Różnica między asaną a arkuszem inteligentnym

Jeśli obecna pandemia Covid-19 nauczyła nas czegokolwiek, to jak skutecznie poruszać się po złożonym i zawsze rozwijającym się korporacyjnym krajobrazie. Społeczność biznesowa zdała sobie sprawę, że potencjał pracy zdalnej, biorąc pod uwagę, że bezpieczeństwo pracowników ma ogromne znaczenie. Ta nowa rutyna pracy z domu to nowe doświadczenie dla wielu i podczas gdy niektórzy kwitną, niektórzy mają trudności z przystosowaniem się. Ale w jaki sposób koordynujesz w tym nowym odległym krajobrazie i jak upewnić się, że ty i koledzy członkowie zespołu pracujesz skutecznie bez żadnej redundancji? A co coś idzie nie tak? Na szczęście narzędzia do zarządzania zadaniami, takie jak Asana i SmartSheet, ułatwiły osobom pracującym zdalnym koordynacją, zarządzaniem i śledzeniem pracy online.

Co to jest asana?

Asana jest jednym z najbardziej popularnych i najczęściej używanych narzędzi zarządzania zadaniami oraz online, które pomagają organizować pracę wokół projektu, aby Twój zespół wiedział, co robić i jak to zrobić. Asana to system zarządzania projektami, który utrzymuje wszystkie rzeczy związane z projektem w jednym miejscu, od zakończonych zadań do pracy, które należy wykonać i wszystko pomiędzy. Daje ci pełny obraz wszystkiego, od bieżących procesów, takich jak zarządzanie kalendarzem redakcyjnym, po zadania oparte na terminie, takie jak premiera produktu lub śledzenie postępów od początku do końca, i wiele więcej. Dzięki Asanie możesz zaplanować swoje długoterminowe cele, takie jak to, nad czym będziesz pracował przez następne kilka miesięcy lub jakie nadchodzą duże projekty, więc zasadniczo wyznacza pełne obciążenie pracą przez nadchodzące tygodnie i na bardzo szczegółowym poziomie.

Co to jest SmartSheet?

SmartSheet to oprogramowanie jako platforma serwisowa do współpracy z kolegami, zarządzania projektami, śledzenia postępu projektu i udostępniania dokumentów. SmartSheet to narzędzie do zarządzania pracą i współpracą opracowane i sprzedawane przez SmartSheet Inc. Jest to aplikacja do produktywności i platformy planowania przestrzeni roboczej, która zapewnia łatwy sposób na umieszczenie wszystkiego projektu w jednym miejscu, dzięki czemu wszyscy wiedzą, co jest w przygotowaniu. Upewnia się, że wszyscy są na tej samej stronie i wszyscy pracują skutecznie bez zwolnienia. Jest to platforma do osiągnięcia wspólnych celów biznesowych, niezależnie od tego, czy śledzisz projekt, czy automatyzujesz szeroki proces organizacyjny. SmartSheet dostosowuje Twoje osoby z technologią, aby Twoja firma poruszała się szybciej, a produkt dostarczył oczekiwaną wartość biznesową, biorąc pod uwagę potrzeby klienta. Pomaga Twojemu zespołowi osiągnąć lepszą wydajność poprzez automatyzację przepływów pracy dla zespołu i zarządzanie informacjami w wielu wyświetleniach, wzmacniając lepszą współpracę.

Różnica między asaną a arkuszem inteligentnym

Narzędzie

- SmartSheet to łatwa w użyciu platforma zarządzania pracą z wbudowanymi narzędziami do współpracy. Wynika to z arkuszy Google; W rzeczywistości SmartSheet jest jak arkusze Google z możliwościami zarządzania projektami, w których można korzystać ze wszystkich formuł używanych w arkuszach lub Excel, a następnie połączyć je z cesjonariuszem, zadaniami, poddziałami i wszystkim, co wiąże się z tym. Z drugiej strony Asana to pełnoprawne narzędzie do zarządzania pracą i współpracą używane przez biznes wszystkich rozmiarów. Oferuje potężne możliwości zarządzania zadaniami bezpośrednio, aby pomóc zespołom w planowaniu, organizowaniu, śledzeniu i zarządzaniu ich pracą.

Hierarchia

- Jednym z kluczowych elementów arkusza SmartSheet są wiersze, które pozwalają budować hierarchię i pomagać w organizowaniu zadań i priorytetach informacji w arkuszu, sprawdzenie ich statusu lub innych ważnych informacji. Pomaga to Twojemu zespołowi łatwo znaleźć to, co należy zrobić. Hierarchie składają się z rzędów macierzystej oraz rzędów lub zadań i subtelnych. Zadania można pogrupować według fazy, co ułatwia śledzenie i zarządzanie projektem. Z drugiej strony Asana nie ma żadnych określonych opcji ustanowienia hierarchii projektu.

cennik

- Zarówno Asana, jak i SmartSheet mają podobną strukturę cenową; Im więcej płacisz, tym więcej otrzymasz funkcje. Asana jest bezpłatna dla zespołów do 15 członków, a płatny plan jest podzielony na trzy poziomy: premium, biznes i przedsiębiorstwo, plan premium kosztuje 10 USD.99 na użytkownika miesięcznie dla rocznego zobowiązania, a biznesplan kosztuje 24 USD.99 /Użytkownik /miesiąc, gdy jest obciążony corocznie. SmartSheet oferuje dwa plany: indywidualny plan, który kosztuje 14 USD miesięcznie, a biznesplan, który kosztuje 25 USD za użytkownik miesięcznie. SmartSheet Enterprise i Premier Plany należą do kategorii „Skontaktuj się z nami”.

Łatwość użycia

- Asana świetnie nadaje się do współpracy z małymi zespołami i ma kilka potężnych funkcji zarządzania zadaniami, aby ułatwić organizację wszystkiego w jednym miejscu. Asana jest prostsza do nauki i opanowania i jest elastyczna do pracy. Nie przytłacza cię mnóstwem narzędzi i funkcji, i utrzymuje wszystko proste - od przypisywania zadań po ustawianie priorytetów, zarządzanie kalendarzami i nie tylko. Z drugiej strony SmartSheet jest świetny do budżetowania i wszystkiego połączone z nim i wszystkiego, co wymaga korzystania z formuł.

Asana vs. SmartSheet: Mapa porównawcza

Streszczenie

Krótko mówiąc, jeśli jesteś małym zespołem powiedzmy 15 członków, lepiej jest z Asaną, ponieważ oferuje wszystko, aby pomóc Tobie i Twojemu zespołowi planować, śledzić i zarządzać projektami. Asana jest zbudowana dla wszystkich, nie wyłącznie dla użytkowników arkusza kalkulacyjnego, i możesz stworzyć własny przepływ pracy według własnych upodobań i preferencji. A najlepszą rzeczą w Asanie jest jej prostota. SmartSheet to także elastyczne narzędzie do współpracy obszaru roboczego, które jest idealne do złożonych danych analitycznych i budżetowania oraz tworzenia formuł, biorąc pod uwagę, że jest to narzędzie podobne do Google Sheets z możliwościami zarządzania projektami.