Różnica między menedżerem a administratorem
- 2313
- 199
- Patrycy Ziółkowski
Aby biuro lub firma działała płynnie i dobrze działać, zadania i role muszą być starannie i precyzyjnie podzielone. W małych biurach i rodzinnych firmach mogą się nakładać role i obowiązki, ale duże firmy potrzebują wyraźnej hierarchicznej struktury. Dwa najważniejsze stanowiska - które często są objęte przez tę samą osobę w małych firmach - są menedżerem i administratorem. Zadania zarządzające i administracyjne są kluczowe dla sukcesu firmy i wymagają różnych kompetencji i umiejętności.
Kto jest menedżerem?
W firmie menedżer jest osobą odpowiedzialną za wprowadzenie w praktykę polityk i celów rozstrzygniętych przez właścicieli lub zarząd. Kierownik często współpracuje z pracownikami i ponosi odpowiedzialność za sprawne realizację wszystkich działań operacyjnych. W większości przypadków menedżer jest zatrudnionym pracownikiem, a jego autorytet różni się w zależności od struktury firmy i jej doświadczeń i kompetencji. Wreszcie, w zależności od wielkości i struktury firmy, w jednej organizacja.
Kto jest administratorem?
Administrator jest zasadniczo częścią prawnych i administracyjnych oddziałów spółki. Innymi słowy, administrator jest odpowiedzialny za określenie głównych zasad i celów organizacji/firmy - które później zostaną wdrożone przez menedżera. Administrator dba o logistykę i musi upewnić się, że zasady firmy są zgodne z międzynarodowymi i krajowymi przepisami i przepisami. Ogólnie rzecz biorąc, administrator nie interweniuje w konkretnym wdrażaniu strategii i zasad, ale może współpracować z menedżerem w celu weryfikacji postępów i oceny wydajności.
Podobieństwa między menedżerem a administratorem
Role menedżerów i administratorów mogą być dość podobne, w szczególności w małych i/lub średnich firmach (i.mi. MAX 40/50 PRACOWNIKÓW). W rzeczywistości, chociaż ogólnie administrator jest powyżej menedżera w strukturze organizacji, oba często łączą się i komunikują w celu zidentyfikowania zasad i praktyk, które mogą przynieść korzyści firmie i zwiększyć zyski. Dwie role mają więc pewne podobieństwa:
- Zarówno menedżer, jak i administrator mają wyższą pozycję w porównaniu z innymi pracownikami;
- Oba pracują nad promowaniem firmy i zwiększenie zysku;
- W obu przypadkach osoba odpowiedzialna jest zobowiązana do posiadania odpowiedniego pochodzenia akademickiego i/lub równoważnego doświadczenia zawodowego;
- Zarówno menedżer, jak i administrator muszą być oparte na zysku i mieć postawę przedsiębiorczości; I
- Oba potrzebują umiejętności kierowniczych.
Jaka jest różnica między menedżerem a administratorem?
Menedżer i administrator to dwie kluczowe liczby w dowolnej średniej firmie. Ich umiejętności i wiedza specjalistyczna są niezbędne do promowania firmy, w celu zapewnienia przestrzegania przepisów i przepisów oraz zapewnienia płynnej realizacji wszystkich działań operacyjnych. Jednak ich role i zadania są - ogólnie - zupełnie inne:
- Menedżer współpracuje z innymi pracownikami i jest odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie i rozwój określonych oddziałów/działów firmy. I odwrotnie, administrator jest ponad menedżerem i jest odpowiedzialny za decydowanie i ustalanie zasad i celów wszystkich sektorów organizacji;
- Administrator jest odpowiedzialny za ustanowienie i nakreślenie zasad zgodności i ogólnych zasad organizacji. Jest także odpowiedzialny za planowanie i kontrolowanie budżetu administracyjnego oraz opracowanie odpowiedniej strategii zarządzania aktywami. I odwrotnie, menedżer musi upewnić się, że jego praca (a także praca jego zespołu) jest zgodna z ogólnymi zasadami i przepisami określonymi przez oddział administracyjny;
- Administrator może być łącznikiem między menedżerem a wyższym zespołem zarządzającym. Jest kluczem do dobrej organizacji każdej firmy. Kierownik ma ograniczoną władzę, ale - jednocześnie - jest uważany za odpowiedzialny za niższą wydajność lub problemy wewnętrzne/zespołowe; I
- Kierownik wybiera i zatrudnia pracowników do swojego zespołu, wybierając najlepszych kandydatów na podstawie swoich umiejętności, osobistych atrybutów i kompetencji. Menedżer musi upewnić się, że nowi rekruci są odpowiednio przeszkoleni i mile widziani przez swój nowy zespół. I odwrotnie, administrator nie bierze udziału w procesie zatrudniania - w szczególności w przypadku zadań podstawowych.
