Różnica między wirtualnym biurem a biurem fizycznym

Trendy w przestrzeni roboczej i kulturach organizacji znacznie się zmieniły w niedawnej przeszłości. To, co byłoby uważane za nienormalne, stało się teraz nową, a nawet preferowaną normą od wielu pracowników i firm. Dzięki pandemii Covid-19 trend w wirtualnych biurach nabrał pędu, przy mniejszym stosowaniu biur fizycznych, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się wirusa. A teraz firmy obejmują wirtualne biura, widząc, że obniżają wiele kosztów, a nie zapominając o rozwoju gospodarki koncertowej. Pracownicy również bardziej opierają się na trend, biorąc pod uwagę wolność, która z tym wiąże się. Więc jakie są różnice między biurami wirtualnymi a biurami fizycznymi?

Co to jest biuro wirtualne?

Biuro wirtualne jest opcją używaną przez firmy, które dają im dostęp do zdalnej przestrzeni roboczej i dostępu do działań związanych z biurem bez potrzeby długiego dzierżawy biura. Dzięki wirtualnemu biurze pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do sal konferencyjnych, usług odbierania telefonów i wideokonferencji. Wirtualne biura zyskały popularność w małej firmie i start-upach. Ten trend został przyspieszony przez opracowanie usług przesyłania wiadomości i aplikacji do wideokonferencji.

Firmy, które korzystają z opcji wirtualnej biurowej, korzystają z:

• Niższe koszty ogólne- korzystanie z biur wirtualnych oznacza, że ​​firmy pokrywają znacznie niższe koszty za przestrzenie biurowe. Fundusze te można zatem skierować do innych podstawowych sektorów biznesowych, takich jak zarządzanie i marketing.
• Mniej konfliktów biurowych- ponieważ wszystko jest obsługiwane za pośrednictwem aplikacji do wiadomości online i wideokonferencji, pracownicy mogą być produktywni bez wielu konfliktów, jak to można było zobaczyć w biurach fizycznych.
• Mniejsza potrzeba zarządzania - dzięki wirtualnym biurom firmy nie mają dużych potrzeb zarządzania, ponieważ biura wirtualne mają mniej potrzeb zarządzania.
• Wzrost wydajności- wirtualne biura prowadzą do zwiększonej wydajności wśród pracowników. Brak dojazdy oszczędza również czas i zwiększa wydajność pracownika.
• Wzrost elastyczności- Ponieważ pracownicy nie muszą pracować z biura fizycznego, są bardziej elastyczni w pracy z dowolnego miejsca, o ile wykonają pracę.
• Łatwa ekspansja- z wirtualnym biurem firmy mogą łatwo rozszerzyć się na inne lokalizacje, ponieważ nie muszą przenosić się do większego biura.

Jednak wirtualne biura mają różne wady, w tym:

• Brak fizycznej przestrzeni biurowej- chociaż wiele firm dostosowuje się do działania bez przestrzeni fizycznej, niektóre ustawienia biznesowe mogą nie być zrównoważone bez przestrzeni biurowych.
• Brak struktury- podczas pracy w biurach wirtualnych firmy powinny mieć strukturę, którą należy przestrzegać listu. Brak tego może nawet doprowadzić do zmniejszenia wydajności wśród pracowników.
• Brak łączności i społeczności wśród pracowników- wirtualne biura zmniejszają kontakt między pracownikami. Jako takie, może wystąpić dysconnectivity, brak zaufania i towarzystwo, które są zgodne z biurami fizycznymi. Firmy powinny promować kulturę, która poprawia relacje interpersonalne i łączność.
• Rozproszenia- wirtualne biura często prowadzą do rozpraszania uwagi. Na przykład praca w domu lub kawiarni często ma wiele rozproszeń, które mogą zmniejszyć wydajność.

Co to jest biuro fizyczne?

Jest to opcja centralnego miejsca pracy dla codziennych zadań w środowisku biznesowym. Pomimo szumu wokół wirtualnych biur, wiele firm nadal woli trzymać się opcji biur fizycznych. To w dużej mierze zależy od rodzaju firmy, kultury i dostępności funduszy.

