderu. Stworzyło to wtedy wiele problemów, ponieważ trudno było łatwo przeszukać dokumenty według daty, tytułu lub faktycznej treści dokumentu. Dzisiaj mamy prawie niekończące się opcje, jeśli chodzi o udostępnianie plików. W tej erze cyfrowej lubimy nosić ze sobą nasze urządzenia do pracy i pracy, więc często musimy udostępniać pliki z innymi podczas ruchu i współpracy nad nimi w miarę upływu czasu. W tym miejscu pojawiają się platformy udostępniania plików, takie jak Dropbox i SharePoint.

Co to jest Dropbox?

Dropbox to popularna platforma pamięci i udostępniania dokumentów w chmurze, która wprowadza Twoje pliki i treści w chmurze, dzięki czemu zawsze można uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie, używając dowolnego urządzenia. Dropbox to kompletne rozwiązanie do przechowywania w chmurze, które działa jak repozytorium, które przechowuje wszystkie prywatne pliki, dokumenty, zdjęcia i filmy do bezpiecznego przechowywania. Przenosi dane do chmury i synchronizuje je z wszystkimi urządzeniami mobilnymi, dzięki czemu możesz łatwo uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Po prostu przejdź do witryny Dropbox, zaloguj się i upuszczasz pliki na stronę internetową, a pliki są bezpiecznie przechowywane i możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia, o ile masz połączenie internetowe.

Co to jest SharePoint?

SharePoint to internetowa platforma udostępniania dokumentów i zarządzania, która integruje się z Microsoft Office i zapewnia miejsce, w którym możesz udostępniać swoje poufne pliki lub dokumenty z innymi członkami zespołu. SharePoint to repozytorium dokumentów, w którym można przechowywać, organizować, udostępniać i uzyskiwać dostęp do plików z dowolnego urządzenia, które chcesz praktycznie w dowolnym miejscu, gdzie chcesz. Jest to system folderów plików, w którym można zameldować i sprawdzić dokumenty, pozostawiając ślad tego, kto zmienił to, ułatwiając kontrolę, kto ma dostęp do dokumentów.

Został pierwotnie opracowany jako platforma przechowywania dokumentów i udostępniania, ale teraz była szeroko stosowana wśród większych organizacji jako wysoce konfigurowalny system zarządzania treścią i współpracą, który umożliwia zespoły do ​​pracy i współpracy wspólnej współpracy. SharePoint może być używany do tworzenia stron internetowych, za pomocą których możesz udostępniać informacje innym użytkownikom w organizacji lub poza. Możesz także użyć SharePoint, aby skonfigurować witrynę intranetową, w której ty i Twój zespół możecie ją dostosować bez martwienia się o złożone kodowanie. Możesz także publikować posty informacyjne, aby informować swój zespół.

Różnica między Dropbox i SharePoint

Platforma

- Dropbox to kompletne rozwiązanie do przechowywania w chmurze, które działa jak repozytorium, które przechowuje wszystkie prywatne pliki, dokumenty, zdjęcia i filmy do bezpiecznego przechowywania. Dropbox to nowoczesny obszar roboczy, który utrzymuje wszystkie twoje pliki lub osobiste pliki automatycznie zapasowe i synchronizowane na wszystkich urządzeniach mobilnych, takich jak smartfon, tablet, laptop i komputer osobisty. Z drugiej strony Microsoft SharePoint został pierwotnie opracowany jako platforma przechowywania dokumentów i udostępniania, ale teraz była szeroko używana wśród większych organizacji jako wysoce konfigurowalny system zarządzania treścią i współpracą.

Łatwość użycia

- Jedną z głównych różnic między dwiema platformami udostępniania dokumentów jest to, jak łatwo możesz zacząć używać każdego z nich. Dzięki Dropbox możesz po prostu przejść do jego strony internetowej, utworzyć konto, zalogować się i upuścić pliki na stronę internetową. Wszyscy jesteście w ciągu kilku minut. Twoje pliki są bezpiecznie przechowywane w chmurze i możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia z dowolnego miejsca. SharePoint, z drugiej strony, nie jest tak łatwy w użyciu jak Dropbox. Po prostu nie możesz upuścić na niego plików.

cennik

- Microsoft nie oferuje bezpłatnej próby SharePoint online, ale Office 365 Enterprise E3 zapewnia dostęp do SharePoint online przez 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Płatne plany rozpoczynają się od 5 USD za użytkownika miesięcznie na roczne rozliczenia, co jest świetne dla małych i średnich firm, i wynoszą do 10 USD za roczne zobowiązanie, które oferuje wszystko, co oferuje podstawowy plan i więcej. Możesz również uzyskać dostęp do SharePoint za pośrednictwem dowolnego z planów przedsiębiorstwa w pakiecie Office 365.

Z drugiej strony Dropbox oferuje różnorodne opcje, jeśli chodzi o przechowywanie. Oferuje 2 GB bezpłatnej pamięci, a także oferuje 2 TB i 3 TB opcji przechowywania w cenie odpowiednio 12 USD i 20 USD miesięcznie. Dropbox dzieli swoje plany na dwie kategorie - osobiste i biznesowe. Biznesplany zaczynają się już od 12 USD.50 na miesiąc użytkownika dla mniejszych zespołów, jeśli są obciążone rocznie i kosztuje do 20 USD dla większych zespołów.

Dropbox vs. SharePoint: Wykres porównawczy

Streszczenie

Chociaż zarówno Dropbox, jak i SharePoint są świetnymi platformami udostępniania dokumentów, istnieje kilka subtelnych, ale zauważalnych różnic między nimi, które sprawiają, że jedno z nich wyróżniają. Dropbox to kompletne rozwiązanie do przechowywania w chmurze, które zapewnia bezpieczeństwo wszystkich plików osobistych i roboczych w bezpiecznym repozytorium, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca, z dowolnego urządzenia. Jest łatwy do konfiguracji i wszystko można zrobić i zacząć go używać w ciągu kilku minut. SharePoint był pierwotnie lokalnym rozwiązaniem oprogramowania, ale teraz organizacje na całym świecie wykorzystują go jako bezpieczną zarządzanie treścią i platformę współpracy do poprawy ich skuteczności w celu usprawnienia przepływu zarządzania treścią.