Menedżer kontra administrator
Obowiązki menedżerów i administratora mogą się różnić w zależności od struktury i hierarchii danej firmy. Ponadto w małych lub rodzinnych firmach ich role często się pokrywają. Jednak opierając się na różnicach przedstawionych w poprzedniej sekcji, możemy zidentyfikować inne kluczowe aspekty, które wyraźnie różnicują zadania i role menedżerów i administratorów w spółce.
| Menedżer | Administrator | |
| Natura pracy | Menedżer musi upewnić się, że polityka organizacji są rozumiane i szanowane przez wszystkich pracowników. Może wyznaczyć krótko- i długoterminowe cele (zgodnie z ogólnymi celami firmy, zdecydowani przez administratora i kierownictwa wyższego szczebla), aby zmotywować pracowników. | Administrator ustawia i decyduje o głównych zasadach spółki - zapewniająca, że przestrzegają przepisów krajowych i międzynarodowych. Jest także odpowiedzialny za nadzorowanie wyników wszystkich oddziałów organizacji. |
| Zarządzanie zespołem | Kierownik współpracuje z innymi pracownikami i zatrudnia nowych rekrutów. Ma obowiązek szkolenia nowych pracowników oraz pielęgnowania i motywowania pracowników. Organizuje także zadania i monitoruje pracę swojego zespołu. | Administrator nie jest w dużej mierze zaangażowany w zarządzanie zespołem. On/ona nie bierze udziału w procesie zatrudniania, w szczególności nowych rekrutów. Administrator ustala ogólne cele i zasady firmy, a nie zapewnianie pragmatycznej wdrożenia strategii. |
| Promocja firmy | Menedżer promuje firmę, zapewniając wysoką wydajność i upewniając się, że wszyscy pracownicy rozumieją swoją rolę i wykonać swoje zadania w efektywny sposób. Kierownik może zwiększyć wydajność, zapewniając szkolenia i porady oraz rozumiejąc mocne i słabe strony każdego pracownika. | Administrator promuje firmę, ustalając ambitne (ale możliwe do osiągnięcia) cele i zapewniając, że organizacja przestrzega wszystkich przepisów krajowych i międzynarodowych. Ponadto musi upewnić się, że polityki i cele są rozumiane przez menedżerów i pracowników. |
| Autorytet i status | Kierownik ma ograniczoną władzę w porównaniu z administratorem lub kierownictwem wyższego szczebla - ale ma więcej autorytetów niż zwykłych pracowników. Staje w obliczu konkurencji w organizacji. | Administrator ma większą władzę niż menedżer - w szczególności, jeśli jest także inwestorem w spółce. Ogólnie rzecz biorąc, administrator nie stoi w obliczu konkurencji w organizacji. |
Wniosek
Menedżer i administrator to dwie kluczowe liczby w dowolnej średniej i dużej organizacji. W małych firmach ich role i zadania często się pokrywają - i mogą być nawet przyjęte na jedną osobę. Jednak większy biznes potrzebuje ostrzejszego rozróżnienia między różnymi ról, aby zmaksymalizować wydajność i wydajność. Ogólnie rzecz biorąc, administrator jest odpowiedzialny za ustanowienie i opracowanie zasad i celów głównej firmy - zgodnie z przepisami krajowymi i międzynarodowymi - podczas gdy menedżer jest odpowiedzialny za pragmatyczne wdrożenie takich zasad. Obie liczby mają na celu promowanie wizerunku organizacji i zwiększenie wydajności: administrator ma wyższy autorytet, a jego/jej praca jest związana z aspektami prawnymi i finansowymi firmy, podczas gdy kierownik jest odpowiedzialny za zatrudnienie i szkolenie nowych pracowników oraz za zaawanie nowych pracowników oraz za zaawanie nowych pracowników i za szkolenie nowych pracowników i za szkolenie nowych pracowników Zapewnienie płynnej realizacji wszystkich działań operacyjnych.