Różnica między RFP i RFI

RFP vs RFI

Zrozumienie różnicy między RFP i RFI może pomóc Ci dokonać silnego wyboru, gdy trzeba zlecić na zewnątrz. Niezależnie od tego, czy od dłuższego czasu outsourcingujesz i chcesz znaleźć bardziej charakterystyczną metodę wyboru kontrahentów na stanowisko, czy właśnie zaczynasz, różnica między wnioskiem o propozycję a prośbą o informacje, może sprawić, że Twój Praca łatwiej.

Pomyśl o RFI (żądanie informacji) jako o etapie informacji o sondowaniu. Szukasz informacji, które obejmują wszystko, takie jak stawki, doświadczenie i odpowiednie powody aplikacji kandydatów, i możesz je wykorzystać, aby zrozumieć, jak dobrze są zorientowani na etapach dobrej komunikacji z potencjalnymi klientami. Każdy sprzedawca, który nie może odpowiednio spełnić oczekiwań lub pomija niezbędne informacje, wskazał, że nie należą do krótkiej listy. Nie wszyscy dostawcy rozważają prośbę o informacje o zawarciu handlu finansowego, a nawet informacji, co może prowadzić do nieporozumień, jeśli chcesz dowiedzieć się, ile kosztuje Twoje potrzeby.

W przypadku rozważań finansowych wolisz złożyć zapytanie ofertowe (wniosek o propozycję). Daje to konkretnemu wykonawcy lub dostawcy, jasne zrozumienie, że chcesz wynegocjować umowę z osobą na podstawie ceny i jakości dostawy. Aby uzyskać dokładną odpowiedź na zapytanie ofertowe, musisz być w stanie przedstawić dostawcę ze wszystkimi szczegółami projektu.

Dokładne żądanie i otrzymanie RFP wymaga więcej wysiłku. Zdolności komunikacyjne obu stron muszą mieć zastosowanie i dobrze zorientowane. Często jest to etap wykorzystywany do wyjaśnienia Twoich oczekiwań i otrzymania zapewnień od dostawcy lub wnioskodawcy, że mogą oni obsłużyć projekt w zakresie harmonogramu i warunków. Jest to bardziej kompletny i formalny krok, który może łatwo przejść do wniosku o umowę.

Istnieją zalety i wady dla każdego aspektu. RFI daje szansę na wyrzucenie szerokiej siatki, ryb w celu uzyskania informacji i zebrania Recon bez konieczności podawania wszystkich szczegółów projektu. Zapytanie ofertowe wymaga znacznie więcej wysiłku, ponieważ jest znacznie węższy pod względem oczekiwań i pragnień, i zawsze zawiera informacje finansowe.

Streszczenie:

1. RFI jest szerokie i niekoniecznie wymaga rozmów finansowych.

2. RFP dotyczy tak samo o cenie, jak wszystkie inne aspekty.

3. RFP wymaga większego wysiłku zarówno dla Ciebie, jak i potencjalnego wykonawcy.

4. RFP łatwo wsuwa się w negocjacje kontraktowe i przedstawianie projektów.