Różnica między okólnikiem a notatką

Okrągłe kontra notatka

Być może wszyscy już słyszeli o terminach „okrągłe” i „notatka.”Niestety kilka osób uważało, że te dwa są takie same. Jednak warunki te różnią się od siebie, szczególnie w dziedzinie komunikacji biznesowej. Dwa nieco różnią się pod względem zaangażowanego tematu i sposobu, w jaki wiadomość jest dystrybuowana do zamierzonej publiczności.

Skrócony termin „Memorandum”, notatka ma treść lub temat, który jest nieco ograniczony. Notatki mają zatem bardziej ekskluzywny charakter. Zostają zmuszone do przypomnienia komuś o czymś, co gwarantuje działanie. Można również przekazać pomysł lub propozycję, po prostu wydając notatkę. Z drugiej strony okólnik często zawiera kilka tematów. Zaobserwowano również, że okólniki obejmują ogólne tematy.

Pod względem dystrybucji notatka nie jest szeroko rozpowszechniana w porównaniu z okrągłym. Notatki w instytucji lub spółce mogą być nawet ograniczone do jednej osoby lub grup i mogą być dzielone w razie potrzeby lub na korzyść tylko tych, którzy muszą wiedzieć, jak w przypadku typowego zawiadomienia. Okólnik ma szerszą dystrybucję dla szerszej publiczności lub grup ludzi, ponieważ służy bardziej jak ogólne ogłoszenie. W związku z tym okólniki są powszechnie wydawane do celów reklamowych, aby agencja, firma lub firma mogła wydać formalne oświadczenie publiczne. Wiadomości są często drukowane na dużych plakatach lub po prostu rozdawane w prostych papierach (materiały informacyjne i ulotki). Zwykle intencja, w której przekazuje wiadomość, jest dla ogółu społeczeństwa lub dla jak największej liczby osób, aby poznać wiadomość.

Na arenie korporacyjnej notatka może służyć jako forma zamówienia lub przesłania z wyższych UPS, co może być dobre lub złe. Istnieją dwa rodzaje notatek. Jeden jest wpisany, a drugi jest odręczny. Obecnie większość notatek jest wytwarzana elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej za pomocą współczesnych komputerów. Niemniej jednak notatki są zwykle przesyłane w postaci kawałka papieru, w którym można go podpisać w celu uznania. Prowadzi to do kolejnej cechy notatki, ponieważ większość, jeśli nie wszystkie notatki, gwarantuje bezpośrednią odpowiedź od odbiorcy.

Wreszcie, notatka może również dotyczyć niektórych dokumentów prawnych, które są dziś powszechnie używane, takie jak memorandum zgody, MOA, Memorandum of Understanding, MOU i wielu innych.

Streszczenie:

1.Okólniki są przeznaczone do rozkładu masy, podczas gdy notatki są przeznaczone dla kilku wybranych.
2.Okólniki często zawierają ogólne ogłoszenia i mają kilka przedmiotów, podczas gdy notatki często zawierają ograniczony temat.
3.Notatki mają bardziej wewnętrzny i ekskluzywny charakter niż okólniki.
4.Notatki mogą również dotyczyć dokumentów prawnych, takich jak MOA.