Różnica między gotówką a rachunkowością memoriałową

Cash vs Rachunkowość

Bardzo ważne jest, aby zrozumieć różnicę między podstawą gotówki rachunkowości a podstawą rachunkowości, niezależnie od tego, czy sam zarządzasz kontami, czy też zatrudniłeś kogoś do wykonania tego zadania. Będziesz w lepszej sytuacji, aby ocenić rentowność i pozycję gotówkową swojej firmy. Główna różnica polega na czasach rejestrowania sprzedaży i zakupów firmy. Spójrzmy na to, jak rachunkowość oparta na gotówce różni się od rachunkowości naliczonej.

Rachunkowość gotówkowa
W rachunkowości gotówkowej przychody są rozpoznawane w sprawozdaniu finansowym, gdy gotówka jest odbierana w stosunku do sprzedaży, podczas gdy wydatki są rozpoznawane, gdy są faktycznie wypłacane. Dlatego w tej metodzie nie bierze udział. Większość firm woli korzystać z podstaw gotówki rachunkowości, ponieważ nie wymaga dużo konserwacji i jest łatwy w użyciu. Po drugie, łatwiej jest wiedzieć, kiedy nastąpiła transakcja, i nie ma potrzeby śledzenia należności ani śledzenia płatności.

Ponadto podstawa rachunkowości jest również przydatna pod względem obliczania wartości gotówki, którą firma faktycznie posiada w danym okresie czasu. Właściciele firm mogą po prostu przejrzeć swoje wyciągi bankowe, aby znaleźć dokładne źródło otrzymania gotówki. Dochód nie jest również opłatowy od opodatkowania, dopóki nie zostanie dokonana faktyczna paragon lub płatność, ponieważ żadne transakcje nie są wykonywane bez gotówki.

Rachunkowość naliczania
Z drugiej strony przychody i wydatki są rozpoznawane i rejestrowane w sprawozdaniu finansowym, gdy zostaną dokonane, bez rozważania, kiedy gotówka związana z tą transakcją zostanie odebrana lub zapłacona. Ta metoda rachunkowości jest używana przez dużą liczbę organizacji w sektorze korporacyjnym, aby być w harmonii z uznanymi na arenie międzynarodowej standardów rachunkowości. Zaletą wykorzystania memoriału na rachunkowość jest to, że zapewnia on bardziej realistyczny obraz dochodów i wydatków w danym okresie.

Jednak rachunkowość bazowa memoriałowa nie zawiera żadnych informacji na temat sytuacji przepływów pieniężnych firmy. Możliwe, że firma z bardzo dobrym zyskiem nie ma gotówki na swoich rachunkach bankowych. Dlatego musisz dokładnie ocenić pozycję przepływów pieniężnych firmy z rachunkowością naliczającą, aby uniknąć poważnych konsekwencji.

Zasada dopasowania
Jedną z kluczowych różnic między tymi dwiema metodami jest koncepcja zasady dopasowania. Rachunkowość naliczania wykorzystuje zasadę pasującej, ale rachunkowość bazy gotówki nie jest zgodna z tą zasadą. Zgodnie z niniejszą zasadą księgowy jest zobowiązany do rejestrowania przychodów i wszystkich wydatków związanych z tym przychodem w tym samym okresie, aby upewnić się, że zyski (przychody - wydatki) są dokładnie zgłaszane we właściwym okresie finansowym. To jest powód, dla którego zwykle wymagane są korekty okresu końcowego w przychodach i wydatkach poprzez dostosowanie odpowiednio niezrealizowanych przychodów i wydatków przedpłaconych.

Efekt rachunkowości każdej metody
Wpływ rachunkowości gotówki i memoriału na przepływy pieniężne i podatki można wyjaśnić za pomocą przykładu. Załóżmy, że wysłałeś fakturę w wysokości około 10 000 USD za projekt, który został ukończony w tym miesiącu, a w tym miesiącu opłaciła się 2000 USD w wysokości 2000 USD za zadanie. Wypłaciłeś już 150 USD za rachunek w zeszłym miesiącu i otrzymałeś 2000 USD od klienta w stosunku do faktury wysłanej w zeszłym miesiącu. Teraz wpływ tej transakcji na przepływy pieniężne i podatek będzie następujący:

Przepływy pieniężne - Zgodnie z rachunkowością gotówkową zysk w bieżącym okresie wyniesie 1850 USD (2000–150 USD), ale według rachunkowości opartej na memoriałach będzie wynosić 8 000 USD (10 000 USD - 2000 USD). Pokazuje, w jaki sposób na pozycję zysku i przepływów pieniężnych może mieć wpływ zastosowany proces rachunkowości.

Konsekwencje podatkowe - Załóżmy, że powyższa transakcja miała miejsce w listopadzie i grudniu 2014 r., A następny rok budżetowy rozpocznie się od 1 stycznia 2015 r. W rachunkowości bazy memoralnej faktura w wysokości 10 000 USD wyprodukowana w grudniu 2014 r. Zostanie odnotowana w ramach dochodu uzyskanego w 2014 r. I odpowiednio opodatkowana, nawet jeśli otrzymasz gotówkę w stosunku do tej faktury w styczniu 2015 r.

Do końca dnia obie te metody pokazują tylko część obrazu biznesowego i możesz wybrać jedną z dwóch metod, które wolisz używać w swojej firmie. Istnieją jednak pewne firmy, które są zobowiązane do użycia metody memoriałowej, aby być zgodnym z wytycznymi międzynarodowych ram rachunkowości.