Różnica między rachunkowością a księgownictwem

Rachunkowość i księgowość to zarówno narzędzia finansowe używane do rejestrowania transakcji biznesowych. Istnieją niewielkie różnice między rachunkowością a księgowością i są to głównie pewne różnice techniczne. Aby zrozumieć, co oddziela rachunkowość od księgowości, musimy całkowicie zrozumieć obie kategorie i musimy dowiedzieć się, jak funkcjonują w codziennym użyciu.

Księgowość to proces rejestrowania transakcji biznesowych i relacji między transakcjami. Proces księgowości jest głównie mechaniczny i nie wymaga żadnej analizy. Zamiast analizy księgowości polega tylko na rejestrowaniu informacji. W przeszłości rekordy były przechowywane w książce i dlatego to narzędzie finansowe nazywa się księgowiskiem. W nowoczesnych czasach książki zostały zastąpione nowoczesnym oprogramowaniem do księgowości, które działają na komputerach osobistych. Tego rodzaju oprogramowanie jest bardzo wyrafinowane i może ogromnie pomóc w pracy księgowej.

Zasadniczo proces księgowości polegał na rejestrowaniu nadchodzących transakcji (otrzymane płatności w formie pieniędzy lub czeków od klientów itp. ) oraz rejestrowanie wychodzących transakcji (płacąc za określone rachunki w odpowiednim czasie, itp. ).

Istnieją dwa podstawowe rodzaje księgowości: księgownictwo pojedynczego wejścia i podwójne wejście. W przypadku księgowości pojedynczego wejścia możemy znaleźć każdą transakcję przeniesioną do kolumny debetowej lub kolumny kredytowej. Przeciwnie, w przypadku księgowości podwójnego wejścia możemy znaleźć dwa wpisy dla każdej transakcji przeniesionych do księgi. Jeden wpis jest przenoszony na stronę kredytową, a drugi na stronę debetową. Odbywa się to w sposób, w jaki można sprawdzić dwa wpisy.

Rachunkowość jest również systematycznym rejestracją transakcji biznesowych, ale obejmuje dodatkowe raporty i dalszą analizę finansową transakcji. Zasadniczo oznacza to, że księgowość jest częścią procesu rachunkowości. Rachunkowość obok rejestracji transakcji finansowych prowadzi również przygotowanie oświadczeń, zobowiązania aktywów i różne wyniki całego biznesu. Zasadniczo rachunkowość wykorzystuje informacje o księgowisku, interpretuje dane i kompiluje je w raporty i przedstawia je w formie raportów do zarządzania.

Rachunkowość jest wykorzystywana w każdej firmie od małych firm po duże korporacje. W mniejszych firmach jedna osoba może wykonywać zarówno rachunkowość, jak i księgowość, ale w dużych firmach i korporacjach potrzebny jest cały Departament People. Mniejsze firmy z niewielką liczbą transakcji nie zapewnia zbyt dużej pracy dla księgowego, aby mógł również wykonywać zadania księgowego.

Ważną częścią rachunkowości jest analiza transakcji biznesowych i dostarczanie wyników biznesowych do zarządzania spółką. Wyniki biznesowe są zwykle dostarczane w formach raportów. Kierownictwo z tych raportów może sprawdzić, czy firma odnosi sukcesy, czy nie, a przy pomocy analizy mogą zobaczyć, skąd pochodzą problemy w przypadku negatywnych wyników.

Książki związane z księgowością i utrzymywaniem książek.