Różnica między programem a minutami

Jaka jest różnica między planem a minutami? Oba słowa są używane w języku angielskim biznesowym podczas mówienia o pisemnych zapisach związanych ze spotkaniami biznesowymi lub innym rodzajem oficjalnego spotkania. Na przykład: czy widziałeś program na dzisiejsze spotkanie? czy widziałeś minuty z wczorajszego spotkania? Istnieje znacząca różnica w wykorzystaniu tych słów w odniesieniu do ram czasowych, w których są używane.

„Zakład” odnosi się do tego, co planowane jest omówić podczas spotkania. Agenda ma listę tematów lub tematów, które zostaną objęte. Służy jako plan lub zarys, co się stanie. Dlatego program dokonywany jest przed wystąpieniem spotkania. Na przykład: nasz menedżer wysłał program na jutro spotkanie, więc wiedzieliśmy, czego się spodziewać. Innymi słowami, które można użyć, to „program”, „harmonogram” lub „docket”, chociaż „Docket” jest zwykle używany w odniesieniu do listy spraw prawnych, które będą wypróbowane w sądzie. Jednak w odniesieniu do pewnego rodzaju spotkania lub zebrania ludzi w celu omówienia biznesu, „program” jest powszechnie używanym słowem. „Agenda” jest również powszechnie używana w codziennym języku angielskim w odniesieniu do dowolnego czasu planu. Na przykład: co jest w porządku obrad, abyś mógł zrobić dzisiaj?

Słowo „minuty” oznacza podsumowanie postępowania lub wydarzeń, jak zapisano w krótkich notatkach. Używany w kontekście spotkania, jest to oficjalny zapis tego, co się stało, co zostało powiedziane lub co zostało rozstrzygnięte na spotkaniu. Tak więc minuty można zarejestrować dopiero po wystąpieniu spotkania. Wiele razy spotkanie biznesowe lub inne oficjalne spotkanie rozpocznie się od sekretarza czytającego protokoły z poprzedniego spotkania, aby przypomnieć uczestnikom tego spotkania lub protokoły zostanie rozdane po spotkaniu w celach referencyjnych. Na przykład: Sekretarz Boba wysyła nam e-maile w minutach ze spotkania personelu na wypadek, gdybyśmy coś przegapili. Jeśli wystąpią jakieś pytania lub zamieszanie dotyczące tego, co zostało rozstrzygnięte lub powiedziane na spotkaniu, minuty służy cennemu celowi rejestrowania dokładnie tego, co wydarzyło się podczas spotkania. Należy jednak zwrócić uwagę na to, że słowo „minuty” jest rzadko używane poza językiem angielskim biznesowym.

Ze względu na powiązane użycie jako dokumenty spotkania biznesowe, te dwa terminy są często używane razem w rozmowie. Na przykład: Szef poprosił Sue o usunięcie minut, aby wysłać do biura korporacyjnego, aby pokazać, że postępował zgodnie z programem, który wysłał mu na spotkanie biznesowe. Naprawdę, jeśli chodzi o decydowanie, które słowo użyć, aby mówić o wydarzeniach na spotkaniu, zależy to od czasu. Pamiętaj tylko, że programy pojawiają się przed spotkaniem, jak plan, a minuty nadejdą po spotkaniu, jak podsumowanie. W ten sposób słowa „agenda” i „minuty” mogą być właściwie użyte w języku angielskim biznesowym.