Głównym powodem, dla którego biura fizyczne są w dużej mierze preferowane, jest możliwość zapewnienia przestrzeni, w której pracownicy mogą oddzielić swoją pracę od innych aspektów życiowych. Biura fizyczne dowodzą również atmosfery, która wzbudza i wzmacnia cele organizacji.

Zalety fizycznego biura obejmują:

• Firmy otrzymują profesjonalną przestrzeń i prognozy- z biurami fizycznymi, firmy mają fizyczne miejsce, w którym klienci mogą je odwiedzić i organizować spotkania. Firmy z biurami fizycznymi korzysta z tworzenia społeczności z klientami i rozwoju marki.
• Kontrola środowiska biurowego- biura fizyczne dają przedsiębiorstwom kontrolę nad środowiskiem biznesowym. Łatwo jest również założyć struktury i kultury firmy.
• Łatwość współpracy i komunikacji między pracownikami- pracownikom dzielącym fizyczną przestrzeń roboczą może łatwo współpracować i wymieniać pomysły.
• Ułatwia monitorowanie wydajności pracowników
• Pomaga pracownikom wspierać umiejętności społeczne

Z drugiej strony wady obejmują:

• Jest to drogie- umowy najmu biurowe mogą być drogie, nie wspominając o meblach biurowych, materiałach eksploatacyjnych i innych kosztach ogólnych.
• Ogranicza firmy do zatrudniania ludzi w danej lokalizacji- chociaż pracownicy mają wybór do przeniesienia się do lokalizacji w pobliżu biur, nie wszyscy będą wystarczająco elastyczni. Jako takie, firmy kończą się na zatrudnianiu talentów na całym świecie.
• Może to ograniczyć wydajność pracowników, szczególnie z powodu długich godzin pracy do pracy

Podobieństwa między biurem wirtualnym a biurem fizycznym

• Oba mają na celu zwiększenie wydajności u pracowników

Różnice między biurem wirtualnym a biurem fizycznym

Definicja

Biuro wirtualne odnosi się do opcji używanej przez firmy, które zapewniają im dostęp do zdalnej przestrzeni roboczej i dostępu do działań związanych z biurem bez potrzeby długiego dzierżawy biura. Z drugiej strony biuro fizyczne odnosi się do opcji centralnej lokalizacji pracy dla codziennych zadań w środowisku biznesowym.

Koszty

Dzięki wirtualnemu biurze firmy pokrywają znacznie niższe koszty dla miejsc biurowych. Z drugiej strony, biuro fizyczne ma wiele kosztów, ponieważ biura ponoszą koszty na pozyskiwanie mebli biurowych, dostaw, sprzętu i innych kosztów ogólnych, nie zapominając o wysokim czynszu.

Dojeżdżać

W wirtualnym biurze pracownicy nie muszą codziennie dojeżdżają do biura. Z drugiej strony pracownicy muszą dojeżdżać do biura w fizycznym miejscu.

Elastyczność

Biura wirtualne zapewniają pracownikom elastyczność w pracy z dowolnego miejsca. Z drugiej strony biura fizyczne nie oferują elastyczności pracy z dowolnego miejsca.

Współpraca i komunikacja pracowników

Wirtualne biura promują dysconnectivity, brak zaufania i towarzystwa, ponieważ istnieje ograniczony kontakt z innymi pracownikami. Z drugiej strony istnieje łatwość współpracy i komunikacji między pracownikami w biurach fizycznych.

Biuro wirtualne i biuro fizyczne: tabela porównawcza

Podsumowanie wirtualnego biura vs. Biuro fizyczne

Biuro wirtualne odnosi się do opcji używanej przez firmy, które zapewniają im dostęp do zdalnej przestrzeni roboczej i dostępu do działań związanych z biurem bez potrzeby długiego dzierżawy biura. Z drugiej strony biuro fizyczne odnosi się do opcji centralnej lokalizacji pracy dla codziennych zadań w środowisku biznesowym. Podczas gdy zarówno biura wirtualne, jak i biura fizyczne mają niesamowite korzyści, upewnij się, że wybierzesz opcję pracy w oparciu o wielkość swojego zespołu, charakter działalności, dostępność kultury kapitału, firmy i zespołu Nie zapominając o stylu życia i preferencjach. Jeśli zdecydujesz się na wirtualne biura, właściwą strukturę poprawia i utrzymuje wydajność pracowników.