Różnica między asystentem administracyjnym a sekretarzem

Asystent administracyjny kontra sekretarz

Asystent administracyjny i sekretarz to osoby, które pomagają najwyższym urzędnikom firmy lub instytucji. Wcześniej istniał tylko sekretarz, a wraz z upływem czasu przyszli asystenci administracyjni.

Sekretarz to osoba, której praca jest ściśle urzędnicza. Sekretarz musi wykonywać prace, takie jak pisanie i kopiowanie dictations, uczestnictwo w połączeniach telefonicznych i ustalanie spotkań. Sekretarz nie będzie miał żadnej innej ważnej roli do odegrania i nie ma uprawnień do podejmowania żadnych decyzji niezależnie.

Asystent administracyjny ma więcej obowiązków niż sekretarz. Praca asystenta administracyjnego jest znacznie powyżej pracy. W przeciwieństwie do sekretarza, asystent administracyjny ma swobodę podejmowania niezależnych decyzji. Asystent administracyjny może również dokonywać niezależnych osądów. W przeciwieństwie do sekretarza, asystent administracyjny może nawet znać preferencje swojego szefa, w tym osobiste preferencje.

Asystenta administracyjnego może również powierzyć odpowiedzialność za długoterminowe projekty, które są interesujące dla szefa. Jednak szef nie podzieliłby tej odpowiedzialności z sekretarzem. Zamiast tego sekretarz otrzymałby zadanie pomocy asystentowi administracyjnego w przypadku jakichkolwiek głównych prac.

W przeciwieństwie do sekretarzy, asystenci administracyjni nadzorują inne personel, organizują konferencje, przegląd zgłoszeń, notatek i ważnych raportów. Obowiązkiem asystentów administracyjnych jest zorganizowanie spotkań między członkami wykonawczymi i innymi różnymi komitetami. Niektórym asystentom administracyjnym powierzono również przygotowanie raportów statystycznych, których sekretarze nie mogą robić.

Absolwenci szkół średnich z szkoleniem zawodowym w administracji biur. Z drugiej strony osoba z dyplomem jest najbardziej preferowana do pracy asystenta administracyjnego.

Streszczenie

1. Sekretarz to osoba, której praca jest ściśle urzędnicza. Praca asystenta administracyjnego jest znacznie powyżej pracy.

2. Sekretarz musi wykonywać prace, takie jak pisanie i kopiowanie dictations, uczestnictwo w połączeniach telefonicznych i ustalanie spotkań. Sekretarz nie będzie miał żadnej innej ważnej roli do odegrania i nie ma uprawnień do podejmowania żadnych decyzji niezależnie. W przeciwieństwie do sekretarza, asystent administracyjny ma wolność, podejmuje niezależne decyzje i dokonuje niezależnych osądów

3. W przeciwieństwie do sekretarza, asystent administracyjny może nawet znać preferencje swojego szefa, w tym osobiste preferencje.

4. Sekretarz otrzymałby zadanie pomocy asystentowi administracyjnego w przypadku jakichkolwiek głównych prac.